Tarjeta de tacógrafo digital

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ℹ️ Gestoría para solicitar la tarjeta tacógrafo digital

Solicitar la tarjeta tacógrafo digital online es un trámite muy necesario para todos los conductores. pues es importante que se cumpla firmemente la normativa de transporte. Esta tarjeta puede registrar la jornada laboral de cada conductor, y asegura a la empresa que se respetan los límites de conducción, así como los de descanso.

🚨 Problemas que puedes encontrarte si no lo haces

De no hacerlo bien, puedes sufrir multas económicas bastante grandes por incumplir con la normativa de transporte, problemas en caso de que intervengan inspecciones de transporte en tu rutina laboral o complicaciones legales si los conductores registran alguna irregularidad en su día a día.

⚠️ ¿Por qué es importante solicitar la tarjeta tacógrafo digital?

Solicitar la tarjeta tacógrafo digital es esencial para evitar posibles problemas administrativos y sanciones económicas, pues las tarjetas mal tramitadas o caducadas pueden acabar sufriendo incidencias en la documentación de los conductores.

✅ Hazlo de forma sencilla y sin complicaciones

Nos ocupamos de tu trámite de principio a fin, sin desplazamientos innecesarios ni gestiones que te hagan perder tiempo. Un proceso claro y acompañado, pensado para que no tengas que preocuparte por nada.

¿Qué personas pueden solicitar la tarjeta tacógrafo digital?

  • Conductores o titulares: en caso de solicitar la tarjeta tacógrafo para conductor, los conductores y titulares son las personas que se encuentran directamente vinculadas a la tarjeta del tacógrafo, por lo que tienen derecho a reclamarla. Para ello, es esencial asegurarse de que la documentación esté completa y correcta antes de dar inicio a nuestro trámite.
  • Empresas o empleadores: por otro lado, a la hora de solicitar la tarjeta tacógrafo para empresas si hablamos de flotas o conductores contratados, la empresa es la principal responsable de gestionar el uso y la solicitud de la tarjeta tacógrafo digital en nombre de sus empleados, asegurando de ese modo que cada uno de ellos cumpla con la normativa estipulada.
  • Representante legal o apoderado: si, por cualquier motivo, el conductor o titular no puede realizar el trámite de forma presencial, cuenta con la posibilidad de delegarlo a otra persona que ejerza de forma correcta su representación. Dicha persona se encargará de presentar la documentación y recibir la tarjeta en nombre del titular.
  • Gestorías especializadas: mediante nuestra gestoría, podemos actuar como representantes directos para tramitar de forma rápida y sencilla la tarjeta de tacógrafo digital. Garantizamos un asesoramiento personalizado acorde con las necesidades del cliente y gestionamos cada una de las partes del trámite garantizando que todos los documentos necesarios se presenten correctamente.

Si tienes dudas o quieres empezar, escribe tu nombre y teléfono y contactamos contigo por WhatsApp lo antes posible.

¡Si tienes dudas o quieres empezar!

Documentos necesarios para solicitar la tarjeta tacógrafo digital

Documento de identidad del conductor

Es necesario aportar el DNI o NIE del conductor que cuente con la titularidad de la tarjeta. Este documento es imprescindible para verificar la identidad y asociar de dicho modo la tarjeta con su conductor respectivo

Contrato laboral o acreditación

En caso de que la tarjeta sea gestionada por una empresa, es necesario aportar su documentación para acreditar la relación laboral o la autorización para tramitar la tarjeta en nombre del conductor que la solicita.

Fotografía reciente

Algunas autoridades requieren una foto reciente del conductor a tamaño carnet, pues esta será incluida en la tarjeta digital.

Tarjeta caducada o duplicado anterior

Para renovaciones o duplicados, es necesario presentar la anterior tarjeta y así actualizar los datos para generar una nueva.

Autorización o poder notarial

Como hemos dicho anteriormente, si el trámite se realiza en representación del conductor o de una gestoría, será necesario aportar un poder o autorización formal del titular.

✅ MEJOR OPCIÓN: Consigue la tarjeta tacógrafo digital con Gestoría RMª

Gracias a los avances tecnológicos, creemos que hoy en día la mejor opción para llevar a cabo este tipo de trámites es con la ayuda de una gestoría profesional como la nuestra. Mediante Gestoría RMª, podrás conseguir la tarjeta tacógrafo digital online, sin moverte de casa. Nuestro extenso equipo te ofrecerá asesoramiento personalizado en todo momento, para que siempre tengas el respaldo de un profesional y puedas evitar errores innecesarios.

¿Cuál es el precio de tramitar la tarjeta tacógrafo con Gestoría RM?

Si decides realizar tramitar la tarjeta tacógrafo con Gestoría RMª, el precio a pagar sería de 108,97 € (IVA, honorarios de gestor y certificado digital incluidos) más la tasa oficial de tu comunidad autónoma, que va de 0 € en Asturias a 61,50 € en Bizkaia. Por este módico precio, recibirás asesoramiento personalizado acorde a tus necesidades y dejas que un profesional se encargue de tu trámite, para que no tengas que preocuparte por nada.

