Preparación de expediente matrimonial ante notario en Madrid
¿En qué punto está vuestra preparación para casaros?
Indica si uno de vosotros reside en la Comunidad de Madrid y si ya hay un notario asignado. Concretamos la carpeta documental que podemos preparar antes de contratar.
Una carpeta preparada para solicitar la designación de notario
Si vais a casaros y uno de vosotros reside en la Comunidad de Madrid, podéis solicitar la designación del notario que tramitará el expediente matrimonial. En Gestoría Rubén María os ayudamos a preparar esa solicitud y sus anexos para que ambos la reviséis, la firméis y completéis su presentación.
El encargo inicial tiene una entrega definida: formulario preparado, documentos ordenados e instrucciones para el canal del Colegio Notarial de Madrid. El estudio y autorización del expediente matrimonial los realiza el notario asignado. La preparación administrativa no incluye el acta notarial ni la celebración de la boda.
Designación, expediente y celebración son fases distintas
Solicitud al Colegio Notarial
Se comunica quiénes son los solicitantes y el domicilio que determina la tramitación. El Colegio asigna el notario por el turno que corresponda.
Expediente ante el notario asignado
La notaría indica la documentación y las actuaciones personales necesarias para comprobar la capacidad y los impedimentos. La solicitud de designación no sustituye esas comprobaciones.
Celebración del matrimonio
Es una actuación posterior, con su propia organización. Tener asignado un notario no equivale a tener autorizado el matrimonio ni una fecha reservada para celebrarlo.
El presupuesto debe identificar exactamente en qué fase interviene la gestoría y qué documento entregaréis al terminarla.
Cuándo encaja esta preparación en Madrid
La vía publicada por el Colegio Notarial de Madrid parte de que al menos uno de los futuros contrayentes reside en esta comunidad. Antes del encargo revisamos el domicilio y si ya habéis solicitado asignación o iniciado otro expediente.
Esta página describe el circuito de Madrid. No trasladamos sus formularios, direcciones o requisitos de envío a otra comunidad. Si vuestro domicilio o situación exige otro cauce, debe identificarse antes de ofrecer la presentación.
Las dudas sobre capacidad, impedimentos, documentación extranjera o necesidad de apoyos deben resolverse con la autoridad competente. Podemos organizar la información que se solicite, pero no emitir una autorización matrimonial ni sustituir asesoramiento notarial.
Datos y anexos de la solicitud de designación
El modelo colegial reúne los datos de ambos contrayentes, el domicilio elegido para tramitar el expediente, el correo y teléfono de contacto, observaciones, fecha y firmas. Para preparar esta fase revisamos:
- Nombre, apellidos, identificación y datos personales de ambos.
- Documentos de identidad vigentes, por las dos caras cuando corresponda.
- Certificado de empadronamiento del contrayente cuyo domicilio se utiliza, con la antigüedad admitida por el Colegio.
- Correo y teléfono que controléis para recibir la asignación.
- Antecedentes de otra solicitud y comunicaciones ya recibidas.
El formulario actual exige el padrón con antigüedad máxima de tres meses y envío de los documentos en PDF. Revisamos que sean legibles, completos y correspondan a los datos declarados. No se inventa un domicilio ni se firma por una persona que no ha revisado la solicitud.
Qué incluye nuestro trabajo inicial
- Comprobación administrativa de la fase, el domicilio y los antecedentes aportados.
- Revisión de identidad y padrón para la solicitud de designación.
- Preparación del formulario con la información que confirméis.
- Organización de los PDF y relación de documentos faltantes.
- Entrega para vuestra revisión y firma.
- Instrucciones de presentación y conservación del envío o justificante disponible.
Si hace falta obtener un certificado nuevo, una traducción o una documentación adicional, se identifica y presupuesta aparte antes de solicitarla. La carpeta inicial no obliga a contratar una asistencia continuada.
Cuando ya existe un notario asignado, se parte de su comunicación. La preparación de una nueva carpeta para esa fase requiere un encargo distinto y concreto; no se vuelve a pedir designación automáticamente.
Firmáis ambos y mantenéis vuestro contacto
La solicitud de designación se firma por los dos contrayentes. La modalidad que ofrecemos consiste en prepararos la documentación y asistiros para que la presentéis personalmente por el canal publicado por el Colegio.
El correo y teléfono de contacto serán vuestros. La comunicación de asignación llega al correo indicado y debéis revisarla para contactar con la notaría. Si nos remitís esa comunicación, podemos revisar qué preparación adicional solicita; no accedemos permanentemente a vuestro buzón.
La entrega de documentos a la gestoría no constituye una autorización para firmar declaraciones personales. Cualquier propuesta de representación tendría que comprobarse y pactarse de forma específica antes de actuar.
