Gestoría contable
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GA 1268 COGAS SLP - Gestoría colegiada
¿Qué necesitas hacer con tu contabilidad?
Selecciona una opción o cuéntanos tu caso. Revisaremos la documentación y te indicaremos los pasos y el presupuesto.
Gestoría contable online para mantener tus cuentas ordenadas
La contabilidad no debería prepararse únicamente cuando llega el momento de presentar impuestos o cerrar el ejercicio. Su función es reflejar qué ocurre realmente en el negocio: cuánto se factura, qué se debe, qué se cobra, qué gastos existen y qué resultado se está generando. En Gestoría Rubén María ayudamos a organizar, registrar y revisar la información contable de negocios, profesionales y sociedades. Podemos llevar la contabilidad de forma continuada, poner al día periodos pendientes o revisar una contabilidad que presenta descuadres. Antes de comenzar analizamos el volumen de documentación, el estado de las cuentas y el trabajo necesario. Después te damos presupuesto.
Podemos ayudarte si:
* Necesitas externalizar la contabilidad.
* Tienes facturas o movimientos sin registrar.
* Los bancos no coinciden con los saldos contables.
* No sabes cuánto te deben clientes o cuánto debes a proveedores.
* Necesitas preparar un balance o un cierre.
* Tu contabilidad lleva meses o ejercicios atrasada.
REVISAR MI CONTABILIDAD
Qué hace una gestoría contable
Una gestoría contable transforma documentos y operaciones del negocio en información ordenada. Para hacerlo hay que registrar facturas, cobros, pagos, bancos, préstamos, nóminas, impuestos, inmovilizado y otras operaciones económicas. El resultado no debe ser únicamente una acumulación de apuntes. La contabilidad tiene que permitir comprender la situación del negocio y preparar correctamente balances, cierres y obligaciones relacionadas.
Principales tareas contables
* Registro de facturas y movimientos.
* Conciliación de cuentas bancarias.
* Control de clientes y proveedores.
* Revisión de saldos.
* Amortizaciones y ajustes.
* Preparación de balances y cierres.
Cuando la necesidad principal sea presentar impuestos o responder a Hacienda, se tratará desde la página específica de gestoría fiscal.
A quién va dirigido el servicio contable
El alcance de la contabilidad depende de la forma jurídica, el régimen aplicable y la actividad desarrollada. No necesita exactamente el mismo servicio una sociedad mercantil que un profesional que debe llevar determinados libros registro.
Sociedades y pequeñas empresas
Las sociedades necesitan una contabilidad ordenada que permita registrar sus operaciones, conocer sus saldos y preparar el cierre del ejercicio. Cuando la necesidad incluye constitución, cambios societarios, Registro Mercantil u otros trámites generales, corresponde la página específica de empresas.
Autónomos y profesionales
Determinados autónomos deben llevar libros de ingresos, gastos, bienes de inversión u otros registros, según su actividad y régimen. La gestión global del trabajador por cuenta propia —alta, baja, cuota y trámites personales— se desarrolla en la landing de autónomos.
Negocios con contabilidad atrasada
También trabajamos con actividades que han cambiado de gestoría, han dejado de contabilizar durante varios meses o conservan documentación sin clasificar. En estos casos primero hacemos una valoración del estado real antes de comprometer un plazo o precio.
Llevar la contabilidad de un negocio
Llevar una contabilidad de forma continuada permite detectar antes los errores y evitar que toda la revisión se concentre al final del ejercicio. Para trabajar correctamente necesitamos una entrega periódica de facturas, bancos y demás documentos. También es importante que el cliente comunique operaciones que no se entienden únicamente viendo un movimiento bancario.
El servicio puede incluir:
* Recepción y clasificación de documentos.
* Registro de operaciones.
* Revisión de bancos.
* Comprobación de saldos.
* Identificación de incidencias.
* Preparación de información periódica.
La frecuencia dependerá del volumen y de las necesidades de cada negocio.