Ventajas de solicitar la tarjeta tacógrafo digital con Gestoría RMª

  • 🚗❌¡Sin desplazamientos!: no tendrás que moverte de casa para realizar este trámite, nosotros nos desplazamos por ti.
  • 🤝Asesoramiento personalizado: estudiamos tu caso en profundidad para optimizar de la mejor manera posible el servicio.
  • 💻Gestión online: para mayor comodidad de nuestros clientes, todo el proceso se hará de forma telemática.
  • ⏰Atención 24/7: trabajamos exhaustivamente para poder atenderte durante todos los días de la semana, a todas las horas.

Opiniones de Nuestros Clientes

Amadeo
Servicio rápido
Tenía el tiempo justo para conseguirla y poder trabajar, pero ellos me tranquilizaron y lo hicieron lo antes posible.
Jennifer
Profesionales de confianza
Nada más explicarles mi caso, me ofrecieron un plan de asesoramiento que funcionó de maravilla para mi trámite.
Esteban
Trato cercano
Les estoy muy agradecido por el trato tan empático y honesto que he recibido por su parte. Así se hace todo mucho más ameno.
Miriam
Precio excelente
El coste del trámite sale muy rentable para la calidad tan alta que tiene. Se hace muy cómodo de pagar.

Requisitos necesarios para solicitar la tarjeta tacógrafo digital

  1. Ser conductor activo o autorizado: en caso de que se necesite solicitar o renovar la tarjeta tacógrafo digital, el solicitante debe tener su residencia normal en la comunidad donde la pide y un permiso de conducción en vigor de las clases B, B+E, C, C1, D o D1 (la clase B se admite desde la Orden TRM/282/2026). No hace falta ser conductor profesional ni aportar contrato de trabajo.
  2. Documentos actualizados: es muy importante que dicho conductor cuente con todos sus documentos personales (DNI, permiso de conducción, etc..) actualizados y correctos, pues cualquier error o documento caducado puede dificultar en gran manera el trámite.
  3. Cumplimiento de la normativa: si el solicitante cumple con los requisitos exigidos por la Dirección General de Transporte, asegura perfectamente que se encuentra habilitado para operar diversos vehículos.
  4. Pago de tasas: para avanzar correctamente en el trámite se necesita abonar las tasas correspondientes marcadas por la administración, pues este pago es obligatorio y es muy importante que se realice antes de terminar la gestión.
  5. Tarjeta anterior o caducada: si contabas con una tarjeta tacógrafo en el pasado y quieres llevar a cabo la solicitud de renovación, es necesario demostrar que cuentas con una previa o caducada.

🚨¿Qué riesgos puedo correr si no solicito correctamente la tarjeta tacógrafo digital?

  • Sanciones económicas: si la tarjeta no se solicita o renueva correctamente, el conductor o la empresa al cargo puede enfrentarse a multas y varias sanciones económicas por incumplir la normativa de transporte, pues circular con una tarjeta caducada se considera una infracción grave.
  • Problemas por inspecciones: en el mundo del transporte, como en otros sectores, existen inspecciones de trabajo constantes. Estas pueden causar graves problemas a los conductores que no tengan una tarjeta tacógrafo actualizada o en posesión.
  • Imposibilidad de trabajar: sin tarjeta de tacógrafo digital activa, los conductores no pueden ejercer la actividad profesional, lo que provoca una paralización de servicios y, por supuesto, una pérdida de ingresos para el trabajador o la empresa.
  • Incidencias con el registro de datos: una tarjeta tacógrafo caducada o mal gestionada generaría muchos errores en la base de datos de conducción, afectando directamente tanto al conductor como a la empresa. Esto puede someterles a posibles inspecciones o auditorías.
  • Retrasos y sobrecostes: si el proceso de obtención de la tarjeta no se realiza correctamente, es necesario repetir la gestión. Esto implica una mayor pérdida de tiempo, tasas adicionales que pagar y riesgo de poder quedar inactivo durante la espera.

¿Qué vehículos pueden solicitar la tarjeta tacógrafo digital?

  1. Vehículos de transporte de mercancías con peso superior a 3.500 kg: vehículos como camiones y furgones de gran tonelaje que están destinados al transporte profesional de mercancías, están plenamente obligados a instalar un tacógrafo digital.
  2. Vehículos de transporte de viajeros con capacidad superior a 9 plazas: en este grupo podemos englobar autobuses, microbuses o vehículos que se dedican al transporte de personas. Estos también deben de tener su propio tacógrafo digital y, por consiguiente, los conductores también.
  3. Vehículos mixtos de transporte profesional: en caso de que el vehículo se utilice para transporte de mercancía o de pasajeros, siempre que se encuentre dentro del ámbito profesional, es necesario obtener la tarjeta de tacógrafo digital si superan los límites establecidos por la normativa.
  4. Vehículos sujetos a control de tiempos de conducción y descanso: cualquier vehículo que deba registrar las horas de conducción y descanso según la normativa europea (Reglamento CE n.º 561/2006) requiere el uso del tacógrafo digital y la correspondiente tarjeta para el conductor.

