Tarjeta tacógrafo digital Guipúzkoa
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Sr. D. Rubén Mª Rodríguez López - Gestor colegiado 1268 COGAS
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¿Qué personas pueden solicitar la tarjeta tacógrafo digital en Guipúzcoa?
- Conductores o titulares: en caso de solicitar la tarjeta tacógrafo para conductor, los conductores y titulares son las personas que se encuentran directamente vinculadas a la tarjeta del tacógrafo, por lo que tienen derecho a reclamarla. Para ello, es esencial asegurarse de que la documentación esté completa y correcta antes de dar inicio a nuestro trámite.
- Empresas o empleadores: por otro lado, a la hora de solicitar la tarjeta tacógrafo para empresas si hablamos de flotas o conductores contratados, la empresa es la principal responsable de gestionar el uso y la solicitud de la tarjeta tacógrafo digital en nombre de sus empleados, asegurando de ese modo que cada uno de ellos cumpla con la normativa estipulada.
- Representante legal o apoderado:cuando el titular no pueda realizar el trámite por sí mismo, puede otorgar autorización a otra persona para que lo gestione, siempre que se presente la autorización y los documentos requeridos.
- Gestorías especializadas: tramitamos tu tarjeta de tacógrafo digital de forma ágil y eficiente, guiándote en cada paso para garantizar que el proceso se realice correctamente y sin contratiempos.
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Documentos necesarios para solicitar la tarjeta tacógrafo digital
Documento de identidad del conductor
Es necesario aportar el DNI o NIE del conductor que cuente con la titularidad de la tarjeta. Este documento es imprescindible para verificar la identidad y asociar de dicho modo la tarjeta con su conductor respectivo
Contrato laboral o acreditación
Si la solicitud la realiza la empresa, esta debe presentar documentos que acrediten que el conductor forma parte de su plantilla o, en su defecto, una autorización que habilite a otra persona para gestionar la tarjeta.
Fotografía reciente
Algunas autoridades requieren una foto reciente del conductor a tamaño carnet, pues esta será incluida en la tarjeta digital.
Tarjeta caducada o duplicado anterior
Al pedir la renovación o un duplicado, es necesario entregar la tarjeta actual, lo que asegura que los datos se actualicen de manera correcta y que la nueva tarjeta se emita sin fallos.
Autorización o poder notarial
Siempre será necesario aportar un documento identificativo (como el DNI o NIE del conductor) al gestionar o poseer la tarjeta de tacógrafo digital. Gracias a este documento, la administración puede confirmar la identidad real del titular y garantizar que la tarjeta quede correctamente vinculada a su propietario.
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Hoy en día, gracias a las nuevas tecnologías y a la sencillez que nos aporta el mundo de internet, la mejor manera de solicitar la tarjeta tacógrafo digital es mediante una gestoría profesional como la nuestra. Con solo un mensaje, nos encargamos de tratar tu caso con la mayor inmediatez posible, aportando asesoramiento personalizado al cliente y acompañamiento durante todo el trámite para asegurar que todo se resuelva de la mejor manera posible.
¿Cuál es el precio de tramitar la tarjeta tacógrafo con Gestoría RM?
Si decides realizar tramitar la tarjeta tacógrafo con Gestoría RMª, el precio a pagar sería de 108,97 € (IVA + Honorarios de gestor, Certificado digital y tasas incluidos). Por este módico precio, recibirás asesoramiento personalizado acorde a tus necesidades y dejas que un profesional se encargue de tu trámite, para que no tengas que preocuparte por nada.
Ventajas de solicitar la tarjeta tacógrafo digital con Gestoría RMª
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Opiniones de clientes
Requisitos necesarios para solicitar la tarjeta tacógrafo digital en Guipúzcoa
- Ser conductor activo o autorizado: para solicitar o renovar la tarjeta de tacógrafo digital, el interesado debe ser conductor profesional en ejercicio. En caso de no encontrarse en activo, será necesario presentar una autorización legal válida que permita a otra persona gestionar el trámite en su nombre y así evitar incidencias o retrasos en la solicitud.
- Documentos actualizados: el conductor debe tener toda la documentación necesaria, como el DNI y el permiso de conducir, y comprobar que esté correcta y completa, para asegurar que el trámite se realice sin retrasos.
- Cumplimiento de la normativa: si el solicitante cumple con los requisitos exigidos por la Dirección General de Transporte, asegura perfectamente que se encuentra habilitado para operar diversos vehículos.
- Pago de tasas: para completar correctamente el trámite, es imprescindible abonar las tasas establecidas por la administración. Este pago resulta fundamental y debe efectuarse antes de finalizar la gestión, ya que sin él la solicitud no podrá ser tramitada con éxito.
- Tarjeta anterior o caducada: al renovar la tarjeta de tacógrafo, es obligatorio presentar la tarjeta que se desea reemplazar, aunque su validez haya expirado.
