Certificado nacimiento Alicante
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Sr. D. Rubén Mª Rodríguez López - Gestor colegiado 1268 COGAS
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¿Qué personas pueden solicitar el certificado de nacimiento en Alicante?
- Titulares del certificado (la persona inscrita): la persona sobre la que se solicita el certificado puede gestionarlo directamente aportando sus datos identificativos y acreditando su identidad para que el Registro Civil pueda emitirlo correctamente.
- Padres o representantes legales: si el titular es menor de edad o no puede realizar el trámite personalmente, sus padres o tutores legales podrán solicitarlo en su nombre presentando la documentación que acredite la relación familiar o el poder de representación correspondiente. Es muy común que se solicite el certificado de nacimiento de hijos por parte de los padres.
- Familiares directos o herederos: en ciertos casos, los familiares más próximos como padres, hijos o cónyuge pueden tramitar el certificado en nombre del titular, especialmente en procedimientos de herencia, nacionalidad o prestaciones.
- Apoderados o gestores autorizados: si la persona interesada no puede realizar el trámite directamente, puede delegarlo en un tercero mediante autorización o poder legal, como una gestoría especializada, que se encargará de presentar la solicitud ante el Registro Civil.
Documentos necesarios para solicitar el certificado de nacimiento en Alicante
- Documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte): el solicitante debe acreditar su identidad mediante un documento oficial válido, como el DNI, NIE o pasaporte, asegurándose de que esté vigente al momento de presentar la solicitud.
- Datos registrales del nacimiento: es imprescindible aportar el nombre completo de la persona, así como la fecha y lugar de nacimiento, siendo recomendable también incluir los nombres de los padres o tutores para facilitar la localización del registro.
- Tipo de certificado solicitado: se debe especificar claramente si se requiere un certificado literal, extracto ordinario, plurilingüe o certificado negativo, dependiendo del uso que se le vaya a dar al documento.
- Justificante de representación o autorización firmada (si lo solicita un tercero): cuando el trámite lo realiza otra persona distinta del titular, es necesario presentar una autorización firmada o poder notarial junto con una copia del DNI de ambas partes.
- Formulario de solicitud oficial del Registro Civil: algunos registros requieren el modelo oficial del certificado de nacimiento para hacer la solicitud debidamente cumplimentado. En Gestoría Rubén María, nos encargamos de preparar y presentar este formulario por ti, evitando errores o devoluciones.
- Traducción o apostilla: a veces, si se tramita desde otro país, se requiere un certificado de nacimiento apostillado correctamente para que tenga validez.
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Opiniones al conseguir una partida de nacimiento
Requisitos necesarios para solicitar el certificado de nacimiento correctamente en Alicante
- Ser el titular del certificado o tener derecho a solicitarlo: este documento puede ser gestionado por el propio interesado, sus padres, tutores legales, familiares directos o un representante autorizado mediante la documentación correspondiente.
- Aportar los datos registrales correctos: es fundamental proporcionar el nombre completo del inscrito, junto con la fecha y lugar de nacimiento, incluyendo los nombres de los padres o tutores, para que el Registro Civil pueda localizar la inscripción de forma precisa.
- Elegir el tipo de certificado adecuado: el solicitante debe especificar claramente si necesita un certificado literal, un extracto ordinario, un certificado plurilingüe o negativo, dependiendo del trámite que vaya a realizarse, como la obtención de nacionalidad, la expedición del DNI o un matrimonio civil.
- No tener restricciones legales de acceso: en algunos casos (por ejemplo, adopciones o inscripciones protegidas), el acceso a la solicitud puede encontrarse limitado, pues solo personas autorizadas o con un interés legítimo pueden obtenerlo.
- Presentar la documentación requerida: se deberá aportar un documento de identidad válido (DNI, NIE o pasaporte), y en caso de representación, la autorización firmada o poder notarial correspondiente.
¿Qué tipos de certificado de nacimiento se pueden solicitar?