Pasos a seguir para solicitar la tarjeta tacógrafo digital correctamente

Reúne la documentación necesaria

Es primordial, como primer paso, reunir todos los documentos esenciales que hemos clasificado y comentado antes y presentarlos, siempre y cuando nos aseguremos previamente de que cumplen con su periodo de vigencia y estén correctamente formulados.

Comprueba la vigencia de tus datos

Verifica que tus documentos personales y, además, el permiso de conducción están actualizados, pues cualquier dato incorrecto o caducado puede impedir la emisión de la tarjeta.

Realiza el pago de tasas

Abona las tasas que establece la administración para expedir o renovar la tarjeta, pues es un requisito obligatorio y se debe hacer antes de presentar la solicitud.

Envía tu solicitud a través de nuestra gestoría

Nos encargamos de revisar tu documentación, presentar el trámite ante la autoridad competente y realizar el seguimiento del proceso. De esta forma, garantizamos que tu tarjeta llegue correctamente y en el menor tiempo posible.

Detalles que deberías tener en cuenta para solicitar la tarjeta tacógrafo digital

  • Plazos necesarios para hacer el trámite: la solicitud o renovación de la tarjeta de tacógrafo digital debe realizarse con antelación suficiente, preferiblemente unas semanas antes de su caducidad. Si la tarjeta expira antes de la renovación, el conductor no podrá utilizarla, lo que puede ocasionar la suspensión temporal de su actividad profesional.
  • Concordancia con los datos personales: todos los documentos aportados (DNI, permiso de conducción, solicitud, etc.) deben coincidir exactamente en los datos del conductor. Cualquier error o discrepancia puede retrasar el trámite o incluso provocar su denegación por parte de la administración.
  • Tramitación ante la autoridad competente: la expedición y renovación de las tarjetas de tacógrafo digital se gestionan ante la autoridad de transporte designada por cada comunidad autónoma. Nuestra gestoría se encarga de presentar correctamente toda la documentación para evitar errores o devoluciones.
  • Tarjeta y equipos actualizados: una vez obtenida la tarjeta, es recomendable verificar que el tacógrafo del vehículo esté correctamente calibrado y actualizado. De este modo, se asegura el correcto registro de los tiempos de conducción y descanso, evitando posibles sanciones.

¿Qué modelos existen en la solicitud de la tarjeta tacógrafo digital?

  1. Modelo oficial de solicitud de tarjeta de tacógrafo digital: es el formulario principal que debe cumplimentarse para solicitar, renovar o duplicar la tarjeta. En él se incluyen los datos personales del conductor, el tipo de trámite (nueva, renovación o duplicado) y la firma del solicitante. Este modelo varía ligeramente según la comunidad autónoma, pero el contenido es equivalente en todo el territorio nacional.
  2. Modelo de pago de tasas: junto con la solicitud, se debe presentar el modelo correspondiente al abono de la tasa administrativa. Este documento sirve como justificante oficial del pago y debe ir acompañado del comprobante bancario o recibo electrónico.
  3. Formulario de autorización o representación (si aplica): en caso de que la gestión la realice una gestoría o un representante legal, será necesario completar un modelo adicional de autorización firmado por el titular. Este documento permite que la gestoría actúe en nombre del conductor ante la administración.
  4. Declaración de pérdida, robo o deterioro (solo duplicados): si el trámite corresponde a un duplicado, debe presentarse un modelo de declaración en el que se indique el motivo del duplicado (pérdida, robo, daño, etc.), acompañado, en su caso, de la denuncia o documentación acreditativa.

¿Qué leyes regulan el trámite de solicitud de la tarjeta del tacógrafo digital?

Requisitos de la tarjeta de conductor en 2026: permiso, residencia y una sola tarjeta

La tarjeta de conductor es la tarjeta personal que metes en el tacógrafo digital. Guarda tu actividad: conducción, otros trabajos, disponibilidad y descansos. Estos son los requisitos que fija la Orden FOM/1190/2005, con el cambio de la Orden TRM/282/2026 (en vigor desde el 29 de marzo de 2026):

  • Permiso de conducción en vigor de las clases B, B+E, C, C1, D o D1. La clase B es la novedad de 2026. Si tu permiso consta en el Registro de Conductores e Infractores de la DGT, no tienes que aportarlo.
  • Residencia normal en la comunidad donde lo pides. La tarjeta la expide el órgano de transporte de la comunidad donde vives, no la de tu empresa. El Reglamento (UE) 165/2014 entiende por residencia habitual el lugar donde vives al menos 185 días al año por tus vínculos personales y profesionales.
  • Una sola tarjeta por conductor. Es personal. No puedes tener dos, ni de dos países.
  • No hace falta ser conductor profesional ni tener contrato. La norma no pide contrato de trabajo ni certificado de la empresa para la tarjeta de conductor.

La tarjeta vale cinco años. Durante ese tiempo no se puede retirar ni suspender, salvo que sea falsa, la use otra persona o se obtuviera con datos o documentos falsos (artículo 5 de la Orden).

Si eres autónomo con tu propio camión, necesitas dos tarjetas: la de conductor y la de empresa. Así lo indica la ficha oficial de la Comunitat Valenciana. La de empresa es otro trámite (ver más abajo).

