Tarjeta de tacógrafo digital
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Sr. D. Rubén Mª Rodríguez López - Gestor colegiado 1268 COGAS
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¿Qué personas pueden solicitar la tarjeta tacógrafo digital?
- Conductores o titulares: en caso de solicitar la tarjeta tacógrafo para conductor, los conductores y titulares son las personas que se encuentran directamente vinculadas a la tarjeta del tacógrafo, por lo que tienen derecho a reclamarla. Para ello, es esencial asegurarse de que la documentación esté completa y correcta antes de dar inicio a nuestro trámite.
- Empresas o empleadores: por otro lado, a la hora de solicitar la tarjeta tacógrafo para empresas si hablamos de flotas o conductores contratados, la empresa es la principal responsable de gestionar el uso y la solicitud de la tarjeta tacógrafo digital en nombre de sus empleados, asegurando de ese modo que cada uno de ellos cumpla con la normativa estipulada.
- Representante legal o apoderado: si, por cualquier motivo, el conductor o titular no puede realizar el trámite de forma presencial, cuenta con la posibilidad de delegarlo a otra persona que ejerza de forma correcta su representación. Dicha persona se encargará de presentar la documentación y recibir la tarjeta en nombre del titular.
- Gestorías especializadas: mediante nuestra gestoría, podemos actuar como representantes directos para tramitar de forma rápida y sencilla la tarjeta de tacógrafo digital. Garantizamos un asesoramiento personalizado acorde con las necesidades del cliente y gestionamos cada una de las partes del trámite garantizando que todos los documentos necesarios se presenten correctamente.
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Documentos necesarios para solicitar la tarjeta tacógrafo digital
Documento de identidad del conductor
Es necesario aportar el DNI o NIE del conductor que cuente con la titularidad de la tarjeta. Este documento es imprescindible para verificar la identidad y asociar de dicho modo la tarjeta con su conductor respectivo
Contrato laboral o acreditación
En caso de que la tarjeta sea gestionada por una empresa, es necesario aportar su documentación para acreditar la relación laboral o la autorización para tramitar la tarjeta en nombre del conductor que la solicita.
Fotografía reciente
Algunas autoridades requieren una foto reciente del conductor a tamaño carnet, pues esta será incluida en la tarjeta digital.
Tarjeta caducada o duplicado anterior
Para renovaciones o duplicados, es necesario presentar la anterior tarjeta y así actualizar los datos para generar una nueva.
Autorización o poder notarial
Como hemos dicho anteriormente, si el trámite se realiza en representación del conductor o de una gestoría, será necesario aportar un poder o autorización formal del titular.
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Gracias a los avances tecnológicos, creemos que hoy en día la mejor opción para llevar a cabo este tipo de trámites es con la ayuda de una gestoría profesional como la nuestra. Mediante Gestoría RMª, podrás conseguir la tarjeta tacógrafo digital online, sin moverte de casa. Nuestro extenso equipo te ofrecerá asesoramiento personalizado en todo momento, para que siempre tengas el respaldo de un profesional y puedas evitar errores innecesarios.
¿Cuál es el precio de tramitar la tarjeta tacógrafo con Gestoría RM?
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Ventajas de solicitar la tarjeta tacógrafo digital con Gestoría RMª
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Requisitos necesarios para solicitar la tarjeta tacógrafo digital
- Ser conductor activo o autorizado: en caso de que se necesite solicitar o renovar la tarjeta tacógrafo digital, el individuo que la solicita debe ser conductor profesional y mantenerse en activo o, de otro modo, contar con una autorización válida para que pueda ejercer la conducción de un vehículo equipado con la tarjeta tacógrafo.
- Documentos actualizados: es muy importante que dicho conductor cuente con todos sus documentos personales (DNI, permiso de conducción, etc..) actualizados y correctos, pues cualquier error o documento caducado puede dificultar en gran manera el trámite.
- Cumplimiento de la normativa: si el solicitante cumple con los requisitos exigidos por la Dirección General de Transporte, asegura perfectamente que se encuentra habilitado para operar diversos vehículos.
- Pago de tasas: para avanzar correctamente en el trámite se necesita abonar las tasas correspondientes marcadas por la administración, pues este pago es obligatorio y es muy importante que se realice antes de terminar la gestión.
- Tarjeta anterior o caducada: si contabas con una tarjeta tacógrafo en el pasado y quieres llevar a cabo la solicitud de renovación, es necesario demostrar que cuentas con una previa o caducada.
🚨¿Qué riesgos puedo correr si no solicito correctamente la tarjeta tacógrafo digital?
