Licencias y resoluciones
Localizar la documentación administrativa de una actuación anterior sobre una vivienda, local o edificio.
Copias de licencias, planos y expedientes urbanísticos en Madrid
Expedientes de Madrid capital
Solicitud de consulta y copias disponibles
Acceso y alcance confirmados antes de contratar
Responsable del trámite:GA 1268 COGAS SLP – Gestoría colegiada
¿Qué documento necesitas recuperar?
Indica la dirección y el documento que buscas. Revisamos si corresponde solicitar un expediente urbanístico archivado y cómo puede obtenerse la copia.
Recuperar documentación urbanística de un inmueble
Si necesitas una licencia antigua, unos planos o documentación de un expediente de Madrid capital, podemos gestionar la solicitud de consulta y las copias que estén disponibles. Identificamos lo que buscas y presentamos la petición por el cauce municipal correspondiente.
El servicio se centra en expedientes urbanísticos finalizados y archivados. Primero hay que localizar el expediente; después, conocer su disponibilidad y la forma de consultar o reproducir sus documentos. Te proponemos un encargo ajustado a esa situación, con presupuesto previo.
La presentación puede hacerse por internet, pero la consulta o recogida posterior puede requerir una actuación presencial. Confirmamos ese punto y quién la realizará antes de comprometer la obtención de las copias.
Qué puedes necesitar del archivo
Planos incorporados
Solicitar los planos que formen parte del expediente disponible, identificando la planta o el ámbito que interesa.
Antecedentes del expediente
Pedir consulta de la documentación archivada para reunir antecedentes antes de una operación o de un nuevo trabajo técnico.
La copia que se pueda facilitar depende de lo conservado y del acceso autorizado. No garantizamos que exista un plano de cada reforma ni que el expediente contenga todos los documentos que desearías encontrar.
Datos para localizar el expediente
La ficha municipal pide la dirección exacta del inmueble dentro del término municipal de Madrid. Para preparar una petición útil, facilítanos además lo que conozcas:
- Número y año del expediente, si constan en una licencia, resolución o comunicación.
- Vivienda, local, planta, parcela o edificio al que te refieres.
- Tipo de actuación y fechas aproximadas.
- Nombre concreto del documento o de los planos que necesitas.
- Datos de quien solicita y autorización para actuar en su nombre.
La referencia no es siempre conocida. En ese caso utilizamos los datos disponibles para describir la búsqueda, dejando claro que corresponde al servicio municipal localizar lo que custodia. Una dirección antigua o un cambio de numeración puede requerir aclaraciones.
Quién puede solicitar y cómo actuamos
El Ayuntamiento permite solicitar la consulta a la ciudadanía. Su formulario distingue a la persona interesada, a quien presenta y al representante. Cuando nos encargas actuar en tu nombre, documentamos esa representación y el objeto de la petición.
El acceso puede quedar condicionado por la naturaleza de los documentos y por los derechos de otras personas. No te pedimos que aparentes ser propietario si no lo eres, ni afirmamos que cualquier solicitud da acceso ilimitado a todo el archivo.
Si buscas documentación para una empresa, una comunidad o un cliente de un técnico, indícanos quién será el solicitante y qué necesitas obtener. Así podemos preparar la solicitud y el presupuesto con las partes correctas.
Solicitud electrónica y acceso posterior
Presentamos la solicitud mediante el canal admitido por el Ayuntamiento. La petición se remite al servicio que custodia la documentación. Si está disponible, el Ayuntamiento comunica cómo acceder a ella.
La respuesta puede permitir acceder a documentación digital o indicar una consulta o recogida presencial. No anunciamos todos los expedientes como una descarga inmediata. Cuando haya que acudir al archivo, te explicamos las condiciones y concretamos si acudirás tú, una persona autorizada o si podemos presupuestar esa actuación.
La localización y el acceso son fases distintas. Si el encargo inicial se limita a pedir la consulta, no damos por incluida una visita ni todas las reproducciones posibles.
Copias, formato y tasas
El Ayuntamiento exige el pago de la tasa correspondiente para obtener copias. El formato, el volumen y la disponibilidad deben confirmarse con el servicio que atienda la solicitud.
Si necesitas el documento para presentarlo ante un tercero, indícanos si te han exigido una copia autenticada, una certificación o un formato determinado. Una reproducción simple no se ofrece como documento certificado cuando no lo sea.
Antes de encargar reproducciones o realizar pagos, concretamos qué documentos se solicitan y qué importe corresponde. Los honorarios de la gestoría y las tasas o gastos de reproducción se indican por separado.
Qué se puede saber con un plano antiguo
Los documentos del archivo reflejan lo que contiene aquel expediente. Pueden ayudar a tu técnico a estudiar antecedentes, pero no acreditan por sí solos que la distribución actual coincida con los planos.
La comparación con el estado real, la medición de superficies y la valoración de obras posteriores corresponden al técnico competente. Nuestra gestión no incluye levantar un plano actualizado ni declarar que una construcción cumple toda la normativa.
