Condiciones claras
Partimos de lo que habéis pactado: funciones, horario, retribución y comienzo del trabajo.
Alta de empleado de hogar
Un alta ordinaria de empleo de hogar
Jornada, salario y fecha de inicio revisados
Presupuesto previo · cuotas de Seguridad Social aparte
Responsable del trámite:GA 1268 COGAS SLP – Gestoría colegiada
¿En qué situación está la contratación?
Selecciona tu caso y dinos cuándo empieza el trabajo. Confirmaremos la documentación y el presupuesto del alta antes de aceptar el encargo.
Dar de alta a la persona que trabaja en tu casa
Si has acordado contratar a una persona para limpiar, atender el hogar o cuidar a un familiar en casa, el siguiente paso es ordenar las condiciones y comunicar el alta. Puedes consultarnos esta actuación como un encargo puntual, sin cuota mensual.
El caso estándar comprende un empleador, una persona trabajadora y un alta en el Sistema Especial para Empleados de Hogar. Antes de asumirlo revisamos que las tareas, la jornada, el salario y la fecha de inicio estén definidos. El presupuesto indicará qué gestión se realiza y qué justificante recibirás.
Una actuación concreta
El encargo de esta página es el alta. Si necesitas preparar un contrato u otra gestión, se valora expresamente.
Documento de alta
Al concluir una presentación aceptada, recibirás el justificante emitido por la Seguridad Social y los datos comunicados.
¿Hace falta el alta si trabaja pocas horas?
Sí. La obligación existe aunque la persona vaya solo unas horas a la semana. Cuando trabaja para varias familias, cada empleador debe tramitar su propia relación. Desde 2023 el empleador asume el alta y el ingreso de las cuotas con independencia de las horas contratadas.
Este sistema corresponde al trabajo retribuido para el hogar familiar. La limpieza de un local de negocio o la contratación por una empresa puede tener otro encuadramiento. Para comprobarlo necesitamos conocer quién contrata, dónde se trabaja y qué tareas se realizan.
Referencia: guía oficial del empleo de hogar.
Cuándo hay que comunicar el alta
Importass permite anticipar el alta hasta 60 días. La gestión debe quedar presentada antes de que empiece el trabajo; si la fecha prevista está próxima, indícala al consultarnos para comprobar si podemos atenderla.
Si la persona ya trabaja en casa, dinos la fecha real. El servicio de Importass admite comunicar un inicio de los 30 días anteriores como alta fuera de plazo; para periodos anteriores hay otra vía. Estos casos requieren revisar el expediente y su presupuesto, porque no son un alta futura ordinaria.
La fecha prevista de incorporación y la fecha de presentación son datos distintos. Hasta que confirmemos la aceptación del encargo y la documentación, un mensaje de WhatsApp no equivale a un alta realizada.
Qué documentación y datos conviene preparar
- Identificación de empleador y trabajador y sus números de Seguridad Social, cuando ya estén asignados.
- Domicilio donde se prestará el servicio y fecha real de comienzo.
- Funciones, jornada, distribución de horas y salario bruto, indicando cómo se abonan las pagas extraordinarias.
- Contrato o condiciones acordadas; también los tiempos de presencia, pernoctas o retribución en especie, si existen.
- IBAN para el cargo de las cuotas y autorización del titular de la cuenta cuando corresponda.
- Documentos que justifiquen beneficios de cotización o la habilitación para trabajar, cuando resulten necesarios.
Puedes enviarnos por WhatsApp la documentación necesaria para tu trámite. Con esa información concretaremos la autorización que corresponda para actuar por tu cuenta.
Si es tu primera contratación, indícalo: hay que comprobar la identificación del empleador y su código de cuenta de cotización. La falta de un número o un documento se revisa antes de fijar la fecha de presentación.
Salario, contrato y cuota: tres conceptos diferentes
Salario de la persona
Debe respetar el mínimo legal aplicable a su jornada. Conviene distinguir el importe bruto del neto y el abono separado o prorrateado de las pagas.
Condiciones del contrato
El contrato recoge cómo se trabaja. Un alta administrativa no sustituye su preparación ni resuelve por sí misma dudas sobre horario, modalidad o presencia.
Cuota de Seguridad Social
Es un pago periódico ligado a la relación laboral. Su cálculo depende de la retribución y de los beneficios que correspondan; se abona aparte de nuestros honorarios.
Las condiciones del servicio doméstico se regulan en el Real Decreto 1620/2011. La referencia práctica para estimar el cargo es el simulador oficial de cuotas de hogar; el resultado se contrasta con los datos de la contratación.
Qué incluye el encargo y qué ocurre después
Una vez aceptado el presupuesto, el alta ordinaria comprende la revisión de los datos aportados, la preparación y presentación del movimiento por la vía admitida y la entrega del justificante. Si el sistema exige aclarar un dato de esa presentación, te comunicaremos qué falta y cómo afecta al expediente.
El precio del alta no incorpora automáticamente contrato, nóminas, regularización de meses anteriores, bajas, cambios de jornada, extinciones ni asesoramiento continuado. Si solicitas una de esas actuaciones, tendrá su propio alcance y presupuesto.
Después del alta continúan las obligaciones del empleador: pagar salario y cuotas, entregar el recibo salarial, respetar descansos y vacaciones y comunicar los cambios que procedan. También hay obligaciones preventivas en el hogar; Prevención10 del INSST ofrece una herramienta específica. La evaluación de riesgos no forma parte de esta alta.
Cómo organizamos tu alta
Revisar la contratación
Nos facilitas las tareas, fecha y condiciones. Confirmamos el encuadramiento, los documentos pendientes y la posibilidad de tramitarla en el plazo necesario.
Confirmar el presupuesto
Recibes el importe de la gestión, con su IVA y el alcance detallado. Las cuotas periódicas se identifican como un coste distinto.
Presentar y entregar
Con los datos y la representación validados, se realiza la presentación acordada. Recibes el justificante para comprobar persona, empleador y fecha de efecto.
Preguntas sobre el alta de empleo de hogar
¿Puedo contratar solo el alta, sin una mensualidad?
Sí, la consulta y el presupuesto pueden limitarse a esa actuación. La gestión posterior de la relación laboral queda a cargo del empleador o de quien designe.
¿Incluye buscar una persona para trabajar en casa?
No. Partimos de una contratación que ya has acordado. La selección de personal no forma parte del encargo.
¿Sirve para una persona interna?
Podemos revisar el caso, pero una relación con pernocta, presencia o salario en especie necesita concretar esas condiciones antes de presupuestar el alta.
¿Puedo pedir también una baja o un cambio de horas?
Indícalo en el comprobador. Se revisará como una gestión distinta; seleccionar esa consulta no la convierte en parte del alta estándar.
¿Cuándo sabré que está presentada?
Te entregaremos el justificante de la actuación realizada. La confirmación del presupuesto o el pago de la gestión son pasos previos, no el documento de alta.
Revisamos el alta de tu empleado de hogar
Cuéntanos cuándo empieza, cuántas horas trabajará y qué salario habéis acordado. Te concretamos la documentación y el presupuesto.
Gestión puntual · alcance y precio antes del pago