Certificado nacimiento Bilbao
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Sr. D. Rubén Mª Rodríguez López - Gestor colegiado 1268 COGAS
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Puedes realizar la solicitud del certificado de nacimiento de manera completamente online desde cualquier punto de la provincia de Bizkaia, ya sea que te encuentres en Bilbao, Barakaldo, Getxo, Santurtzi, Portugalete, Basauri, Leioa, Sestao, Erandio, Gernika-Lumo, Durango, Muskiz, Amorebieta-Etxano, Bermeo o en cualquier otro municipio vizcaíno, nuestro servicio 100 % online está disponible para ti.
¿Qué personas pueden solicitar el certificado de nacimiento en Bilbao?
- Titulares del certificado (persona inscrita): el interesado tiene la posibilidad de gestionar por sí mismo su certificado de nacimiento, siempre que facilite toda su información personal y presente un documento oficial que confirme su identidad, permitiendo así que el Registro Civil emita el certificado de forma adecuada y sin errores.
- Padres o representantes legales: si el titular es menor de edad o no puede realizar el trámite personalmente, sus padres o tutores legales podrán solicitarlo en su nombre presentando la documentación que acredite la relación familiar o el poder de representación correspondiente. Es muy común que se solicite el certificado de nacimiento de hijos por parte de los padres.
- Familiares directos o herederos: en determinados casos, los familiares cercanos, como los padres, hijos o cónyuge, tienen la posibilidad de tramitar el certificado de nacimiento en nombre del titular, algo frecuente en procedimientos de herencias, nacionalidad o gestiones de prestaciones oficiales.
- Apoderados o gestores autorizados: cuando el interesado no puede realizar el trámite por sí mismo, puede otorgar un poder o autorización escrita a un tercero, como una gestoría profesional, que se encargará de presentar la solicitud ante el Registro Civil correspondiente.
Documentos necesarios para solicitar el certificado de nacimiento en Bilbao
- Documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte): quien solicita el certificado debe aportar un documento oficial que acredite su identidad, ya sea DNI, NIE o pasaporte, verificando que esté vigente al momento de realizar la solicitud.
- Datos registrales del nacimiento: es necesario proporcionar el nombre completo del inscrito, junto con la fecha y el lugar de nacimiento, incluyendo, en la medida de lo posible, los nombres de los padres o tutores para facilitar la correcta localización del registro.
- Tipo de certificado solicitado: se debe indicar con precisión si se requiere un certificado literal, extracto ordinario, plurilingüe o negativo, dependiendo del trámite o procedimiento para el cual se vaya a usar el documento.
- Justificante de representación o autorización firmada (si lo solicita un tercero): si la solicitud la realiza otra persona distinta del titular, será obligatorio adjuntar una autorización escrita o poder notarial, junto con copias de los documentos de identidad de ambas partes.
- Formulario de solicitud oficial del Registro Civil: algunos registros requieren el modelo oficial del certificado de nacimiento para hacer la solicitud debidamente cumplimentado. En Gestoría Rubén María, nos encargamos de preparar y presentar este formulario por ti, evitando errores o devoluciones.
- Traducción o apostilla: a veces, si se tramita desde otro país, se requiere un certificado de nacimiento apostillado correctamente para que tenga validez.
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Gracias a los avances digitales, la manera más cómoda y segura de gestionar este tipo de trámites es contar con el respaldo de una gestoría profesional como Gestoría RMª, mediante nuestro servicio podrás solicitar el certificado de nacimiento directamente desde casa sin necesidad de desplazarte, nuestro equipo especializado te brindará asesoramiento continuo, asegurando que siempre cuentes con la asistencia de un profesional y evitando posibles errores o retrasos.
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Ventajas de hacerlo con Gestoría RMª en Bilbao
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Opiniones al conseguir una partida de nacimiento
Requisitos necesarios para solicitar el certificado de nacimiento correctamente en Bilbao
- Ser el titular del certificado o tener derecho a solicitarlo: este documento puede ser gestionado por el propio interesado, sus padres, tutores legales, familiares directos o un representante autorizado mediante la documentación correspondiente.
- Aportar los datos registrales correctos: es imprescindible facilitar el nombre completo del inscrito, la fecha y el lugar de nacimiento, así como los nombres de los padres o tutores cuando sea posible, para que el Registro Civil pueda localizar con precisión la inscripción.