Documentación para la tarjeta de tacógrafo: foto, firma y residencia con las medidas oficiales

Cuando la solicitud se hace por internet, la foto y la firma se suben como archivo. Si no cumplen las medidas, te piden subsanar y se retrasa. Lo que exige el artículo 4 de la Orden FOM/1190/2005:

DocumentoQué tiene que cumplir
Documento de identidadDNI o NIE en vigor del conductor.
Permiso de conducciónEn vigor, clase B, B+E, C, C1, D o D1. Si está en el registro de la DGT no se aporta. Si tu permiso es de fuera de la UE, la ficha de la App pide un certificado de la DGT sobre su validez.
ResidenciaEn la provincia donde presentas. Ciudadanos de la UE: cualquier documento con valor probatorio. Terceros países: certificado de residente u otro documento válido según la normativa de extranjería (la ficha valenciana cita TIE, visado de trabajo y residencia o autorización equivalente). Si el domicilio del DNI es otro, un certificado de empadronamiento.
FotografíaTipo carné, actual, en color, 25 × 32 mm, fondo uniforme blanco o claro. Entre la barbilla y el nacimiento del pelo, 20 a 25 mm. Sin gafas oscuras, sombrero ni nada que tape la cara. Por internet: 600 ppp como mínimo y formato JPEG. La aplicación del Ministerio admite archivos de hasta 500 KB.
Firma del titularPor internet: fichero TIF o JPEG, 600 ppp, recortada a 50 × 11 mm, fondo blanco. En papel, dentro del recuadro sin salirse.
TasaJustificante de pago. En la aplicación se indican el número de ingreso y la fecha de pago.
RepresentaciónSi presenta una gestoría, mandato de representación firmado por el titular. Lo preparamos nosotros.
RenovaciónNúmero de la tarjeta que caduca.
SustituciónNúmero de la tarjeta, fecha del hecho y: denuncia (robo), documento de retirada, o declaración de pérdida, deterioro o mal funcionamiento. Si está estropeada, se devuelve la tarjeta antigua.
CanjeLa tarjeta del otro país de la UE, que se devuelve antes de recibir la española.

Cómo se solicita la tarjeta de tacógrafo por internet: la aplicación del Ministerio

Las tarjetas las expiden las comunidades autónomas, pero casi todas usan la aplicación de solicitud telemática de tarjetas para tacógrafo digital de la sede electrónica del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible. El registro de todas las tarjetas lo lleva la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.

  1. Entrar con certificado digital. La aplicación exige certificado. En Aragón la ficha avisa de que no sirve Cl@ve.
  2. Elegir comunidad, provincia y organismo gestor de la residencia del titular.
  3. Elegir el perfil: titular o representante, y el tipo de tarjeta (conductor, empresa o centro de ensayo).
  4. Elegir el trámite: primera tarjeta, renovación, sustitución o canje (este último, solo para conductor).
  5. Rellenar datos del titular y del permiso, dónde quieres recibir la tarjeta (oficina o envío por correo) y los datos del pago de la tasa.
  6. Adjuntar foto, firma y documentos. Firmar la solicitud y descargar el acuse de recibo.
  7. Seguir el expediente. Con el código del expediente se consulta el estado. Si la administración pide algo, se contesta desde la misma aplicación (subsanación).
¿Puede presentarla una gestoría?

Sí. La aplicación tiene un perfil de representante. Para usarlo, la autorización del titular tiene que estar registrada antes en el organismo gestor. Por eso te pedimos el mandato firmado al principio. Con él presentamos, contestamos los requerimientos y te avisamos de cada paso. Tú no tienes que ir a ninguna oficina salvo en los casos en que tu comunidad lo exige (ver tabla).

¿Y si no tengo certificado digital?

Según el Ministerio, sin certificado tienes que identificarte en persona al entregar la solicitud. Varias comunidades ya solo admiten la vía electrónica. Si quieres hacerlo tú, puedes sacar tu certificado digital. Con nuestra gestión presentamos nosotros en tu nombre: nuestro precio incluye el certificado digital.

Dónde se pide la tarjeta de tacógrafo en cada comunidad y cuánto es la tasa

La tasa la fija cada comunidad (en Canarias, cada Cabildo; en el País Vasco, cada Diputación Foral). Con nosotros va incluida en el precio. Esta tabla sirve para saber quién la expide y cómo se presenta. Donde pone «según tasa vigente» no hemos podido confirmar el importe actual en una fuente oficial.