SOLICITAR GESTIÓN CONTABLE
Facturas emitidas y recibidas
Las facturas son una de las fuentes principales de la contabilidad, pero no basta con guardarlas en una carpeta. Hay que registrarlas en el periodo adecuado y comprobar que los datos se corresponden con la operación. En las facturas emitidas revisamos clientes, fechas, bases, impuestos, cobros y posibles abonos. En las recibidas comprobamos proveedor, concepto, fecha, importe, pago y relación con la actividad.
Problemas habituales con las facturas
* Documentos duplicados.
* Facturas contabilizadas en periodos incorrectos.
* Abonos sin relacionar con la factura original.
* Pagos sin factura.
* Facturas sin identificar.
* Diferencias entre documento y banco.
Cuando falta documentación, dejamos identificada la incidencia para que pueda resolverse.
Ingresos, gastos, cobros y pagos
Una venta no siempre se cobra en el mismo momento y una compra no siempre se paga al recibir la factura. Por eso es importante distinguir el registro de la operación de su movimiento de tesorería.
La contabilidad debe permitir saber:
* Qué se ha facturado.
* Qué se ha cobrado.
* Qué queda pendiente.
* Qué gastos se han registrado.
* Qué proveedores siguen pendientes de pago.
Esta separación ayuda a conocer mejor la posición real del negocio y evita confundir beneficio con dinero disponible en el banco.
Conciliación bancaria
Es una de las revisiones más importantes porque permite detectar cobros sin identificar, pagos duplicados, comisiones, préstamos, transferencias internas o movimientos que todavía no se han contabilizado.
Qué revisamos en una conciliación
* Saldo inicial y final.
* Cobros de clientes.
* Pagos a proveedores.
* Comisiones e intereses.
* Transferencias entre cuentas.
* Movimientos pendientes de identificar.
Una cuenta bancaria con saldo contable incorrecto puede afectar al balance y ocultar errores acumulados durante meses.
Clientes pendientes de cobro
La contabilidad debe mostrar qué clientes han pagado y cuáles mantienen facturas pendientes. Para que esa información sea útil, los cobros deben aplicarse a las facturas correspondientes. Si se registran únicamente como entradas bancarias sin identificar, los saldos de clientes pueden quedar distorsionados.
Podemos revisar:
* Facturas abiertas.
* Cobros parciales.
* Anticipos.
* Abonos.
* Saldos antiguos.
* Diferencias entre cliente y banco.
Esta información ayuda al negocio a controlar mejor su tesorería y reclamaciones de cobro.
Proveedores pendientes de pago
El control de proveedores permite conocer qué facturas siguen pendientes, qué pagos se han realizado y si existen saldos antiguos que deben aclararse. Los descuadres suelen aparecer cuando se registra una factura, pero el pago se contabiliza de forma genérica o se carga en una cuenta bancaria diferente.
En una revisión comprobamos:
* Facturas pendientes.
* Pagos parciales.
* Anticipos a proveedores.
* Abonos recibidos.
* Duplicidades.
* Saldos que no coinciden con los extractos.
No todos los saldos antiguos representan una deuda real. Algunos proceden de errores o documentos incompletos.
Libros contables y libros registro
Las obligaciones cambian según la forma jurídica y el régimen de la actividad. Las sociedades llevan una contabilidad ajustada a la normativa mercantil y contable. En otros casos pueden exigirse libros registro de ingresos, gastos, bienes de inversión o provisiones y suplidos. La gestoría debe identificar qué libros corresponden antes de organizar la información.
Documentación que puede formar parte de los libros
* Facturas emitidas.
* Facturas recibidas.
* Ingresos y gastos.
* Bienes de inversión.
* Provisiones y suplidos.
* Operaciones vinculadas al negocio.
Esta landing se centra en la llevanza y organización contable, no en la presentación de modelos tributarios.
Libro diario y libro de inventarios y cuentas anuales
En el ámbito mercantil, el Libro Diario recoge las operaciones de la actividad mediante los asientos correspondientes.El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales incluye información relacionada con balances, inventarios, sumas y saldos y estados del cierre.
