Nueva versión
Debe identificarse lo que se presenta. No se altera un archivo ya depositado como si fuera el original de otra fecha.
Registro de una obra en Propiedad Intelectual
Obra y versión identificadas
Titularidad y representación documentadas
Solicitud con justificante
Responsable del trámite:GA 1268 COGAS SLP – Gestoría colegiada
¿Qué necesitas tramitar?
Cuéntanos tu situación. Revisamos los documentos, el canal disponible y el alcance de la ayuda antes de presupuestar.
Prepara la inscripción de una obra que ya has creado
Te ayudamos a organizar la solicitud de primera inscripción de una obra en el Registro de la Propiedad Intelectual. Partimos de la creación que aportas, la versión que deseas registrar y la documentación de quien solicita los derechos.
El servicio es administrativo: revisamos formularios, ejemplar y anexos y realizamos la presentación admitida. No creamos una autoría que no existe, no registramos una marca comercial en este trámite y no ofrecemos defensa judicial frente a copias o disputas.
Gestoría Rubén María es una gestoría privada. Prestamos asistencia administrativa por encargo, con presupuesto previo e IVA. La decisión y la expedición del documento corresponden al organismo competente.
Identifica la obra y a quien puede solicitar
Antes de presentar preguntamos qué obra es, quién la creó y si se han transmitido derechos. La persona autora y la titular de explotación no siempre coinciden. Un encargo laboral, una cesión o varios colaboradores pueden exigir documentación adicional.
Si existe una disputa sobre quién es titular, no se resuelve eligiendo un nombre en el formulario. Ese conflicto queda fuera de la presentación documental ordinaria. Para un expediente sencillo se confirma primero que la autoría y titularidad están claras.
El ejemplar que se deposita debe corresponder a tu solicitud
La ficha del Registro Territorial de Madrid diferencia los soportes según el tipo de obra. Un libro, una composición musical o un programa informático no se documentan del mismo modo. También pide identificar si se utilizó inteligencia artificial total o parcialmente.
Te ayudamos a organizar la versión que aportas y los anexos adecuados. No editamos el contenido creativo ni omitimos colaboradores o información que el formulario exige declarar.
Qué documentos necesitamos revisar
- Tipo, título y versión exacta de la obra que deseas presentar.
- Identificación de autores y titulares de explotación.
- Ejemplar y documentación de identificación adecuados a ese tipo de creación.
- Anexos y firmas de coautores o titulares cuando haya varios.
- Contrato u otro documento de adquisición si los derechos no los conserva el autor.
- Poder o documento de representación con las formalidades del registro.
- Justificante de tasa y comunicaciones de un expediente anterior, si existen.
La revisión busca coherencia entre solicitud, archivos y personas. Si el contenido es complejo, hay derechos transmitidos o múltiples obras, concretamos el alcance antes de aceptar como inscripción sencilla.
Firma y representación: no basta una autorización genérica
Antes de presentar en tu nombre comprobamos las formalidades del registro elegido. La información madrileña prevé poder de representación y, en la vía digital, una acreditación con la firma cualificada exigida; no se da por válido un simple escaneo de una autorización manuscrita.
Si hay varios autores o titulares, también hay que reunir sus anexos firmados según la modalidad. Tener la firma del solicitante principal no sustituye automáticamente las firmas del resto. Cuando haga falta tu intervención, se organiza contigo antes de presentar.
Presentación, revisión y resultado
Confirmamos que los archivos entregados son los que deseas presentar, preparamos la solicitud y adjuntamos la documentación admitida. Conservamos el justificante final; un borrador o el pago de la tasa por sí solos no acreditan que haya entrado el expediente.
El registro revisa la solicitud y puede pedir subsanar. Entregamos la resolución o documento cuando corresponda al seguimiento contratado. La inscripción no equivale a ganar un litigio, impedir cualquier copia o certificar que nadie haya creado algo parecido.
Obra actualizada, marca o publicidad registral
Marca comercial
Protege un signo por un procedimiento distinto. No se confunde con registrar el contenido de una obra.
Consultar una inscripción
Pedir publicidad o documentación de un asiento existente es diferente de una primera inscripción.
Defender derechos
Reclamaciones, negociación de licencias y actuaciones judiciales no están incluidas en el servicio documental.
Tasa y alcance territorial
Madrid ofrece un cauce de solicitud electrónica y publica una tasa para esta actuación. Los honorarios de la gestoría se separan del importe público y de cualquier copia, poder o documento externo necesario.
Antes de utilizar otro registro se comprueban canal, depósito, tasa y representación. La posibilidad de preparar archivos online no elimina las formalidades que deba cumplir el titular. Puedes realizar directamente la solicitud oficial si prefieres encargarte de esos pasos.
Cómo organizamos tu encargo
Revisión inicial
Identificamos obra, versión, autores, titularidad y registro. Delimitamos un expediente claro y señalamos documentos o firmas pendientes.
Preparación y presentación
Preparamos el ejemplar aportado y los anexos administrativos y presentamos con representación formalmente admitida. No alteramos la creación ni su autoría.
Entrega y cierre
Recibes justificante. Seguimiento, subsanación y entrega de resolución se concretan en el encargo; no se garantiza protección litigiosa.
Precio, gastos y alcance del servicio
El presupuesto distingue honorarios, tasa registral y documentos externos. Varias obras, coautoría o derechos transmitidos pueden requerir otro alcance; se confirma antes de contratar.
Antes de contratar tendrás por escrito los honorarios con IVA y las actuaciones incluidas. Las tasas, precios públicos y gastos de terceros se identifican aparte cuando procedan. No se tramita un pago ni se añade otro servicio sin tu conformidad.
Puedes utilizar directamente el canal oficial. Nuestra ayuda es opcional: revisión documental, preparación y la actuación admitida que acuerdes con nosotros. No hay cuota mensual ni un asesoramiento permanente incluido. Los requerimientos posteriores y el seguimiento hasta resolución se concretan en el presupuesto, para que sepas dónde termina el encargo.
Preguntas sobre inscripción de obras
¿Registráis ideas que todavía no he desarrollado?
El encargo parte de una obra aportada e identificable y del supuesto admitido por el registro; no de una promesa de creación futura.
¿Es obligatorio registrar para que exista mi autoría?
La inscripción es voluntaria. La solicitud documenta derechos en los términos del registro; no crea una autoría ficticia.
¿Puedo registrar una obra con otros autores?
Se revisan la titularidad y los anexos y firmas necesarios. No se omite a los demás participantes.
¿Basta una autorización firmada y escaneada?
No se presume. La representación debe cumplir las formalidades específicas del registro y de la presentación digital.
¿Incluye registrar mi nombre comercial?
No. La marca y la inscripción de una obra son procedimientos diferentes.
¿Podéis asegurar que nadie la copie?
No. La gestión no impide cualquier uso ni sustituye la defensa de derechos ante un conflicto.
¿Puedo cambiar el archivo después de presentarlo?
No debe tratarse una nueva versión como modificación informal del ejemplar ya depositado. Se revisa qué nueva actuación corresponde.
Fuentes oficiales y acceso directo
Información revisada el 12 de septiembre de 2026. Antes de presentar comprobamos la versión del formulario, el canal y los plazos que correspondan a tu caso.
Prepara el registro de tu obra
Dinos qué creación quieres presentar, su versión y quiénes son sus autores y titulares. Revisaremos la documentación y el presupuesto.
Puedes consultar también nuestros trámites de registro.
Encargo puntual · Documentación revisada · Presupuesto previo con IVA