ComunidadQuién la expideCómo se presentaTasa oficial
AndalucíaDelegaciones Territoriales de la Consejería de Fomento, Articulación del Territorio y ViviendaSolo por internet, con certificado39,58 € (2026). 10 % de bonificación si pagas por medios electrónicos
AragónDirección General de TransportesSolo electrónica, en la sede del Ministerio37,75 € (tasa 05, tarifa 07)
AsturiasServicio de TransportesTelemática en la sede del MinisterioSin tasa hasta el 31/12/2026, según la ficha (después, 38,18 €)
Illes BalearsDirección General de MovilidadÚnicamente telemática30,04 € (modelo 046, concepto 9350)
CanariasCabildo de cada islaElectrónica, vía MinisterioGran Canaria: 30 €. Resto de islas: según tasa vigente
CantabriaDirección General de Transportes y ComunicacionesTelemática o presencial39,08 €
Castilla-La ManchaÓrgano de transporte de la provincia de residenciaTelemáticaSegún tasa vigente
Castilla y LeónServicios Territoriales de Movilidad y Transformación DigitalElectrónica o presencialSegún tasa vigente
CataluñaDirecció General de Transports i MobilitatSolo por internet; cita previa para recogerSegún tasa vigente
Comunitat ValencianaServicios Territoriales de Transporte de Alicante, Valencia y CastellónExclusivamente telemática32,47 € (tasa A 09)
ExtremaduraDirección General de Movilidad y TransportesTelemática37,81 € (desde el 01/01/2026)
GaliciaXunta de Galicia (Servizo de Mobilidade)Según el organismo29,46 € (2026)
MadridDirección General de Transportes y MovilidadSolo por medios electrónicos32,17 € según su ficha
Región de MurciaDirección General competente en transportesElectrónicaSegún tasa vigente
NavarraServicio de Gestión, Ordenación de Transportes y MovilidadPor internet; a veces hay que entregar en persona la tarjeta antigua43 €
País VascoDiputación Foral de tu territorioElectrónica; presencial con cita para canje, cambios de datos y deterioro (Bizkaia), mal funcionamiento y canje (Gipuzkoa)Bizkaia: 61,50 € (2026). Gipuzkoa: 55,14 €. Álava: según tasa vigente
La RiojaServicio de TransportesElectrónica; presencial en canje, deterioro, mal funcionamiento, cambio de datos y cambio de NIE a DNISegún tasa vigente
CeutaServicio de Transporte TerrestreSe inicia por internet, pero hay que ir a la oficina a firmar y pagarSegún tasa vigente
MelillaOficina Técnica de Transportes TerrestresPresencial con impresoSegún tasa vigente

En la sustitución por mal funcionamiento no se paga tasa, según el manual de la aplicación del Ministerio.

Cuánto cuesta la tarjeta de tacógrafo con nosotros: 108,97 € + la tasa de tu comunidad

Nuestro precio es de 108,97 €, con IVA, honorarios y certificado digital incluidos. A eso se suma la tasa oficial de tu comunidad autónoma, que va de 0 € en Asturias a 61,50 € en Bizkaia: la tienes en la tabla por comunidad de esta página. Te decimos el total exacto antes de empezar.

Lo que hacemos por ese precio:

  • Revisamos tu caso: primera tarjeta, renovación, sustitución o canje.
  • Comprobamos permiso, residencia y que la foto y la firma cumplen las medidas.
  • Pagamos la tasa de tu comunidad a tu nombre (su importe se suma a nuestro precio).
  • Presentamos la solicitud con tu mandato de representación.
  • Seguimos el expediente y contestamos si piden algo.
  • Te avisamos cuando la tarjeta está emitida y comprobamos sus datos.

Puedes pedirla tú directamente en la sede y pagar solo la tasa. Lo que aportamos es hacerlo sin errores, sin certificado propio y sin que tengas que estar pendiente del expediente. No controlamos el plazo de la administración: lo marcan las normas que tienes más abajo.

Renovar la tarjeta de tacógrafo: con cuánta antelación se puede pedir

La regla europea es clara: hay que pedir la renovación como mínimo 15 días hábiles antes de que caduque (Reglamento (UE) 165/2014, artículo 28). Si la pides a tiempo, la administración tiene que darte la nueva antes de la fecha de caducidad de la antigua. La nueva vale otros cinco años.

Lo que no está igual en todas partes es desde cuándo puedes pedirla. Cada comunidad abre la ventana con una antelación distinta:

ComunidadDesde cuándo se puede pedir la renovación
AragónNo más de 35 días naturales antes de la caducidad
AsturiasEntre 15 y 30 días antes
Canarias (Gran Canaria)Con una antelación máxima de 35 días
CantabriaDentro de los 30 días anteriores
Cataluña1 mes antes
Comunitat ValencianaComo máximo 30 días hábiles antes; antes no es posible
ExtremaduraDentro de los 30 días anteriores (1 mes)
MadridCon una antelación máxima de 35 días
Región de Murcia35 días antes
BizkaiaHasta 35 días antes
Consejo práctico: pídela en cuanto se abra la ventana de tu comunidad. Si esperas a que falten menos de 15 días hábiles, la administración ya no está obligada a dártela antes de que caduque, y con la tarjeta caducada no puedes conducir un vehículo con tacógrafo digital.
¿Y si ya ha caducado?

Se pide igual, pero ya no tienes la garantía de recibirla antes de que caduque. Mientras no tengas la nueva, no conduzcas vehículos que exijan tarjeta. Las fichas de la Comunitat Valenciana y Asturias recuerdan que el conductor no puede usar una tarjeta caducada.

