Inscripción en el Registro de Exportadores REX
¿Qué necesitas preparar para REX?
Indica si es una primera solicitud o si hay antecedentes. Revisamos la operación y la documentación disponible antes de aceptar el encargo.
Preparamos tu solicitud REX cuando la operación está definida
Si tu empresa necesita inscribirse como exportador registrado, te ayudamos a ordenar los datos y preparar la solicitud ante la AEAT. Partimos de una actividad exportadora identificada, de mercancías con su clasificación definida y de una justificación del origen ya revisada por la empresa y, cuando sea necesario, por su especialista aduanero.
Gestoría Rubén María ofrece un encargo administrativo puntual. Revisamos la documentación, preparamos la información que debe declararse y te acompañamos para que la persona habilitada de la empresa complete la firma y presentación. La AEAT examina y decide la inscripción.
Qué aporta REX y cuándo hay que comprobar el acuerdo
REX es un sistema de registro relacionado con la autocertificación del origen preferencial de las mercancías. Su utilidad depende del régimen comercial que lo admite y de que los productos cumplan sus reglas de origen. El número no convierte en originario un producto ni sustituye las pruebas que lo justifican.
Por eso empezamos por el país de destino, la mercancía y la exigencia recibida. Si un comprador o transportista te pide “un número de exportador”, conviene conocer el texto completo de su petición. REX y otras autorizaciones aduaneras pueden responder a requisitos diferentes; no se escoge una inscripción por semejanza de nombres.
EORI, certificado de origen y exportador autorizado
El EORI identifica al operador ante Aduanas. La inscripción REX tiene otra finalidad y no se obtiene simplemente por disponer de EORI. Si ya hay un REX asociado a la empresa, se revisa su situación antes de preparar una nueva solicitud.
El certificado de origen de mercancías de la Cámara de Madrid es otro documento, con su propia solicitud y destinatario. También existe la figura de exportador autorizado para los supuestos en que corresponda. Nuestro encargo debe identificar cuál se necesita; esta página se limita a la preparación de REX.
Antes de contratar: origen y clasificación preparados
Necesitamos que el cliente pueda identificar las mercancías y respaldar el origen preferencial que declara. Si los productos incorporan materiales de varios países, han sufrido transformaciones o cambian de proveedor, puede ser imprescindible una comprobación aduanera especializada previa.
El servicio administrativo no incluye emitir un dictamen sobre origen, clasificar un producto en el arancel ni decidir qué tratamiento preferencial corresponde a una operación. Podemos trabajar con los datos y conclusiones que aporte el profesional que lleva esa parte de la empresa. Si falta esa base, detenemos la preparación de la declaración hasta que esté resuelta.
Qué datos reunimos para preparar el expediente
- NIF, denominación, EORI y domicilio de la empresa solicitante.
- Persona que firmará por la empresa y documentación que respalde sus facultades.
- Actividad principal y descripción de la actividad industrial o comercial.
- Relación de mercancías y códigos del sistema armonizado ya definidos.
- País de destino, régimen comercial identificado y petición del cliente o interlocutor.
- Documentos disponibles que justifican el origen y datos del responsable de su validación.
- Antecedentes de inscripciones, bajas o solicitudes REX anteriores.
- Contacto de la empresa y acceso previsto a las notificaciones.
Es la información para revisar el encargo, no una afirmación de que todos esos documentos deban adjuntarse en cualquier expediente. Organizamos lo necesario para completar el formulario y para que el cliente conserve el soporte de su declaración.
Las declaraciones las confirma quien conoce la mercancía
La solicitud incorpora compromisos del exportador y decisiones sobre la publicación de determinados datos. La persona firmante debe revisarlos antes del envío. No completamos automáticamente una conformidad ni damos por inexistente una baja previa sin comprobar los antecedentes.
La empresa conserva la responsabilidad sobre los datos de su actividad y el uso del número. También debe mantener las pruebas de origen, atender las comprobaciones que correspondan y comunicar los cambios exigidos por el sistema. El encargo inicial no incluye controlar después cada factura o cada envío.
Firma final del cliente y representación por caso
La modalidad ofrecida parte de la preparación documental y la asistencia para que firme y presente el titular o la persona habilitada de la empresa con su propio medio electrónico. Antes de aceptar concretamos quién actuará y comprobamos que pueda utilizar el canal oficial.
Si solicitas que intervengamos como representante, se estudian la acreditación y las facultades necesarias para esa actuación concreta. No se presume que una autorización genérica permita firmar todas las declaraciones aduaneras. Si esa vía no queda acreditada, el encargo se mantiene en la preparación con firma final del cliente.
Cómo realizamos la gestión
Revisión del caso
Identificamos la empresa, el registro previo y la solicitud que exige la operación. Comprobamos que origen y clasificación estén definidos.
Documentos y presupuesto
Recibes el alcance, honorarios con IVA incluido y los datos que faltan. Se confirma la persona que firmará.