- Sanciones económicas: si la tarjeta no se solicita o renueva correctamente, el conductor o la empresa al cargo puede enfrentarse a multas y varias sanciones económicas por incumplir la normativa de transporte, pues circular con una tarjeta caducada se considera una infracción grave.
- Problemas por inspecciones: en el mundo del transporte, como en otros sectores, existen inspecciones de trabajo constantes. Estas pueden causar graves problemas a los conductores que no tengan una tarjeta tacógrafo actualizada o en posesión.
- Imposibilidad de trabajar: sin tarjeta de tacógrafo digital activa, los conductores no pueden ejercer la actividad profesional, lo que provoca una paralización de servicios y, por supuesto, una pérdida de ingresos para el trabajador o la empresa.
- Incidencias con el registro de datos: una tarjeta tacógrafo caducada o mal gestionada generaría muchos errores en la base de datos de conducción, afectando directamente tanto al conductor como a la empresa. Esto puede someterles a posibles inspecciones o auditorías.
- Retrasos y sobrecostes: si el proceso de obtención de la tarjeta no se realiza correctamente, es necesario repetir la gestión. Esto implica una mayor pérdida de tiempo, tasas adicionales que pagar y riesgo de poder quedar inactivo durante la espera.
¿Qué vehículos pueden solicitar la tarjeta tacógrafo digital?
- Vehículos de transporte de mercancías con peso superior a 3.500 kg: vehículos como camiones y furgones de gran tonelaje que están destinados al transporte profesional de mercancías, están plenamente obligados a instalar un tacógrafo digital.
- Vehículos de transporte de viajeros con capacidad superior a 9 plazas: en este grupo podemos englobar autobuses, microbuses o vehículos que se dedican al transporte de personas. Estos también deben de tener su propio tacógrafo digital y, por consiguiente, los conductores también.
- Vehículos mixtos de transporte profesional: en caso de que el vehículo se utilice para transporte de mercancía o de pasajeros, siempre que se encuentre dentro del ámbito profesional, es necesario obtener la tarjeta de tacógrafo digital si superan los límites establecidos por la normativa.
- Vehículos sujetos a control de tiempos de conducción y descanso: cualquier vehículo que deba registrar las horas de conducción y descanso según la normativa europea (Reglamento CE n.º 561/2006) requiere el uso del tacógrafo digital y la correspondiente tarjeta para el conductor.
Pasos a seguir para solicitar la tarjeta tacógrafo digital correctamente
Reúne la documentación necesaria
Es primordial, como primer paso, reunir todos los documentos esenciales que hemos clasificado y comentado antes y presentarlos, siempre y cuando nos aseguremos previamente de que cumplen con su periodo de vigencia y estén correctamente formulados.
Comprueba la vigencia de tus datos
Verifica que tus documentos personales y, además, el permiso de conducción están actualizados, pues cualquier dato incorrecto o caducado puede impedir la emisión de la tarjeta.
Realiza el pago de tasas
Abona las tasas que establece la administración para expedir o renovar la tarjeta, pues es un requisito obligatorio y se debe hacer antes de presentar la solicitud.
Envía tu solicitud a través de nuestra gestoría
Nos encargamos de revisar tu documentación, presentar el trámite ante la autoridad competente y realizar el seguimiento del proceso. De esta forma, garantizamos que tu tarjeta llegue correctamente y en el menor tiempo posible.
Detalles que deberías tener en cuenta para solicitar la tarjeta tacógrafo digital
- Plazos necesarios para hacer el trámite: la solicitud o renovación de la tarjeta de tacógrafo digital debe realizarse con antelación suficiente, preferiblemente unas semanas antes de su caducidad. Si la tarjeta expira antes de la renovación, el conductor no podrá utilizarla, lo que puede ocasionar la suspensión temporal de su actividad profesional.
- Concordancia con los datos personales: todos los documentos aportados (DNI, permiso de conducción, solicitud, etc.) deben coincidir exactamente en los datos del conductor. Cualquier error o discrepancia puede retrasar el trámite o incluso provocar su denegación por parte de la administración.
- Tramitación ante la autoridad competente: la expedición y renovación de las tarjetas de tacógrafo digital se gestionan ante la autoridad de transporte designada por cada comunidad autónoma. Nuestra gestoría se encarga de presentar correctamente toda la documentación para evitar errores o devoluciones.
- Tarjeta y equipos actualizados: una vez obtenida la tarjeta, es recomendable verificar que el tacógrafo del vehículo esté correctamente calibrado y actualizado. De este modo, se asegura el correcto registro de los tiempos de conducción y descanso, evitando posibles sanciones.
¿Qué modelos existen en la solicitud de la tarjeta tacógrafo digital?