Si necesitas información del régimen urbanístico de una finca, puede corresponder una cédula u otra consulta. Si vas a realizar una nueva actuación, podemos revisar por separado los papeles de una licencia de obras.
Cómo preparamos el encargo
Concretamos la búsqueda
Nos indicas el inmueble, los antecedentes y los documentos que necesitas. Revisamos si encajan en la consulta de expedientes archivados.
Presentamos la solicitud
Formalizamos presupuesto y representación, preparamos la petición y te entregamos su justificante.
Organizamos la respuesta y las copias
Si esta fase está incluida, revisamos la disponibilidad y las condiciones de acceso. Concretamos las reproducciones y cualquier intervención presencial.
Un expediente que sigue abierto, un trámite de otra administración o una búsqueda en otro municipio se revisan por su canal propio. No se presentan como una consulta del archivo de Madrid sin comprobarlo.
Si no aparece el expediente o faltan documentos
La antigüedad, los cambios de dirección, las referencias incompletas o la conservación del archivo pueden dificultar la búsqueda. Si el Ayuntamiento solicita aclaraciones, te indicamos qué pide y si la respuesta está incluida en el presupuesto.
Cuando no haya documentación disponible, te trasladamos la comunicación recibida. No creamos una licencia, un plano o un certificado que el archivo no haya facilitado. Una segunda búsqueda con nuevos datos o ante otro servicio debe tener un alcance propio.
Si ya has realizado una petición, aporta el justificante y la respuesta para valorar el siguiente paso sin duplicar lo solicitado.
Entrega, notificaciones y cierre
Recibirás copia de la solicitud y justificante de presentación. Cuando se haya contratado la fase de acceso y obtención, te entregaremos también los documentos efectivamente facilitados, los comprobantes correspondientes y las incidencias detectadas.
Antes de presentar dejamos definido quién recibe las notificaciones y quién se encarga de revisarlas durante la fase contratada. Si la respuesta te llega directamente, debes hacérnosla llegar para que podamos actuar dentro de ese alcance.
Al cerrar distinguimos entre solicitud presentada, expediente localizado y copias entregadas. Si quedan pendientes la disponibilidad del archivo, una visita o el pago de reproducciones, lo explicamos expresamente.
Precio de la gestión de archivo
Presupuesto previo con IVA incluido y sin cuota mensual. Se calcula según la búsqueda, el número de expedientes y las fases que necesites. Tasas, reproducciones, desplazamientos o intervenciones adicionales se identifican antes de asumirlos.
Gestoría Rubén María es una gestoría privada e independiente del Ayuntamiento. Puedes realizar la petición directamente por la sede municipal o encargarnos su preparación y presentación.
Si estás reuniendo papeles para una operación, consulta la preparación documental de compraventa y nuestra gestoría para particulares. Te ayudamos a concretar qué documento necesitas y qué fase podemos gestionar.
Preguntas frecuentes
¿Podéis encontrar los planos de cualquier vivienda de Madrid?
Podemos preparar una solicitud de consulta de los expedientes correspondientes. La existencia y disponibilidad de planos depende de lo que se conserve en el archivo; no se garantiza un resultado para todos los inmuebles.
¿Hace falta saber el número de expediente?
Ayuda a localizarlo. Si no lo tienes, revisamos la dirección exacta y los demás antecedentes disponibles para describir la petición con precisión.
¿La solicitud se puede hacer online?
Sí, el Ayuntamiento tiene un canal electrónico. El acceso posterior a la documentación puede ser digital o requerir consulta o recogida presencial; lo confirmamos cuando se conozcan las condiciones.
¿Puedo encargar una copia de licencia y los planos juntos?
Podemos describir ambos documentos en el encargo cuando correspondan al expediente que buscas. Hay que comprobar qué conserva el archivo y qué reproducciones puede facilitar.
¿Los planos demuestran cómo está la vivienda hoy?
Son los planos que consten en el expediente facilitado. Comprobar si coinciden con la realidad actual exige la revisión o medición del técnico correspondiente.
¿Incluye acudir al archivo?
Solo si se ha confirmado que podemos asumir esa actuación y figura en el presupuesto. La solicitud electrónica por sí sola no incluye una visita o recogida presencial.
¿Qué ocurre si no encuentran documentación?
Te entregamos la respuesta recibida y explicamos el resultado de la fase contratada. Una búsqueda adicional con otro alcance se valora antes de realizarla.
¿Puedo utilizar este servicio para un expediente que sigue abierto?
Esta oferta se refiere a expedientes finalizados y archivados. Si el procedimiento está en curso, revisamos el canal y la legitimación necesarios para acceder a ese expediente.
Fuentes oficiales
Información contrastada el 19 de septiembre de 2026. Revisamos el procedimiento aplicable al inmueble antes de aceptar el encargo.
¿Buscas una licencia antigua o los planos de un inmueble?
Indica la dirección en Madrid capital, qué documento necesitas y cualquier referencia que tengas. Revisaremos la solicitud y el alcance de la gestión antes de darte presupuesto.