- Elegir el tipo de certificado adecuado: es fundamental que el solicitante especifique claramente si requiere un certificado literal, extracto ordinario, plurilingüe o negativo, según el trámite que vaya a realizar, como la obtención de la nacionalidad, la expedición del DNI o la celebración de un matrimonio civil.
- No tener restricciones legales de acceso: en casos concretos, como adopciones o inscripciones protegidas, el acceso al certificado puede estar limitado únicamente a personas autorizadas o con un interés legítimo.
- Presentar la documentación requerida: será necesario aportar un documento de identidad vigente (DNI, NIE o pasaporte) y, si la solicitud se efectúa mediante un tercero en representación del titular, adjuntar la autorización escrita o poder notarial correspondiente.
¿Qué tipos de certificado de nacimiento se pueden solicitar?
- Certificado literal de nacimiento: este tipo de certificado es una copia completa del registro original en el Registro Civil, incluyendo todos los detalles sobre el nacimiento, la identidad y la filiación del inscrito. Es el formato más solicitado para trámites oficiales como la obtención del DNI o pasaporte, la gestión de nacionalidad o la celebración de matrimonios.
- Certificado extracto (ordinario): solo incluye la información esencial del nacimiento, como el nombre, la fecha y el lugar, siendo suficiente para gestiones administrativas donde no se requiere el registro completo.
- Certificado plurilingüe o internacional: se emite en varios idiomas oficiales conforme al Convenio de Viena de 1976, lo que le permite ser reconocido en muchos países europeos sin necesidad de traducción ni legalización. Es útil para trámites internacionales como doble nacionalidad, residencia o matrimonio fuera de España.
- Certificado negativo de nacimiento: sirve para demostrar que no existe inscripción de nacimiento de una persona en el Registro Civil consultado. Suele solicitarse en trámites de extranjería, regularización de documentación o cuando se necesita confirmar la inexistencia del registro.
- Certificado electrónico o digital: algunos registros civiles permiten obtener el certificado en formato digital con firma electrónica oficial, facilitando su uso en gestiones telemáticas sin tener que desplazarse ni presentar copias físicas.
🚨¿Qué riesgos puedo sufrir si no solicito el certificado de nacimiento correctamente cuando es necesario?
- Retrasos en otros trámites administrativos: disponer de un certificado de nacimiento desactualizado puede impedir avanzar en gestiones importantes como la obtención del DNI o pasaporte, la inscripción escolar, la tramitación de la nacionalidad o la celebración de matrimonios civiles.
- Rechazo de gestiones oficiales: presentar un certificado con datos erróneos, incompletos o incorrectos puede provocar que las autoridades no acepten la solicitud, obligando a reiniciar el trámite y perdiendo tiempo valioso.
- Dificultades en trámites internacionales: si el certificado se requiere para gestiones fuera de España y no se solicita en versión plurilingüe o con la legalización correspondiente, podría no ser reconocido, causando retrasos en visados, permisos de residencia o validación de documentos oficiales.
- Pérdida de validez por errores formales: un certificado con información incorrecta, incompleta o sin los sellos y firmas oficiales puede carecer de validez legal, obligando al solicitante a realizar nuevamente todo el proceso desde el inicio.
- Aumento de costes y plazos: una solicitud presentada de manera incorrecta puede generar requerimientos adicionales, solicitudes de subsanación o incluso el rechazo del trámite, incrementando tanto los tiempos de entrega como los costes asociados al proceso
Pasos a seguir para solicitar el certificado de nacimiento correctamente en Bilbao
Reúne los datos necesarios
Antes de iniciar el trámite, asegúrate de tener toda la información de la persona inscrita, incluyendo nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, así como los nombres de los padres si están disponibles.
Prepara la documentación
Ten a mano tu DNI, NIE o pasaporte y, en caso de gestionar el certificado en nombre de otra persona, adjunta la autorización firmada o poder notarial junto con copias de los documentos de identidad de ambas partes.
Elige el tipo de certificado que necesitas
Determina si requieres un certificado literal, extracto ordinario, plurilingüe o negativo según el uso que se le dará.
Presenta la solicitud
Puedes tramitar el certificado a través de Gestoría Rubén María, de manera presencial o totalmente online; nuestro equipo se encarga de enviar toda la documentación al Registro Civil correspondiente, evitando desplazamientos.
Espera la emisión del certificado
Una vez presentada la solicitud, el Registro Civil procesará el trámite y emitirá el documento. Los plazos pueden variar según el lugar, pero nosotros realizamos el seguimiento para agilizar la entrega.