- Certificado literal de nacimiento: este certificado consiste en una copia completa de la inscripción realizada en el Registro Civil y contiene todos los datos relativos al nacimiento, identidad y filiación del inscrito, siendo el más requerido para trámites oficiales como obtención de DNI, pasaporte, matrimonio o nacionalidad.
- Certificado en extracto (ordinario): incluye únicamente los datos esenciales del nacimiento como nombre, fecha y lugar y se utiliza en la mayoría de gestiones administrativas donde no se requiere la versión completa.
- Certificado plurilingüe o internacional: se emite en varios idiomas oficiales conforme al Convenio de Viena de 1976, permitiendo que sea válido en numerosos países europeos sin necesidad de traducción ni legalización, siendo especialmente útil para trámites de doble nacionalidad, residencia o matrimonio en el extranjero.
- Certificado negativo de nacimiento: acredita que no existe inscripción de nacimiento de una persona en el Registro Civil consultado, siendo habitual su solicitud en procedimientos de extranjería o regularización documental.
- Certificado electrónico o digital: algunos registros permiten obtener el certificado en formato digital con firma electrónica oficial, lo que facilita su uso en trámites online sin necesidad de desplazamiento físico.
🚨¿Qué riesgos puedo sufrir si no solicito el certificado de nacimiento correctamente cuando es necesario?
- Retrasos en otros trámites administrativos: si el certificado de nacimiento no está actualizado, no podrás realizar gestiones esenciales como la obtención del DNI o pasaporte, la inscripción escolar, la solicitud de nacionalidad o el matrimonio civil.
- Denegación de solicitudes oficiales: presentar un certificado con datos incorrectos, incompletos o errores puede provocar que los organismos públicos rechacen tu trámite, obligándote a repetir el proceso y perdiendo tiempo.
- Problemas en gestiones internacionales: si el certificado se necesita para trámites en el extranjero y no se solicita en versión plurilingüe o legalizada, podría no ser aceptado fuera de España, provocando retrasos en visados, residencias o reconocimientos oficiales.
- Pérdida de validez por errores formales: un certificado emitido con datos incorrectos o sin los sellos y firmas oficiales puede carecer de validez legal, obligando a tramitar uno nuevo desde cero.
- Mayor coste y tiempo de resolución: una solicitud presentada de manera incorrecta puede generar requerimientos, subsanaciones o rechazos, incrementando los plazos de entrega y los costes de gestión.
Pasos a seguir para solicitar el certificado de nacimiento correctamente en Alicante
Reúne los datos necesarios
Antes de iniciar el trámite, asegúrate de tener a mano la información completa de la persona inscrita: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, y nombres de los padres (si se conocen).
Prepara la documentación
Prepara tu DNI, NIE o pasaporte y, si gestionas el trámite en representación de otra persona, incluye la autorización firmada o el poder notarial junto con las copias de los documentos de identidad de ambas partes.
Elige el tipo de certificado que necesitas
Determina si necesitas un certificado literal, extracto ordinario, plurilingüe o negativo según el propósito para el que se utilizará.
Presenta la solicitud
Puedes realizarla a través de Gestoría Rubén María, de manera online o presencial, nosotros nos encargamos de tramitarla ante el Registro Civil correspondiente sin que tengas que desplazarte.
Espera la emisión del certificado
Una vez presentada la solicitud, el Registro Civil procesará el trámite y emitirá el documento, los plazos pueden variar según la oficina, pero realizamos el seguimiento para agilizar la entrega.
Recibe tu certificado de nacimiento
Te entregamos el certificado en formato físico o digital según tus preferencias, verificando que todos los datos sean correctos y que el documento esté debidamente validado por el Registro Civil.
Aspectos importantes que debes tener en cuenta sobre el certificado de nacimiento
- Plazos de emisión: el tiempo de entrega del certificado de nacimiento puede variar según el Registro Civil, en la mayoría de los casos se emite en un plazo de entre 3 y 15 días hábiles aunque algunos registros pueden tardar más si el asiento es antiguo o pertenece a otra provincia.
