Ordenar el expediente
Reunimos los documentos aportados y los clasificamos por inmueble, participantes y actuación. Identificamos faltantes según la petición de la notaría.
Preparación de compraventa de inmueble
Carpeta documental organizada para notaría
Coordinación de una operación ya definida
Honorarios y actuaciones separados
Responsable del trámite:GA 1268 COGAS SLP – Gestoría colegiada
¿Qué necesitas preparar para la compraventa?
Cuéntanos en qué punto está la operación y qué documentos te piden. Este encargo organiza la gestión; no decide si debes comprar o vender.
Preparamos los documentos de una compraventa ya acordada
Si comprador y vendedor han definido la operación, podemos ayudarte a reunir los antecedentes, ordenar la documentación solicitada y coordinar los pasos con notaría. El objetivo es que cada participante sepa qué tiene que aportar y qué queda pendiente antes de la firma.
Este servicio es gestión administrativa, no asesoramiento para elegir una inversión, negociación del precio ni garantía sobre el estado del inmueble. El notario asesora, revisa y autoriza la escritura; los informes técnicos y la financiación corresponden a sus profesionales y entidades.
Qué puede incluir la preparación
Obtener documentos acordados
Podemos solicitar documentos registrales u otros admitidos dentro del encargo, con datos suficientes y legitimación cuando corresponda.
Coordinar la notaría
Trasladamos la documentación e instrucciones que hayas confirmado y organizamos las comunicaciones expresamente encargadas.
Delimitar el trabajo posterior
Concretamos si se incluye alguna presentación, comunicación o entrega posterior a la firma. No se añaden impuestos o inscripciones sin definirlos.
Si ya intervienen una inmobiliaria, una gestoría bancaria o la propia notaría en parte de la documentación, delimitamos quién hace cada actuación para evitar duplicidades.
Documentación que conviene revisar con tiempo
- Datos e identificación de comprador y vendedor y, si procede, su representación.
- Título de adquisición del vendedor y datos registrales y catastrales del inmueble.
- Información registral y documentación de cargas, cuando corresponda.
- Datos del precio y medios de pago acordados.
- Documentación de comunidad, IBI, eficiencia energética y habitabilidad que la operación requiera.
- Información sobre ocupación, arrendamientos u otras circunstancias que deban declararse.
- Instrucciones de la notaría y del banco, si existe financiación.
La documentación concreta depende del inmueble y de la operación. La ficha del Notariado detalla comprobaciones y documentos habituales, pero no tratamos todos los casos como una carpeta universal. Una exención o documento alternativo debe confirmarse cuando corresponda.
Fuente oficial: documentación y control notarial de la compra.
Identificar la finca y reunir la información registral
Comprobamos que la carpeta se refiere al inmueble correcto: municipio, finca, registro y antecedentes disponibles. Si hay garaje, trastero u otras fincas, aclara si forman parte de la operación.
Cuando necesites información registral puedes contratar una nota simple o, si se exige acreditación formal, el certificado de dominio y cargas. Cada documento tiene su finalidad y alcance.
Nuestra organización documental no equivale a una revisión jurídica integral del título ni a una comprobación técnica del edificio. Si aparecen discrepancias o cuestiones que afectan a la decisión de comprar, se trasladan al profesional que deba valorarlas antes de continuar.
Hipoteca, cargas y medios de pago
Si la compra depende de financiación, indica qué está confirmado y qué actuaciones coordina el banco. La preparación de una carpeta no garantiza que concedan el préstamo ni que pueda firmarse en una fecha determinada.
Distingue una deuda pagada de una carga registral cancelada. Si existe una cancelación pendiente, su documentación y coordinación deben concretarse. Tampoco se presenta una previsión de pago como justificante de un abono ya realizado.
Los medios de pago se documentan conforme a las instrucciones notariales. El servicio no incluye mover fondos del cliente ni operar sus cuentas. Preparamos los antecedentes necesarios y dejamos a cada interviniente la actuación que le corresponda.
Representación y personas que deben intervenir
Si alguien actúa mediante poder, en nombre de una sociedad o en una situación familiar que pueda afectar a la firma, reúne los documentos para la notaría. La suficiencia de facultades y los consentimientos no se presumen por contratar una gestoría.
Podemos coordinar la preparación a distancia. Eso no convierte una compraventa inmobiliaria en un acto universalmente firmable por videoconferencia. La modalidad, identidad e intervención de las partes se resuelven con notaría.
No firmamos como comprador o vendedor por utilizar su certificado digital. Cualquier representación exige facultades válidas para el acto y revisión notarial.
Antes y después de la escritura
Revisión de la carpeta
Concretamos documentos disponibles, faltantes y quién debe aportarlos.
Coordinación de la preparación
Seguimos las instrucciones acordadas con las partes y la notaría. La fecha se confirma cuando proceda.
Firma del acto
Intervienen las personas y profesionales que correspondan. La carpeta o la reserva de cita no son una escritura autorizada.
Actuaciones posteriores acordadas
Se entregan documentos y justificantes de las gestiones incluidas, indicando si hay presentaciones o decisiones pendientes.
La liquidación de impuestos, la inscripción y otras comunicaciones se presupuestan de forma expresa si se van a asumir. No prometemos ahorro fiscal ni aplicamos un tratamiento tributario único a cualquier compraventa.
Precio y plazo de la preparación documental
Te damos presupuesto previo con IVA según los documentos, participantes y coordinación necesarios. Los aranceles notariales y registrales, impuestos, informes técnicos y otros costes se distinguen de nuestros honorarios.
La preparación depende de recibir la documentación; el calendario de firma depende también de las partes, la notaría y, en su caso, el banco. Si aparece una cuestión no prevista, te explicamos su impacto antes de ampliar el trabajo.
Puedes ver otras actuaciones de notaría. Si solo necesitas reunir la carpeta para acudir por tu cuenta, podemos limitar el encargo a esa preparación.
Preguntas sobre preparación de una compraventa
¿Me asesoráis sobre si la vivienda es una buena compra?
No es el objeto de este servicio. Organizamos la documentación de una operación definida; la decisión de compra y su revisión especializada son distintas.
¿Redactáis o autorizáis la escritura?
La escritura y la función de asesoramiento y autorización corresponden al notario. Podemos preparar y coordinar antecedentes.
¿Incluye inspección técnica de la vivienda?
No. Un informe técnico debe emitirlo el profesional competente y se distingue de la gestión documental.
¿Podéis pedir la nota simple?
Podemos incluir esa gestión con la finca identificada y el interés correspondiente. El documento se solicita por su canal específico.
¿Os ocupáis de cualquier hipoteca existente?
Se delimita qué documentación y coordinación hacen falta. Pago, liberación de deudores y cancelación registral no son una única actuación automática.
¿Puedo preparar todo online y acudir yo a firmar?
Sí, la preparación puede hacerse a distancia. La firma y los pasos personales siguen las instrucciones de la notaría.
¿Incluye todos los impuestos e inscripción?
Solo las actuaciones detalladas en el presupuesto. Honorarios, aranceles, impuestos y costes externos se separan.
¿Garantizáis una fecha de escritura?
No. Coordinamos lo acordado, pero documentación, partes, notaría y financiación pueden condicionar el calendario.
Organizamos la carpeta para tu operación
Indícanos qué se ha acordado, tu papel en la compraventa y qué documentación te han pedido. Concretamos preparación, coordinación y presupuesto.
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