Habilitación del libro de subcontratación en Madrid
¿Qué necesitas con el libro de tu obra?
Selecciona el caso. Revisamos quién actúa como contratista, dónde está la obra y qué documentación tienes antes de presupuestar.
Habilitar el libro de una obra con un encargo concreto
Preparamos y presentamos la solicitud de habilitación del libro de subcontratación para obras situadas en la Comunidad de Madrid. También podemos gestionar un nuevo libro por agotamiento, pérdida o deterioro del anterior, una vez revisada la documentación del caso.
Antes de contratar comprobamos la identidad del contratista, la obra y los antecedentes. Recibes un presupuesto previo para la actuación acordada, sin cuota mensual y sin necesidad de trasladarnos la asesoría de tu empresa.
Quién debe disponer del libro
El libro corresponde al contratista que va a subcontratar una parte de la obra con otra empresa o con una persona trabajadora autónoma. La obligación no se determina únicamente por tener personal o por trabajar en construcción: importa la posición que ocupa cada interviniente en esa obra.
También existen supuestos en los que el promotor que contrata directamente a autónomos se asimila a contratista. El Real Decreto contempla una excepción para determinados trabajos de construcción o reparación de la vivienda contratados por un particular. Si eres propietario de una vivienda, revisamos ese encaje antes de ofrecerte esta gestión.
La obra debe estar en la Comunidad de Madrid
La habilitación compete a la autoridad laboral del territorio donde se ejecuta la obra. Esta página se centra en obras de la Comunidad de Madrid, aunque el domicilio de la empresa contratista pueda estar en otra comunidad.
Para preparar la solicitud necesitamos identificar una obra concreta y al contratista que pide su libro. No se trata de obtener un libro genérico para utilizarlo indistintamente en todas las obras de la empresa.
Apertura del centro, REA y libro: actuaciones diferentes
La ficha de Madrid exige haber comunicado la apertura o reanudación del centro de trabajo de la obra. También debe comprobarse la inscripción en el REA cuando resulte exigible a la empresa o persona trabajadora autónoma con personal a cargo.
Disponer del REA no sustituye la habilitación del libro. Si te falta alguno de esos pasos, puedes consultar la comunicación de apertura de centro de trabajo o el Registro de Empresas Acreditadas. Los presupuestamos como actuaciones identificadas, evitando duplicar lo ya realizado.
Primer libro: datos necesarios para prepararlo
- NIF, denominación y datos del contratista.
- Identificación y dirección de la obra.
- Datos del promotor y de la dirección facultativa.
- Datos de la coordinación de seguridad y salud cuando correspondan.
- Referencia de la comunicación de apertura o reanudación.
- Número REA cuando proceda.
- Datos y facultades de la persona que actúa en representación.
Revisamos la coherencia de la información y te indicamos los datos que falten. No sustituimos a la dirección facultativa ni designamos al coordinador: la empresa debe facilitarnos los intervinientes y documentos que correspondan a su obra.
Cuando se agotan las hojas o se deteriora el libro
Si necesitas otro libro para la misma obra, revisamos el anterior y el motivo. La sede solicita copia de la última hoja completada cuando se pide un segundo libro. El expediente debe permitir identificar la continuidad de las anotaciones.
No se inicia una solicitud como si nunca hubiera existido un libro. Envíanos la documentación disponible y explica si está agotado, deteriorado o fue requerido por otra autoridad. Si el supuesto exige una actuación distinta, la concretamos antes de presentar.
Pérdida o destrucción del libro anterior
La pérdida o destrucción debe justificarse mediante la declaración correspondiente del empresario o de su representante legal y las pruebas disponibles. La circunstancia se refleja en la habilitación del nuevo libro.
El contratista debe reproducir en el nuevo libro las anotaciones del anterior. Nuestra gestión de la solicitud no reconstruye por sí sola la cadena de subcontratación ni acredita trabajos que no nos constan. Antes de aceptar, te indicaremos qué información debe recuperar o preparar la empresa.
Solicitud telemática y representación
La Comunidad de Madrid dispone de presentación electrónica. El modelo oficial contempla los datos del representante cuando sea distinto del contratista. Acordamos la autorización o poder necesario y quién firma las declaraciones sobre la obra y, en su caso, la pérdida del libro.
Una vez confirmados los datos y la representación, presentamos el expediente contratado y conservamos el justificante. No necesitamos que compartas contraseñas de tus certificados: se utiliza la forma de representación y firma admitida para la actuación.
Qué incluye el servicio
- Revisión de la obra, el contratista y el tipo de solicitud.
- Comprobación documental de los antecedentes facilitados.
- Preparación de la solicitud y de los anexos administrativos acordados.
- Presentación y entrega de copia y justificante.
- Seguimiento del expediente en el alcance presupuestado.
- Entrega de la primera página diligenciada cuando se emita dentro de ese seguimiento.
El encargo no comprende la llevanza cotidiana del libro, la coordinación de actividades empresariales, los planes de seguridad, la formación preventiva ni informes técnicos. Si lo que necesitas es revisar la legalidad de una cadena de subcontratación, lo identificamos como una necesidad diferente.