Recibe tu certificado de nacimiento
Te entregamos tu certificado en formato físico o digital, según tus preferencias, revisando que todos los datos sean correctos y que el documento esté debidamente validado por el Registro Civil.
Aspectos importantes que debes tener en cuenta sobre el certificado de nacimiento
- Plazos de emisión: el tiempo de entrega del certificado puede variar según el Registro Civil. En la mayoría de los casos, se emite en un plazo de entre 3 y 15 días hábiles, aunque algunos registros pueden tardar más si el asiento es antiguo o pertenece a otra provincia.
- Exactitud de los datos: asegúrate de facilitar correctamente todos los datos personales del inscrito (nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, y datos de los padres). Cualquier error puede provocar retrasos o la emisión incorrecta del documento.
- Tipo de certificado adecuado: selecciona el formato que necesites según el trámite a realizar. Por ejemplo, el literal es el más completo, mientras que el plurilingüe se usa para gestiones en el extranjero y el negativo para acreditar que no existe una inscripción.
- Solicitud online o presencial: actualmente, la mayoría de certificados pueden solicitarse de forma telemática a través del Ministerio de Justicia o mediante una gestoría especializada como Gestoría Rubén María. No obstante, algunos registros aún requieren gestión presencial, especialmente si el nacimiento fue antes de la informatización de los datos.
- Validez del documento: el certificado de nacimiento no tiene fecha de caducidad, pero en ciertos trámites (como nacionalidad o matrimonio), las autoridades pueden exigir que haya sido emitido en los últimos 3 a 6 meses, por lo que conviene solicitar una copia actualizada.
Leyes que regulan la tramitación del certificado de nacimiento
- Ley 20/2011 del 21 de Julio, del Registro Civil: esta es la ley que rige y regula el funcionamiento completo del Registro Civil. Introduce un modelo informatizado de registro único, con asientos electrónicos, y define los hechos inscribibles (nacimiento, filiación, nombre, etc.).
- Ley 6/2021, de 28 de abril, por la que se modifica la Ley 20/2011: aunque en gran parte ha sido reemplazada, esta ley continúa vigente en ciertos aspectos y aparece en referencias históricas y disposiciones transitorias.
Preguntas frecuentes - FAQ
¿Qué es un certificado de nacimiento?
El certificado de nacimiento es un documento oficial expedido por el Registro Civil que acredita los datos registrales de una persona: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, filiación (padres) y otros datos registrados.
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento?
Puede solicitarlo la persona inscrita, sus padres o tutores legales, familiares directos con interés legítimo o un representante autorizado mediante documento de poder.
¿Cuánto tarda en entregarse el certificado de nacimiento?
El plazo habitual es entre 3 y 15 días hábiles, dependiendo del Registro Civil correspondiente.
¿Qué tipos de certificados de nacimiento existen?
Se pueden solicitar: certificado literal (con todos los detalles), certificado en extracto (con datos esenciales), certificado plurilingüe (válido para uso internacional) o certificado negativo (cuando no existe inscripción).
¿El certificado de nacimiento tiene caducidad?
No. El certificado en sí no caduca, pero muchos organismos exigen que haya sido emitido recientemente (por ejemplo últimos 3 a 6 meses) para que sea válido en ciertos trámites.
¿Puedo pedir un certificado de nacimiento si no recuerdo la fecha exacta de nacimiento?
No. Es necesario conocer al menos la fecha y el lugar de nacimiento para que el Registro Civil pueda localizar la inscripción. Sin esos datos, la solicitud suele ser rechazada.
¿Qué hacer si hay errores en el certificado de nacimiento?
Debes iniciar un trámite de rectificación en el Registro Civil correspondiente, aportando documentos que acrediten la información correcta que debe constar.
Escrito por el equipo técnico de Gestoría Rubén María
Profesionales técnicos especializados en materias de tráfico, transporte y documentación oficial en España. Nuestro equipo trabaja para ofrecerte información clara, sencilla, actualizada y verificada por Gestores Administrativos colegiados, garantizando su precisión y utilidad.
Graduado en RRLL y RRHH por la Universidad Pablo de Olavide e inscrito en el Consejo General de Gestores Administrativos de España. Revisa cada contenido publicado para garantizar su exactitud jurídica y vigencia en España.
Gestoría Rubén Mª
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