Para prepararlos correctamente es necesario que la contabilidad esté completa y revisada. No conviene generar libros definitivos cuando todavía existen bancos descuadrados, cuentas transitorias sin aclarar o saldos de clientes y proveedores incorrectos. La legalización o presentación que corresponda debe coordinarse con los plazos y obligaciones de la entidad.
Plan contable y clasificación de las operaciones
Cada operación debe registrarse en una cuenta que refleje correctamente su naturaleza. Clasificar mal un préstamo como ingreso, una compra de inmovilizado como gasto corriente o un pago personal como operación de la empresa puede distorsionar los resultados.
La contabilidad debe diferenciar, entre otros:
* Ventas y servicios.
* Compras y gastos.
* Activos e inmovilizado.
* Deudas y préstamos.
* Clientes y proveedores.
* Operaciones con socios.
Una clasificación coherente facilita el análisis y la preparación posterior de impuestos y cuentas.
Inmovilizado y amortizaciones
Los bienes que se utilizan durante más de un ejercicio pueden requerir un tratamiento diferente al de un gasto corriente. Equipos informáticos, maquinaria, mobiliario, vehículos, instalaciones u otros activos deben identificarse y registrarse adecuadamente.
La revisión puede incluir:
* Fecha y valor de adquisición.
* Cuenta contable.
* Vida útil.
* Amortización acumulada.
* Baja o venta del activo.
* Documentación justificativa.
Una amortización incorrecta puede alterar tanto el balance como el resultado del ejercicio.
Préstamos, financiación e intereses
Los préstamos no deben contabilizarse como si todo el importe pagado fuera un gasto. Normalmente hay que separar devolución de capital, intereses, comisiones y otros costes. También se diferencia la parte pendiente a corto y largo plazo cuando corresponda.
Para registrar una financiación podemos necesitar:
* Contrato.
* Cuadro de amortización.
* Extractos bancarios.
* Comisiones iniciales.
* Pagos realizados.
* Saldo pendiente.
Si falta el cuadro o existen diferencias con el banco, la cuenta del préstamo puede quedar descuadrada.
Nóminas y Seguridad Social en la contabilidad
Las nóminas y cotizaciones también generan movimientos contables. Deben registrarse de forma coherente con los documentos laborales y los pagos realizados. En la contabilidad se reflejan salarios, retenciones, cotizaciones y deudas pendientes con trabajadores u organismos. La confección de nóminas, contratos y altas pertenece a la página de gestoría laboral. En esta landing tratamos únicamente su registro contable.
Ver gestoría laboral
Impuestos dentro de la contabilidad
Los impuestos generan saldos contables que deben coincidir con las declaraciones y pagos realizados. Una diferencia entre la contabilidad y los modelos presentados puede deberse a facturas omitidas, periodos distintos, errores de registro o pagos mal aplicados. La contabilidad prepara y organiza parte de la información económica. La fiscalidad utiliza esa información para cumplir las obligaciones tributarias. Si lo que necesitas es presentar impuestos, corregir declaraciones o responder a Hacienda, consulta nuestra página específica.
Ver gestoría fiscal
Balance de situación
El balance muestra los bienes, derechos, obligaciones y fondos propios de la entidad en una fecha concreta. Para que resulte útil, los saldos deben estar revisados. Un banco negativo sin explicación, clientes que ya pagaron o préstamos mal clasificados pueden ofrecer una imagen equivocada.
Antes de cerrar un balance revisamos especialmente:
* Tesorería.
* Clientes y proveedores.
* Préstamos.
* Impuestos.
* Inmovilizado.
* Fondos propios.
El objetivo no es solo generar un documento, sino que los datos tengan sentido.
Cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de resultados recoge ingresos y gastos del periodo y permite conocer si la actividad ha obtenido beneficio o pérdida. Su interpretación exige comprobar que las operaciones se han registrado en el ejercicio correspondiente y con una clasificación adecuada.