Cómo trabajamos
Identificamos el caso
Nos indicas dónde está la obra, quién contrata y si necesitas el primer libro o sustituir uno anterior.
Reunimos documentos y acordamos el precio
Revisamos apertura, REA y datos de la obra. Confirmamos el presupuesto con IVA incluido y la representación.
Presentamos y te entregamos la documentación
Te facilitamos copia y justificante. Cuando se reciba la diligencia dentro del seguimiento contratado, te la remitimos con indicación del estado del expediente.
Obligaciones de la empresa después de la habilitación
La habilitación es un paso previo; el contratista sigue obligado a anotar las subcontrataciones en el momento previsto, mantener el libro actualizado y disponible en la obra, y permitir su consulta a quienes tengan derecho a ello. También debe conservarlo durante el período legal posterior.
Te entregamos la documentación obtenida y dejamos claro qué actuación ha terminado. Este servicio no incluye revisar cada futura anotación ni sustituye a quienes intervienen en prevención y dirección de obra.
Precio, respuesta administrativa y avisos
Presupuesto previo, con IVA incluido y sin cuota mensual. El coste depende de si se trata del primer libro, de una sustitución o de un expediente con incidencias. La ficha oficial de Madrid indica que la habilitación no requiere tasa; nuestros honorarios corresponden a la gestión privada.
La autoridad laboral es quien habilita el libro. No prometemos una diligencia inmediata ni que presentar la solicitud permita dar por cumplida la habilitación. Si la obra tiene una fecha próxima de subcontratación, necesitamos conocerla antes de aceptar el encargo.
El presupuesto identifica quién recibe las notificaciones, hasta qué momento revisamos el expediente y si incluye contestar requerimientos. Te trasladamos las comunicaciones recibidas dentro del seguimiento contratado y los plazos que indiquen. No es un servicio permanente de vigilancia de todos los buzones de la empresa.
Corregimos sin honorarios adicionales los errores de preparación o presentación imputables a nuestra gestión. Si hace falta una actuación diferente por cambios de actividad, nuevos hechos o documentación que no estaba disponible, te explicamos su alcance y presupuesto antes de realizarla.
Qué recibirás al cerrar la gestión
Te entregamos la solicitud presentada, su justificante y los documentos obtenidos, incluida la primera página diligenciada cuando haya sido emitida dentro de la fase contratada. Si queda una respuesta pendiente o una actuación a cargo del contratista, lo indicamos expresamente.
Puedes realizar el trámite directamente por la sede oficial o encargarnos su preparación. Encontrarás otras actuaciones por expediente en nuestra gestoría para empresas. Gestoría Rubén María es independiente de la autoridad laboral.
Preguntas frecuentes
¿Es un libro por empresa o por obra?
La solicitud identifica al contratista y una obra concreta. No ofrecemos un único libro genérico para usarlo en todas las obras de la empresa.
¿Mi empresa debe tener domicilio en Madrid?
La competencia para habilitar el libro depende de dónde se ejecuta la obra. Esta gestión se refiere a obras de la Comunidad de Madrid.
¿Si tengo REA ya tengo el libro habilitado?
No. El REA y el libro son actuaciones distintas. Revisamos el número REA cuando sea exigible y los antecedentes de apertura de la obra.
¿Hace falta comunicar primero la apertura del centro de trabajo?
La ficha de Madrid lo recoge como requisito. Necesitamos la referencia de esa comunicación para preparar correctamente la solicitud.
¿Puede necesitarlo un promotor que contrata directamente a autónomos?
Existen supuestos de asimilación a contratista y excepciones concretas. Revisamos quién promueve, qué trabajos contrata y su finalidad antes de tramitar.
¿Podéis solicitar un segundo libro por agotamiento?
Sí, tras revisar el anterior y la documentación necesaria, incluida la última hoja cumplimentada que solicita la sede.
¿Qué pasa si he perdido el libro?
Hay que justificar la circunstancia y preparar la solicitud de sustitución. La empresa conserva la obligación de reproducir las anotaciones del anterior.
¿Incluye anotar todas las subcontratas?
No. La llevanza y actualización del libro corresponden al contratista. Este servicio se centra en la habilitación o sustitución contratada.
¿Recibiré un justificante y la diligencia?
Recibirás copia y justificante de presentación. La diligencia se entrega cuando la autoridad la emita y se reciba dentro del seguimiento contratado; no se confunde con el simple registro de la solicitud.
¿Qué ocurre si hay un requerimiento o un error?
El alcance de seguimiento y respuesta se fija en el presupuesto. Te trasladamos las comunicaciones recibidas en ese ámbito y corregimos sin nuevos honorarios los errores imputables a nuestra gestión.
Fuentes oficiales
Información contrastada el 19 de septiembre de 2026. Antes de presentar comprobamos la versión vigente del trámite y su encaje con el expediente.
¿Necesitas habilitar el libro de una obra en Madrid?
Cuéntanos dónde está la obra y si necesitas el primer libro o sustituir uno anterior. Revisaremos la documentación y el presupuesto antes de empezar.