He cambiado de domicilio o hay un error en mis datos

Tienes que pedir la renovación por modificación de datos en el plazo máximo de un mes desde el cambio. La administración expide la nueva en 15 días hábiles (artículo 7 de la Orden FOM/1190/2005). En la aplicación se elige «renovación» con la causa «cambios administrativos».

Tarjeta de tacógrafo perdida, robada o estropeada: plazos y cómo seguir conduciendo

  • Plazo para pedir la sustitución: 7 días naturales desde que pasa (pérdida, robo, deterioro, mal funcionamiento o retirada).
  • Plazo de la administración: la Orden FOM/1190/2005 (artículo 8) dice que expide la nueva en los 5 días hábiles siguientes a la solicitud. El Reglamento europeo pone como máximo 8 días hábiles.
  • Validez de la nueva: la misma fecha de caducidad que tenía la anterior. No empiezan otros cinco años.
  • Robo: se denuncia ante las autoridades del país donde ocurrió y se aporta la denuncia.
  • Si la recuperas: tienes que devolverla al organismo que la expidió.
  • Si la pides después de la caducidad: se trata como una primera emisión.
¿Puedo conducir sin tarjeta mientras llega la nueva?

Sí, con condiciones. El artículo 29.5 del Reglamento (UE) 165/2014 permite conducir sin tarjeta como máximo 15 días naturales (o más si hace falta para devolver el vehículo a la empresa), siempre que puedas justificar que no puedes usarla. Y el artículo 35 te obliga a:

  • Al empezar el viaje: imprimir los datos del tacógrafo y escribir en el papel tu nombre, el número de tarjeta o de permiso y tu firma, y los periodos de otros trabajos, disponibilidad y descanso desde la última vez.
  • Al acabar el viaje: imprimir los tiempos registrados, anotar a mano lo que no haya registrado el tacógrafo y volver a identificarte y firmar.

Guarda esas impresiones: los controles pueden pedir las del día y de los 28 días anteriores (artículo 36).

Cuánto tarda la tarjeta de tacógrafo: plazos legales

TrámitePlazo que marca la normaNorma
Primera tarjeta1 mes desde que la administración recibe la solicitud con toda la documentaciónReglamento (UE) 165/2014, art. 26
Renovación pedida a tiempoAntes de la fecha de caducidad de la actualReglamento 165/2014, art. 28; Orden FOM/1190/2005, art. 6
Modificación de datos15 días hábilesOrden FOM/1190/2005, art. 7
Sustitución (pérdida, robo, deterioro)5 días hábilesOrden FOM/1190/2005, art. 8
Canje de tarjeta de otro país de la UE15 días hábilesOrden FOM/1190/2005, art. 9

Son los plazos legales. El tiempo real depende de que la documentación esté completa y de la carga de cada oficina. Algunas fichas autonómicas indican plazos máximos de resolución más largos para el procedimiento: hasta 3 meses en Cantabria y Castilla y León, y 5 meses en Illes Balears. Si te piden subsanar algo, el plazo se para hasta que contestas (en Madrid y Gran Canaria dan 10 días hábiles para hacerlo).

La tarjeta se recoge en la oficina emisora o se envía al domicilio que indiques en la solicitud.

Conductor extranjero o que viene de otro país: canje y residencia

  • Tienes tarjeta de otro país de la UE y te vienes a vivir a España. Puedes pedir el canje por una tarjeta española equivalente. La administración comprueba que la tuya sigue en vigor, la devuelve al país que la expidió y te da la nueva en 15 días hábiles. Vale cinco años. En varias comunidades el canje exige pasar en persona (Bizkaia, Gipuzkoa, La Rioja).
  • Eres de fuera de la UE y vives en España. Puedes pedir la tarjeta española si tienes aquí tu residencia normal. Se acredita con el certificado de residente o con otro documento válido de extranjería (TIE, visado de trabajo y residencia, autorización equivalente).
  • Tu permiso es de un país de fuera de la UE. La ficha de la App pide un certificado de la DGT sobre su validez.
  • Cambias de NIE a DNI. Es un cambio de datos: en La Rioja exige ir en persona.
  • Solo una tarjeta. Si ya tienes una tarjeta válida de otro país, no puedes pedir una española nueva: tienes que canjearla.

Tarjeta de empresa, tarjeta de taller (centro de ensayo) y tarjeta de control

Además de la de conductor hay otros tres tipos de tarjeta. Cada uno tiene su trámite:

TarjetaQuién la pideDóndeValidezPara qué sirve
EmpresaEmpresas titulares o arrendatarias de vehículos con tacógrafo (también el autónomo)Comunidad del domicilio fiscal5 años. Hasta 62 tarjetas por empresaBloquear los datos de la empresa y descargarlos
Centro de ensayo (taller)Fabricantes de vehículos, carrocerías de autobús y tacógrafos, talleres de rama mecánica o eléctrica y estaciones ITVComunidad donde está el centro1 año. Máximo 3 si no hacen calibradoInstalar, calibrar y revisar tacógrafos
ControlInspección de transporte, otros organismos de control y fuerzas de seguridad—5 añosControles en carretera y en empresa

La tasa es la misma para la tarjeta de conductor, de empresa y de centro de ensayo en Andalucía (39,58 €) y Galicia (29,46 €). Nuestro precio de 108,97 € es para la tarjeta de conductor. Si necesitas la de empresa, te damos el presupuesto cerrado antes de empezar, sin compromiso.