Un beneficio contable no significa necesariamente que exista el mismo importe disponible en el banco. Puede haber ventas pendientes de cobro, compras financiadas, amortizaciones o pagos de deudas que afecten a la tesorería de forma diferente. Por eso conviene analizar conjuntamente resultados, balance y movimientos bancarios.
Cierre contable
El cierre contable consiste en revisar y completar las operaciones del ejercicio antes de elaborar los estados correspondientes. No debería limitarse a pulsar una opción del programa. Antes hay que comprobar saldos, amortizaciones, periodificaciones, facturas pendientes y operaciones sin identificar.
Revisiones habituales del cierre
* Bancos y caja.
* Clientes y proveedores.
* Inmovilizado y amortizaciones.
* Préstamos e intereses.
* Impuestos y retenciones.
* Ingresos y gastos del periodo.
Si la contabilidad se lleva al día, el cierre resulta más ordenado y se reducen las correcciones de última hora.
PREPARAR CIERRE CONTABLE
Cuentas anuales
Las cuentas anuales reflejan la situación patrimonial, financiera y los resultados de la entidad según los documentos que correspondan. Su preparación parte de una contabilidad cerrada y revisada. Si todavía existen cuentas sin conciliar o saldos sin explicar, no conviene dar por definitivo el ejercicio.
Esta página explica la preparación contable previa. Cuando la necesidad concreta sea formular, aprobar o depositar cuentas en el Registro Mercantil, puede requerirse una gestión societaria específica.
El servicio global de la sociedad se desarrolla en nuestra página de gestoría para empresas.
Contabilidad atrasada
Una contabilidad atrasada puede recuperarse, pero primero hay que saber cuánto trabajo existe realmente. No es igual tener dos meses pendientes con toda la documentación ordenada que reconstruir varios ejercicios con extractos incompletos y facturas dispersas.
Cómo empezamos una puesta al día
1. Identificamos los periodos pendientes.
2. Revisamos la contabilidad disponible.
3. Comprobamos facturas y bancos.
4. Preparamos una relación de documentación faltante.
5. Valoramos el trabajo y te damos presupuesto.
Después se establece un orden de prioridad según cierres, impuestos, requerimientos o necesidades del negocio.
PONER AL DÍA MI CONTABILIDAD
Cambio de gestoría contable
Cambiar de gestoría no debería implicar empezar desde cero, pero es necesario recibir la información anterior de forma completa.
Puede hacer falta solicitar:
* Balance y sumas y saldos.
* Libro Diario.
* Mayores contables.
* Libros registro.
* Inmovilizado.
* Declaraciones presentadas.
* Cuentas anuales.
* Copias de seguridad o exportaciones.
Antes de asumir la gestión revisamos si los saldos de apertura son coherentes y si quedan periodos pendientes. No corregimos automáticamente todo el histórico dentro de una cuota ordinaria. Si hay errores anteriores, se valoran por separado.
Errores y descuadres contables
Un descuadre puede aparecer por una factura duplicada, un pago mal aplicado, una cuenta bancaria incompleta o un asiento introducido en el periodo incorrecto. Algunos errores se detectan al conciliar bancos. Otros aparecen al revisar saldos antiguos o comparar la contabilidad con declaraciones y documentos.
Podemos ayudarte si encuentras:
* Bancos que no coinciden.
* Clientes o proveedores con saldos extraños.
* Cuentas negativas sin explicación.
* Préstamos descuadrados.
* Facturas duplicadas.
* Resultados que no parecen reales.
Primero localizamos el origen y después planteamos la corrección.
Reconstrucción de una contabilidad
En situaciones más complejas puede ser necesario reconstruir la información a partir de facturas, bancos, declaraciones, nóminas y otros justificantes. La reconstrucción tiene límites: si faltan documentos esenciales, algunos movimientos no podrán identificarse con total seguridad.
El proceso suele incluir:
* Recopilación de documentos.
* Ordenación por periodos.
* Registro de operaciones.
* Conciliación bancaria.
* Revisión de saldos.
* Identificación de información faltante.
Antes de aceptar el trabajo necesitamos revisar una muestra y estimar su alcance.