🚨¿Qué riesgos puedo correr si no solicito correctamente la tarjeta tacógrafo digital?
- Sanciones económicas: si la tarjeta no se solicita o renueva correctamente, el conductor o la empresa al cargo puede enfrentarse a multas y varias sanciones económicas por incumplir la normativa de transporte, pues circular con una tarjeta caducada se considera una infracción grave.
- Problemas por inspecciones: en el transporte profesional, los controles en carretera son habituales. No disponer de una tarjeta de tacógrafo digital válida puede acarrear multas y complicaciones por incumplir la normativa.
- Imposibilidad de trabajar: sin tarjeta de tacógrafo digital activa, los conductores no pueden ejercer la actividad profesional, lo que provoca una paralización de servicios y, por supuesto, una pérdida de ingresos para el trabajador o la empresa.
- Incidencias con el registro de datos: una tarjeta tacógrafo caducada o mal gestionada generaría muchos errores en la base de datos de conducción, afectando directamente tanto al conductor como a la empresa. Esto puede someterles a posibles inspecciones o auditorías.
- Retrasos y sobrecostes: si el proceso de obtención de la tarjeta no se realiza correctamente, es necesario repetir la gestión. Esto implica una mayor pérdida de tiempo, tasas adicionales que pagar y riesgo de poder quedar inactivo durante la espera.
¿Qué vehículos pueden solicitar la tarjeta tacógrafo digital en Guipúzcoa?
- Vehículos de transporte de mercancías con peso superior a 3.500 kg: en esta categoría se incluyen furgones y camiones de gran tonelaje destinados al transporte profesional de mercancías. Todos ellos deben contar con un tacógrafo digital que garantice registros precisos de conducción y descanso.
- Vehículos de transporte de viajeros con capacidad superior a 9 plazas: dentro de este grupo de vehículos podemos englobar a todos aquellos que se dediquen al transporte de personas. Son muy comunes los autobuses o microbuses, y como el resto de vehículos, estos deben de tener su propio tacógrafo digital para seguir cumpliendo con la normativa.
- Vehículos mixtos de transporte profesional: en caso de que el vehículo se utilice para transporte de mercancía o de pasajeros, siempre que se encuentre dentro del ámbito profesional, es necesario obtener la tarjeta de tacógrafo digital si superan los límites establecidos por la normativa.
- Vehículos sujetos a control de tiempos de conducción y descanso: cualquier vehículo que deba registrar las horas de conducción y descanso según la normativa europea (Reglamento CE n.º 561/2006) requiere el uso del tacógrafo digital y la correspondiente tarjeta para el conductor.
Pasos a seguir para solicitar la tarjeta tacógrafo digital correctamente
Reúne la documentación necesaria
Para que la tarjeta se tramite correctamente, es fundamental reunir toda la documentación requerida y asegurarse de que esté completa y correctamente cumplimentada antes de presentarla.
Comprueba la vigencia de tus datos
Asegúrate de que tu DNI y tu licencia de conducir estén vigentes y sin errores, pues cualquier discrepancia o caducidad podría retrasar o bloquear la emisión de la tarjeta.
Realiza el pago de tasas
Abona las tasas que establece la administración para expedir o renovar la tarjeta, pues es un requisito obligatorio y se debe hacer antes de presentar la solicitud.
Envía tu solicitud a través de nuestra gestoría
Nos ocupamos de comprobar toda tu documentación, gestionar la presentación del trámite ante el organismo correspondiente y supervisar cada fase del proceso. Así aseguramos que recibas tu tarjeta sin errores y en el menor plazo posible.
Detalles que deberías tener en cuenta para solicitar la tarjeta tacógrafo digital
- Plazos necesarios para hacer el trámite: se aconseja solicitar o renovar la tarjeta de tacógrafo digital con suficiente antelación, preferiblemente varias semanas antes de su vencimiento. De no hacerlo, el conductor no podrá utilizarla y su actividad profesional podría suspenderse temporalmente.
- Concordancia con los datos personales: todos los documentos aportados (DNI, permiso de conducción, solicitud, etc.) deben coincidir exactamente en los datos del conductor. Cualquier error o discrepancia puede retrasar el trámite o incluso provocar su denegación por parte de la administración.
- Tramitación ante la autoridad competente: para evitar inconvenientes, la tarjeta de tacógrafo digital debe gestionarse con varias semanas de antelación a su vencimiento. De no ser así, el conductor no podrá utilizarla y su actividad profesional podría interrumpirse temporalmente.
- Tarjeta y equipos actualizados: una vez obtenida la tarjeta, es recomendable verificar que el tacógrafo del vehículo esté correctamente calibrado y actualizado. De este modo, se asegura el correcto registro de los tiempos de conducción y descanso, evitando posibles sanciones.
¿Qué modelos existen en la solicitud de la tarjeta tacógrafo digital?