- Modelo oficial de solicitud de tarjeta de tacógrafo digital: es el formulario principal que debe cumplimentarse para solicitar, renovar o duplicar la tarjeta. En él se incluyen los datos personales del conductor, el tipo de trámite (nueva, renovación o duplicado) y la firma del solicitante. Este modelo varía ligeramente según la comunidad autónoma, pero el contenido es equivalente en todo el territorio nacional.
- Modelo de pago de tasas: junto con la solicitud, se debe presentar el modelo correspondiente al abono de la tasa administrativa. Este documento sirve como justificante oficial del pago y debe ir acompañado del comprobante bancario o recibo electrónico.
- Formulario de autorización o representación (si aplica): en caso de que la gestión la realice una gestoría o un representante legal, será necesario completar un modelo adicional de autorización firmado por el titular. Este documento permite que la gestoría actúe en nombre del conductor ante la administración.
- Declaración de pérdida, robo o deterioro (solo duplicados): si el trámite corresponde a un duplicado, debe presentarse un modelo de declaración en el que se indique el motivo del duplicado (pérdida, robo, daño, etc.), acompañado, en su caso, de la denuncia o documentación acreditativa.
¿Qué leyes regulan el trámite de solicitud de la tarjeta del tacógrafo digital?
- Reglamento (UE) 165/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 4 de febrero de 2014: regula los tacógrafos utilizados en el transporte por carretera y establece los requisitos técnicos del tacógrafo digital, la obligación de uso, y los tipos de tarjetas (conductor, empresa, centro y control).
- Reglamento (CE) 561/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 15 de marzo de 2006: determina los tiempos de conducción, pausas y períodos de descanso de los conductores profesionales. Esta norma es la base de la obligación de utilizar el tacógrafo digital como instrumento de control.
- Real Decreto 425/2005, de 15 de abril: transpone al ordenamiento jurídico español la normativa europea sobre tacógrafos digitales. Regula la expedición, validez, renovación y duplicado de las tarjetas en territorio nacional.
- Orden FOM/1190/2005, de 25 de abril: desarrolla el procedimiento administrativo para la solicitud, expedición y control de las tarjetas de tacógrafo digital. Define los modelos de solicitud y los organismos competentes para su tramitación.
Preguntas frecuentes - FaQ
¿Qué tipos de tarjeta de tacógrafo digital existen?
Las tarjetas se dividen en cuatro tipos principales: tarjeta de conductor, tarjeta de empresa, tarjeta de control y tarjeta de centro de ensayo.
¿Cuánto tiempo de validez tiene la tarjeta de conductor?
La tarjeta de conductor tiene una validez de 5 años.
¿Cuándo debo renovar la tarjeta de tacógrafo digital?
Se puede solicitar la renovación unos días antes de que expire la tarjeta vigente. Por ejemplo, algunas comunidades permiten tramitarlo 35 días antes de la fecha de caducidad de la tarjeta tacógrafo digital.
¿Cuánto tarda en llegar la tarjeta de tacógrafo?
El tiempo estimado suele oscilar entre 15 y 20 días hábiles desde la tramitación hasta la recepción del domicilio.
¿Qué tasa hay que pagar para emitir la tarjeta?
Se debe abonar la Tasa 05 de transporte terrestre, tarifa 07 por la emisión de la tarjeta. En algunas comunidades, ese importe es de 37,75 €.
¿Qué ocurre si pierdo la tarjeta o me la roban?
Se debe solicitar un duplicado en el plazo máximo de 7 días naturales tras la pérdida o el robo.
Puedo conducir sin la tarjeta mientras tramito la renovación o el duplicado?
Sí, en ciertos casos se permite conducir hasta 15 días naturales si puedes justificar la ausencia de tarjeta (por pérdida, robo, deterioro).
¿Quién puede solicitar la tarjeta de tacógrafo digital?
Los conductores obligados a usar tacógrafo (vehículos de transporte regulados), las empresas que operan con estos vehículos, talleres autorizados (centros de ensayo) y entidades de control (autoridades).
¿Se puede canjear una tarjeta de tacógrafo digital de otro país?
Sí, si tienes una tarjeta válida expedida por otro Estado de la UE y cambias tu residencia habitual a España, puedes solicitar su canje por una tarjeta equivalente española
Escrito por el equipo técnico de Gestoría Rubén María
Profesionales técnicos especializados en materias de tráfico, transporte y documentación oficial en España. Nuestro equipo trabaja para ofrecerte información clara, sencilla, actualizada y verificada por Gestores Administrativos colegiados, garantizando su precisión y utilidad.
Graduado en RRLL y RRHH por la Universidad Pablo de Olavide e inscrito en el Consejo General de Gestores Administrativos de España. Revisa cada contenido publicado para garantizar su exactitud jurídica y vigencia en España.
Gestoría Rubén Mª
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