Información contable para tomar decisiones
Una contabilidad bien llevada no sirve únicamente para cumplir obligaciones. También permite responder preguntas importantes:
* ¿El negocio está obteniendo beneficio?
* ¿Qué clientes deben dinero?
* ¿Cuánto se debe a proveedores?
* ¿Qué gastos están aumentando?
* ¿Existe liquidez suficiente?
* ¿Cuál es el nivel de endeudamiento?
La calidad de las decisiones depende de que la información esté actualizada y represente lo que sucede realmente.
Diferencia entre gestoría contable y gestoría fiscal
La contabilidad y la fiscalidad están conectadas, pero no son el mismo servicio.
Gestoría contable
Registra, clasifica y revisa las operaciones económicas. Trabaja con facturas, bancos, clientes, proveedores, activos, préstamos, balances y cierres.
Gestoría fiscal
Utiliza la información necesaria para preparar impuestos, modelos, certificados, aplazamientos y trámites con Hacienda.
Una contabilidad incorrecta puede provocar problemas fiscales, pero esta landing no intenta posicionarse como una página de impuestos.
Diferencia entre gestoría contable y gestoría para empresas
La gestoría contable se centra en los números y registros económicos de la actividad.
La gestoría para empresas cubre un ámbito más amplio: constitución, certificados, cambios societarios, Registro Mercantil, administradores y otros trámites generales.
Una sociedad puede contratar únicamente la contabilidad o solicitar varios servicios coordinados.
Cómo trabajamos tu contabilidad
1. Nos explicas la situación
Nos indicas si necesitas gestión continuada, puesta al día, revisión de errores o cierre.
2. Revisamos una muestra
Comprobamos volumen, periodos, documentos disponibles y estado de la contabilidad.
3. Te damos presupuesto
Explicamos qué incluye el servicio, qué información necesitamos y cuánto cuesta.
4. Ordenamos y contabilizamos
Registramos las operaciones y señalamos la documentación que falta o necesita aclaración.
5. Revisamos los resultados
Conciliamos cuentas, comprobamos saldos y preparamos los informes incluidos en el servicio.
INICIAR GESTIÓN CONTABLE
Documentación necesaria
La documentación dependerá de la actividad y del trabajo solicitado.
Normalmente podemos necesitar:
* Facturas emitidas y recibidas.
* Extractos bancarios.
* Contratos y préstamos.
* Nóminas y cotizaciones.
* Impuestos presentados.
* Información de clientes y proveedores.
* Inventario o inmovilizado.
* Contabilidad anterior.
* Cuentas anuales.
* Documentos de socios y operaciones especiales.
No hace falta enviarlo todo antes del primer contacto. Primero valoramos el caso y te indicamos cómo organizar la entrega.
Precio de una gestoría contable
El precio depende del volumen, el tipo de actividad y el estado de la documentación. Una contabilidad mensual ordenada no tiene el mismo coste que reconstruir ejercicios atrasados o corregir numerosos descuadres.
Para darte presupuesto necesitamos conocer:
* Forma jurídica.
* Número aproximado de facturas.
* Cantidad de cuentas bancarias.
* Periodos pendientes.
* Si existe contabilidad anterior.
* Número de trabajadores.
* Nivel de orden de la documentación.
* Informes o cierres que necesitas.
Siempre que sea posible, facilitamos un presupuesto cerrado antes de comenzar.
PEDIR PRESUPUESTO CONTABLE
Por qué confiar en nuestra gestoría contable
La contabilidad requiere continuidad y criterio. Un asiento puede estar técnicamente cuadrado y, aun así, representar mal la operación.
Nuestra forma de trabajar se basa en:
* Revisar el estado inicial.
* Solicitar documentación concreta.
* Identificar incidencias.
* Conciliar cuentas.
* Explicar los saldos importantes.
* Mantener comunicación directa.
Somos una gestoría colegiada y prestamos servicio online para clientes de toda España. No ofrecemos cifras artificiales para que una cuenta “quede bien”. El objetivo es que la contabilidad refleje la documentación y la realidad económica disponible.