Preparación para la firma
Ordenamos la información y te mostramos los datos y declaraciones que deben revisarse antes de enviarlos.
Presentación y entrega
Asistimos en la presentación acordada y revisamos el justificante que emita el sistema. Si solo se completa la preparación, se entrega como tal.
Qué recibirás y qué significa el justificante
Recibirás la relación de datos preparados y la documentación del encargo. Si se completa la presentación con nuestra asistencia, incorporamos la copia y el justificante que facilite el cliente. Indicamos expresamente si queda pendiente la firma, la presentación o la decisión administrativa.
El justificante acredita la actuación realizada. No equivale a la concesión del número REX ni permite afirmar que una mercancía tendrá un arancel reducido en destino. Cuando el cliente recibe el resultado puede remitirlo para la comprobación documental incluida en el presupuesto.
Notificaciones y actuaciones posteriores
La empresa mantiene el control de sus notificaciones y debe revisar el buzón o canal que corresponda a la persona que haya presentado. Al preparar el encargo identificamos quién lo consultará y cómo nos remitirá cualquier comunicación relacionada con esta solicitud. Un aviso por correo no sustituye la consulta de la notificación.
No incluye vigilancia permanente, respuesta ilimitada a requerimientos ni actualización automática del registro. Si llega una petición administrativa, revisamos si responde a un error de nuestro trabajo, a documentación nueva o a una cuestión técnica. Corregimos los errores imputables a nuestra preparación sin nuevos honorarios; otras actuaciones se presupuestan antes de realizarlas.
Precio y plazo del servicio
Ofrecemos presupuesto previo con IVA incluido por nuestros honorarios. Se explica si el encargo termina con la preparación o incluye asistencia para la presentación y una comprobación posterior concreta. Cualquier coste externo necesario se identifica por separado antes de aceptar. No hay cuota mensual ni renovación automática.
Puedes acudir directamente al procedimiento oficial. Nuestra intervención remunera el trabajo administrativo contratado y no compra un número ni un trato preferente. No prometemos la inscripción para una fecha fija: primero necesitamos documentación suficiente y después la AEAT realiza sus comprobaciones. Si tienes una expedición próxima, indícalo antes de contratar.
Qué queda fuera de esta solicitud
El despacho de mercancías, DUA, transporte, seguros, cálculo de aranceles e impuestos, análisis técnico de productos, pruebas de origen y autorizaciones sectoriales no forman parte de este encargo. Una inscripción REX tampoco convierte a la gestoría en representante aduanero de las expediciones de la empresa.
Puedes trabajar con tu transitario o especialista habitual y encargarnos esta preparación concreta. En nuestra gestoría para empresas encontrarás otras actuaciones administrativas puntuales.
Preguntas frecuentes
¿REX y EORI son el mismo número?
Son registros con funciones diferentes. Revisamos el EORI y la existencia de un REX previo antes de preparar una solicitud.
¿Basta con que el proveedor diga que la mercancía es europea?
No lo damos por suficiente. El cliente debe disponer de una justificación adecuada del origen, revisada por su especialista cuando la operación lo requiera.
¿Elegís la clasificación arancelaria?
No en este servicio. Incorporamos la clasificación ya definida; las dudas técnicas deben resolverse antes de presentar.
¿Sirve el REX para exportar a cualquier país?
Su uso depende del régimen comercial aplicable. No anunciamos una validez universal para cualquier operación o producto.
¿Tengo que facilitar mi certificado a la gestoría?
La modalidad inicial prevé que la persona habilitada del cliente firme con su medio electrónico. No se comparte la identidad digital para suplir una representación pendiente.
¿Podéis actuar como representantes?
Solo si se verifica la representación admitida y el alcance concreto antes de contratar. En otro caso preparamos la solicitud para la firma final del cliente.
¿La solicitud presentada acredita que ya tengo REX?
No. Entregamos el justificante de lo realizado y diferenciamos la presentación de la decisión administrativa.
¿Gestionáis todos mis envíos después?
No. Es un encargo sobre la solicitud acordada, sin despacho aduanero ni seguimiento continuado de las exportaciones.
¿Quién atiende las notificaciones?
El cliente controla el canal correspondiente y nos remite las comunicaciones de este expediente. La respuesta a actuaciones adicionales se delimita en el presupuesto.
¿Qué ocurre si cometéis un error en la preparación?
Corregimos sin nuevos honorarios los errores propios del trabajo contratado. Los cambios de hechos o de alcance se valoran aparte.
Fuentes oficiales
- AEAT: Registro de Exportadores Registrados REX
- AEAT: procedimiento de inscripción REX
- AEAT: ayuda de la solicitud de inscripción REX
Información revisada el 22 de septiembre de 2026. Antes de aceptar un expediente comprobamos las instrucciones aplicables y el canal que utilizará la persona firmante.
Cuéntanos por qué te piden REX
Indica la empresa, el destino de las mercancías y qué documentación de origen tienes. Confirmaremos si podemos preparar el expediente y te daremos presupuesto previo.