Las empresas que tienen vehículos exentos pueden pedir la tarjeta de empresa de forma voluntaria (disposición adicional segunda de la Orden). Si la empresa deja de tener vehículos con tacógrafo, tiene que devolver las tarjetas.

Si además necesitas autorizaciones o la licencia comunitaria de transporte, mira nuestra gestoría de transporte.

Tacógrafo inteligente y furgonetas de más de 2,5 toneladas desde julio de 2026

El Reglamento (UE) 165/2014 creó el tacógrafo inteligente, que registra también la posición del vehículo. El Reglamento (UE) 2020/1054 trajo la segunda versión y amplió quién lo tiene que llevar.

  • Desde el 1 de julio de 2026, los vehículos de mercancías de más de 2,5 toneladas (contando el remolque) que hagan transporte internacional o cabotaje entran en las normas de tiempos de conducción y descanso. Según el Ministerio de Transportes, los de 2,5 a 3,5 t en esas operaciones deben llevar tacógrafo inteligente de segunda generación versión 2 (G2V2), la misma que se exige a los pesados en transporte internacional.
  • Por eso la Orden TRM/282/2026 añadió el permiso B a los que permiten sacar la tarjeta de conductor: el conductor de furgoneta con permiso B ya puede pedirla.
  • La tarjeta de conductor se pide igual, sea el tacógrafo digital o inteligente. El trámite, los documentos y la tasa son los mismos.

El Ministerio de Transportes tiene en su web un simulador gratuito del tacógrafo digital para practicar.

Multas por conducir sin tarjeta de tacógrafo o usar la de otro

Las sanciones están en la Ley 16/1987, de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOTT). Son infracciones muy graves:

ConductaArtículoMulta (art. 143.1)
No llevar insertada la tarjeta de conductor cuando es exigible, hacerlo de forma incorrecta, usar la tarjeta de otro conductor o una que ya no vale porque se expidió un duplicado140.222.001 a 4.000 €
Usar una tarjeta manchada o estropeada que impide leer los datos140.241.001 a 2.000 €
No llevar a bordo la tarjeta cuando hace falta para comprobar el periodo anterior exigible (aunque se use tacógrafo analógico)140.351.001 a 2.000 €
Manipular el tacógrafo140.104.001 a 6.000 €

Las multas se gradúan según la repercusión, la intencionalidad, los perjuicios, el beneficio obtenido y la reincidencia.

Qué hay que hacer con la tarjeta después: descargas y conservación de datos

  • Llevarla siempre encima e insertarla en el tacógrafo del vehículo que conduces. En un control tienes que enseñar la tarjeta y las impresiones o registros manuales del día y de los 28 días anteriores (Reglamento 165/2014, artículo 36).
  • Descargas. La empresa tiene que descargar los datos de las tarjetas de sus conductores y de cada vehículo en los plazos del artículo 24 de la Orden FOM/1190/2005.
  • Conservación. La empresa guarda los datos al menos 365 días desde que se registran (artículo 23).
  • Si se estropea. Conserva la tarjeta dañada y pide la sustitución en 7 días naturales.

Errores que retrasan o hacen denegar la tarjeta de tacógrafo

  • Foto o firma fuera de medida. La foto tiene que ser 25 × 32 mm a 600 ppp; la firma, 50 × 11 mm con fondo blanco. Una foto de móvil sin recortar suele dar subsanación.
  • Pedirla en la comunidad equivocada. Va en la de tu residencia, no en la de la empresa. Si el DNI dice otro domicilio, añade el empadronamiento.
  • Pedir la renovación tarde. Por debajo de 15 días hábiles ya no hay garantía de tenerla antes de que caduque.
  • Pedir una tarjeta nueva teniendo una de otro país. Solo puedes tener una: lo que toca es el canje.
  • Pasar el plazo de 7 días tras una pérdida o robo, o pedir la sustitución cuando ya ha caducado (se tramita como primera emisión).
  • Pagar una tasa que no corresponde o a nombre de otra persona.
  • Representación sin registrar. Si presenta un tercero, la autorización tiene que estar dada de alta antes en el organismo gestor.

Dudas frecuentes sobre la solicitud de la tarjeta de tacógrafo

¿Cuánto cuesta la tarjeta de tacógrafo digital?

La tasa oficial la fija cada comunidad: por ejemplo, 39,58 € en Andalucía (2026), 32,47 € en la Comunitat Valenciana o 37,81 € en Extremadura (2026). Con nosotros cuesta 108,97 € con IVA, honorarios y certificado digital incluidos, más la tasa de tu comunidad.

¿Cuánto cuesta renovar la tarjeta de tacógrafo?

La tasa la fija cada comunidad. En Illes Balears, por ejemplo, la misma cuota sirve para solicitud, renovación o duplicado: 30,04 €. Con nosotros, 108,97 € más la tasa de tu comunidad.