Errores frecuentes al llevar la contabilidad
Muchos descuadres se acumulan porque nadie revisa la contabilidad hasta el final del ejercicio.
Los errores más habituales son:
* Registrar solo movimientos bancarios.
* No distinguir factura de pago.
* Duplicar documentos.
* Mezclar gastos personales y del negocio.
* No conciliar bancos.
* Mantener clientes cobrados como pendientes.
* Contabilizar préstamos como ingresos.
* No controlar amortizaciones.
* Arrastrar saldos antiguos sin explicación.
* Preparar el cierre con documentación incompleta.
Trabajar de forma periódica reduce el coste y la dificultad de corregirlos.
Gestoría contable online en toda España
Prestamos servicios contables online para negocios y profesionales de cualquier provincia. La documentación puede enviarse digitalmente mediante el sistema acordado. También podemos trabajar con exportaciones, hojas de cálculo, programas contables o documentación procedente de una gestoría anterior.
Antes de empezar definimos:
* Forma de entrega.
* Periodicidad.
* Fecha límite.
* Persona de contacto.
* Informes incluidos.
* Forma de resolver incidencias.
Si algún documento debe conservarse físicamente, te indicaremos cómo organizarlo.
Opiniones de Nuestros Clientes
Preguntas frecuentes sobre gestoría contable
¿Qué hace una gestoría contable?
Registra y revisa facturas, bancos, cobros, pagos, clientes, proveedores, préstamos, activos, balances y cierres.
¿Podéis llevar toda mi contabilidad?
Sí. Primero necesitamos conocer el tipo de actividad, el volumen de documentación y los informes que necesitas.
¿También trabajáis con autónomos?
Sí. El alcance dependerá de sus obligaciones y del sistema de registro que corresponda.
¿Trabajáis con sociedades?
Sí. Podemos llevar la contabilidad de sociedades y preparar la información necesaria para balances y cierres.
¿Podéis poner al día una contabilidad atrasada?
Sí, después de revisar los periodos pendientes y la documentación disponible.
¿Qué pasa si faltan facturas?
Te facilitaremos una relación de incidencias. Los movimientos que no puedan justificarse deberán aclararse antes de dar la contabilidad por revisada.
¿Hacéis conciliación bancaria?
Sí. Comparamos los movimientos bancarios con los registros contables e identificamos las diferencias.
¿Podéis corregir una contabilidad de otra gestoría?
Podemos revisarla. Si hay errores o ejercicios incompletos, valoraremos la corrección como un trabajo específico.
¿Preparáis balances?
Sí. Podemos preparar y revisar balances cuando la contabilidad esté actualizada y conciliada.
¿Hacéis cierres contables?
Sí. Revisamos saldos, bancos, clientes, proveedores, inmovilizado, préstamos, impuestos y ajustes del periodo.
¿La gestoría contable presenta impuestos?
La presentación de impuestos corresponde al servicio fiscal. Ambos servicios pueden coordinarse, pero mantienen funciones diferenciadas.
¿Preparáis cuentas anuales?
Podemos preparar la información contable del cierre. La formulación, aprobación y depósito dependerán del servicio societario contratado.
¿Necesito enviar documentos todos los meses?
Depende del servicio y volumen, aunque una entrega periódica permite trabajar con información más actualizada.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del volumen, número de cuentas, periodos y estado de la documentación. Damos presupuesto previo.
¿Trabajáis online en toda España?
Sí. Podemos recibir documentación y prestar el servicio de forma digital a clientes de cualquier provincia.
¿Necesitas ordenar o poner al día tu contabilidad?
Cuéntanos si buscas una gestión continuada, necesitas registrar meses pendientes, corregir descuadres o preparar un cierre. Podemos ayudarte con facturas, bancos, libros, clientes, proveedores, préstamos, inmovilizado, balances, resultados y revisión contable.
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Atención online. Presupuesto previo. Servicio gestionado por gestoría colegiada.