- Exactitud de los datos: es fundamental proporcionar correctamente todos los datos del inscrito, incluyendo nombre completo, fecha y lugar de nacimiento y nombres de los padres, cualquier error puede generar retrasos o la emisión de un certificado con información incorrecta.
- Tipo de certificado adecuado: selecciona el formato que necesitas según el trámite que vayas a realizar, por ejemplo, el certificado literal es el más completo, el plurilingüe se utiliza para gestiones internacionales y el certificado negativo para acreditar que no existe inscripción.
- Solicitud online o presencial: actualmente, la mayoría de certificados pueden solicitarse de forma telemática a través del Ministerio de Justicia o mediante una gestoría especializada como Gestoría Rubén María. No obstante, algunos registros aún requieren gestión presencial, especialmente si el nacimiento fue antes de la informatización de los datos.
- Validez del documento: el certificado de nacimiento no tiene fecha de caducidad, pero en ciertos trámites (como nacionalidad o matrimonio), las autoridades pueden exigir que haya sido emitido en los últimos 3 a 6 meses, por lo que conviene solicitar una copia actualizada.
Leyes que regulan la tramitación del certificado de nacimiento
- Ley 20/2011 del 21 de Julio, del Registro Civil: esta es la ley que rige y regula el funcionamiento completo del Registro Civil. Introduce un modelo informatizado de registro único, con asientos electrónicos, y define los hechos inscribibles (nacimiento, filiación, nombre, etc.).
- Ley 6/2021, de 28 de abril, por la que se modifica la Ley 20/2011: aunque en gran parte ha sido reemplazada, esta ley continúa vigente en ciertos aspectos y aparece en referencias históricas y disposiciones transitorias.
Preguntas frecuentes - FAQ
¿Qué es un certificado de nacimiento?
El certificado de nacimiento es un documento oficial expedido por el Registro Civil que acredita los datos registrales de una persona: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, filiación (padres) y otros datos registrados.
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento?
Puede solicitarlo la persona inscrita, sus padres o tutores legales, familiares directos con interés legítimo o un representante autorizado mediante documento de poder.
¿Cuánto tarda en entregarse el certificado de nacimiento?
El plazo habitual es entre 3 y 15 días hábiles, dependiendo del Registro Civil correspondiente.
¿Qué tipos de certificados de nacimiento existen?
Se pueden solicitar: certificado literal (con todos los detalles), certificado en extracto (con datos esenciales), certificado plurilingüe (válido para uso internacional) o certificado negativo (cuando no existe inscripción).
¿El certificado de nacimiento tiene caducidad?
No. El certificado en sí no caduca, pero muchos organismos exigen que haya sido emitido recientemente (por ejemplo últimos 3 a 6 meses) para que sea válido en ciertos trámites.
¿Puedo pedir un certificado de nacimiento si no recuerdo la fecha exacta de nacimiento?
No. Es necesario conocer al menos la fecha y el lugar de nacimiento para que el Registro Civil pueda localizar la inscripción. Sin esos datos, la solicitud suele ser rechazada.
¿Qué hacer si hay errores en el certificado de nacimiento?
Debes iniciar un trámite de rectificación en el Registro Civil correspondiente, aportando documentos que acrediten la información correcta que debe constar.
Escrito por el equipo técnico de Gestoría Rubén María
Profesionales técnicos especializados en materias de tráfico, transporte y documentación oficial en España. Nuestro equipo trabaja para ofrecerte información clara, sencilla, actualizada y verificada por Gestores Administrativos colegiados, garantizando su precisión y utilidad.
Graduado en RRLL y RRHH por la Universidad Pablo de Olavide e inscrito en el Consejo General de Gestores Administrativos de España. Revisa cada contenido publicado para garantizar su exactitud jurídica y vigencia en España.
Gestoría Rubén Mª
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