- Modelo oficial de solicitud de tarjeta de tacógrafo digital: es el formulario principal que debe cumplimentarse para solicitar, renovar o duplicar la tarjeta. En él se incluyen los datos personales del conductor, el tipo de trámite (nueva, renovación o duplicado) y la firma del solicitante. Este modelo varía ligeramente según la comunidad autónoma, pero el contenido es equivalente en todo el territorio nacional.
- Modelo de pago de tasas: junto con la solicitud, se debe presentar el modelo correspondiente al abono de la tasa administrativa. Este documento sirve como justificante oficial del pago y debe ir acompañado del comprobante bancario o recibo electrónico.
- Formulario de autorización o representación (si aplica): en caso de que la gestión la realice una gestoría o un representante legal, será necesario completar un modelo adicional de autorización firmado por el titular. Este documento permite que la gestoría actúe en nombre del conductor ante la administración.
- Declaración de pérdida, robo o deterioro (solo duplicados): al pedir un duplicado, es obligatorio entregar una declaración que especifique el motivo (como pérdida, robo o deterioro) y, en caso necesario, adjuntar la denuncia o los documentos justificativos.
¿Qué leyes regulan el trámite de solicitud de la tarjeta del tacógrafo digital?
- Reglamento (UE) 165/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 4 de febrero de 2014: regula los tacógrafos utilizados en el transporte por carretera y establece los requisitos técnicos del tacógrafo digital, la obligación de uso, y los tipos de tarjetas (conductor, empresa, centro y control).
- Reglamento (CE) 561/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 15 de marzo de 2006: determina los tiempos de conducción, pausas y períodos de descanso de los conductores profesionales. Esta norma es la base de la obligación de utilizar el tacógrafo digital como instrumento de control.
- Real Decreto 425/2005, de 15 de abril: transpone al ordenamiento jurídico español la normativa europea sobre tacógrafos digitales. Regula la expedición, validez, renovación y duplicado de las tarjetas en territorio nacional.
- Orden FOM/1190/2005, de 25 de abril: desarrolla el procedimiento administrativo para la solicitud, expedición y control de las tarjetas de tacógrafo digital. Define los modelos de solicitud y los organismos competentes para su tramitación.
Preguntas frecuentes - FaQ
¿Qué tipos de tarjeta de tacógrafo digital existen?
Las tarjetas se dividen en cuatro tipos principales: tarjeta de conductor, tarjeta de empresa, tarjeta de control y tarjeta de centro de ensayo.
¿Cuánto tiempo de validez tiene la tarjeta de conductor?
La tarjeta de conductor tiene una validez de 5 años.
¿Cuándo debo renovar la tarjeta de tacógrafo digital?
Se puede solicitar la renovación unos días antes de que expire la tarjeta vigente. Por ejemplo, algunas comunidades permiten tramitarlo 35 días antes de la fecha de caducidad de la tarjeta tacógrafo digital.
¿Cuánto tarda en llegar la tarjeta de tacógrafo?
El tiempo estimado suele oscilar entre 15 y 20 días hábiles desde la tramitación hasta la recepción del domicilio.
¿Qué tasa hay que pagar para emitir la tarjeta?
Se debe abonar la Tasa 05 de transporte terrestre, tarifa 07 por la emisión de la tarjeta. En algunas comunidades, ese importe es de 37,75 €.
¿Qué ocurre si pierdo la tarjeta o me la roban?
Se debe solicitar un duplicado en el plazo máximo de 7 días naturales tras la pérdida o el robo.
Puedo conducir sin la tarjeta mientras tramito la renovación o el duplicado?
Sí, en ciertos casos se permite conducir hasta 15 días naturales si puedes justificar la ausencia de tarjeta (por pérdida, robo, deterioro).
¿Quién puede solicitar la tarjeta de tacógrafo digital?
Los conductores obligados a usar tacógrafo (vehículos de transporte regulados), las empresas que operan con estos vehículos, talleres autorizados (centros de ensayo) y entidades de control (autoridades).
¿Se puede canjear una tarjeta de tacógrafo digital de otro país?
Sí, si tienes una tarjeta válida expedida por otro Estado de la UE y cambias tu residencia habitual a España, puedes solicitar su canje por una tarjeta equivalente española
Escrito por el equipo técnico de Gestoría Rubén María
Profesionales técnicos especializados en materias de tráfico, transporte y documentación oficial en España. Nuestro equipo trabaja para ofrecerte información clara, sencilla, actualizada y verificada por Gestores Administrativos colegiados, garantizando su precisión y utilidad.
Graduado en RRLL y RRHH por la Universidad Pablo de Olavide e inscrito en el Consejo General de Gestores Administrativos de España. Revisa cada contenido publicado para garantizar su exactitud jurídica y vigencia en España.
Gestoría Rubén Mª
Grupo de profesionales especializados en la gestión administrativa y asesoramiento legal para particulares, autónomos y empresas. Estamos avalados por: Diplomatura en Ciencias Empresariales, Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Máster en Gestión Administrativa.