¿Con cuánta antelación puedo renovar la tarjeta del tacógrafo?

Depende de la comunidad: entre 30 días y 35 días antes de la caducidad en la mayoría. Lo importante es pedirla como mínimo 15 días hábiles antes para que te la den antes de que caduque.

¿Se puede renovar la tarjeta de tacógrafo por internet?

Sí. La renovación se hace en la aplicación telemática del Ministerio de Transportes, con certificado digital, o a través de una gestoría con tu mandato. En muchas comunidades ya es la única vía.

¿Puedo sacar la tarjeta de tacógrafo con el carné B?

Sí, desde el 29 de marzo de 2026. La Orden TRM/282/2026 añadió la clase B a los permisos que permiten pedir la tarjeta de conductor.

¿Necesito la tarjeta si conduzco una furgoneta?

Si es de más de 2,5 toneladas y haces transporte internacional o cabotaje, desde el 1 de julio de 2026 sí: el vehículo tiene que llevar tacógrafo inteligente y tú, tarjeta de conductor.

¿Dónde se pide la tarjeta de tacógrafo en Madrid o Barcelona?

En Madrid, ante la Dirección General de Transportes y Movilidad, solo por medios electrónicos. En Barcelona, ante la Direcció General de Transports i Mobilitat de la Generalitat, solo por internet; la cita previa es para recoger la tarjeta.

¿Dónde se pide en Las Palmas, Tenerife o Fuerteventura?

En Canarias la tarjeta la tramita el Cabildo de cada isla. En Gran Canaria la tasa es de 30 € y la solicitud es electrónica, a través de la aplicación del Ministerio.

¿Qué pasa si conduzco con la tarjeta caducada?

No debes. Las fichas oficiales recuerdan que no se puede usar una tarjeta caducada. No llevar insertada la tarjeta cuando es exigible es infracción muy grave de la LOTT (artículo 140.22), con multa de 2.001 a 4.000 €.

¿Puedo conducir si he perdido la tarjeta?

Sí, hasta 15 días naturales, si pides la sustitución en 7 días naturales e imprimes y firmas los datos del tacógrafo al empezar y al terminar cada viaje.

¿Cuánto tarda en llegar la tarjeta de tacógrafo?

La norma europea da un mes para la primera tarjeta desde que la solicitud está completa. La sustitución, 5 días hábiles; el canje y el cambio de datos, 15 días hábiles. La renovación pedida a tiempo, antes de que caduque la actual.

¿Un autónomo necesita tarjeta de empresa?

Sí. Si eres autónomo con vehículo propio, necesitas la de conductor y la de empresa. La de empresa se pide en la comunidad de tu domicilio fiscal y vale cinco años.

¿Cuántas tarjetas de conductor puedo tener?

Solo una. Es personal y vale cinco años. Si tienes una de otro país de la UE y vives en España, se canjea.

¿Tengo que pagar tasa si la tarjeta funciona mal?

Según el manual de la aplicación del Ministerio, en la sustitución por mal funcionamiento no se paga tasa. Hay que devolver la tarjeta defectuosa.

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Fuentes oficiales consultadas

Datos revisados en octubre de 2026. Antes de presentar cualquier trámite comprobamos la versión vigente.

🎯 Preguntas frecuentes - FAQ

Las tarjetas se dividen en cuatro tipos principales: tarjeta de conductor, tarjeta de empresa, tarjeta de control y tarjeta de centro de ensayo.

La tarjeta de conductor tiene una validez de 5 años.

Se puede solicitar la renovación unos días antes de que expire la tarjeta vigente. Por ejemplo, algunas comunidades permiten tramitarlo 35 días antes de la fecha de caducidad de la tarjeta tacógrafo digital.

El plazo depende de la comunidad autónoma. La norma europea da un mes para expedir la primera tarjeta desde que la solicitud está completa; en la renovación hay que pedirla como mínimo 15 días hábiles antes de que caduque.

Se debe abonar la Tasa 05 de transporte terrestre, tarifa 07 por la emisión de la tarjeta. En algunas comunidades, ese importe es de 37,75 €.

Se debe solicitar un duplicado en el plazo máximo de 7 días naturales tras la pérdida o el robo.

Sí, en ciertos casos se permite conducir hasta 15 días naturales si puedes justificar la ausencia de tarjeta (por pérdida, robo, deterioro).

Los conductores obligados a usar tacógrafo (vehículos de transporte regulados), las empresas que operan con estos vehículos, talleres autorizados (centros de ensayo) y entidades de control (autoridades).

Sí, si tienes una tarjeta válida expedida por otro Estado de la UE y cambias tu residencia habitual a España, puedes solicitar su canje por una tarjeta equivalente española

Profesionales técnicos especializados en materias de tráfico, transporte y documentación oficial en España. Nuestro equipo trabaja para ofrecerte información clara, sencilla, actualizada y verificada por Gestores Administrativos, garantizando su precisión y utilidad.

Graduado en RRLL y RRHH por la Universidad Pablo de Olavide. Revisa cada contenido publicado para garantizar su exactitud jurídica y vigencia en España.

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