Qué ocurre después de solicitar la designación
El Colegio comunica los datos del notario que debe tramitar el expediente. A partir de ese momento contactáis con esa notaría, que concreta citas, documentos, plazos y honorarios. Nuestro servicio inicial no presupone una colaboración concertada con un notario ni disponibilidad para una fecha concreta.
En el procedimiento matrimonial existen actuaciones personales, incluida la audiencia reservada. La preparación a distancia de los documentos no sustituye esa participación. Debéis seguir las indicaciones de la notaría y comunicar cualquier dificultad para comparecer.
El notario puede necesitar certificados y antecedentes adicionales. Su relación no se confunde con los anexos de la solicitud de designación: no os pedimos documentos para una fase distinta sin identificar para qué hacen falta.
Presupuesto, gastos externos y cierre del encargo
Antes de empezar os facilitamos un presupuesto previo con IVA incluido por nuestra preparación administrativa. Se indica qué documentos revisamos, qué entrega recibiréis y si se incluye asistencia durante vuestra presentación.
Los honorarios notariales, certificados, traducciones, mensajería y otros costes externos se identifican por separado cuando procedan. No se publica un precio de acta o de boda que deba fijar el notario. Tampoco se presenta el coste de la gestoría como si incluyera automáticamente todas las fases.
Podéis realizar directamente la solicitud al Colegio Notarial. Nuestra ayuda es opcional. El encargo inicial termina con la entrega prevista; no incluye seguimiento permanente, la celebración, inscripción posterior o recursos. Si cometemos un error en el trabajo contratado, lo corregimos sin un nuevo cobro por esa corrección.
Cómo organizamos la preparación
Identificamos vuestra fase
Comprobamos residencia, solicitud previa y si hay notario asignado.
Revisamos documentos y precio
Señalamos lo que falta y acordamos la preparación que se incluye.
Preparáis la firma
Recibís el formulario y los anexos; ambos revisáis y firmáis los datos.
Completáis el envío
Os indicamos el canal publicado y conserváis la evidencia del paso realizado.
Preguntas frecuentes
¿Contratar esta preparación significa que ya tendremos autorización para casarnos?
No. El encargo inicial prepara la solicitud de designación. El notario asignado tramita y decide el expediente matrimonial.
¿Podemos elegir al notario que tramite el expediente?
En este circuito el Colegio Notarial realiza la designación por turno. No os prometemos una notaría concreta por contratar la preparación.
¿Tenéis que firmar por nosotros?
No. El formulario de designación lo firman los dos contrayentes. La modalidad inicial es preparación y asistencia para vuestra presentación personal.
¿Quién recibe el mensaje con la asignación?
Se utiliza vuestro correo de contacto. Debéis revisarlo y contactar con la notaría indicada; no se incluye supervisión permanente del buzón.
¿Podemos hacer todo el expediente desde casa?
Podemos preparar documentos a distancia. El procedimiento notarial tiene actuaciones personales que no quedan sustituidas por esa preparación.
¿Incluye los honorarios del notario y la boda?
No. El presupuesto de la gestoría identifica el trabajo administrativo y separa los costes externos. El acta y la celebración se concretan con quienes intervienen.
¿Es lo mismo que pedir un certificado de matrimonio?
No. El certificado acredita un matrimonio ya inscrito. Esta preparación corresponde a una fase anterior a la celebración.
¿Sirve esta misma solicitud si vivimos en otra comunidad?
La página describe la vía del Colegio Notarial de Madrid. Si no encajáis en su competencia, primero debe identificarse el circuito que os corresponde.
¿Qué pasa si ya tenemos notario asignado?
Revisamos la comunicación y la documentación que os solicita. No repetimos la designación; cualquier preparación adicional se delimita en un nuevo encargo.
¿Garantizáis una fecha para casarnos?
No. La asignación, las citas y la decisión notarial no dependen de la gestoría. Conviene indicar cualquier fecha prevista antes de contratar.
Otras gestiones de familia y notaría
Podéis consultar nuestros trámites de notaría y la preparación de capitulaciones matrimoniales. Si necesitáis acreditar un matrimonio ya inscrito, corresponde el certificado de matrimonio. Cada encargo tiene una finalidad y un presupuesto propios.
Fuentes oficiales y comprobación del encargo
- Colegio Notarial de Madrid: expediente matrimonial y designación
- Colegio Notarial de Madrid: solicitud de designación previa de notario
- BOE: Instrucción de 3 de junio de 2021, texto actualizado
Información revisada el 22 de septiembre de 2026. Antes de aceptar una presentación comprobamos la versión del formulario, el canal disponible y las circunstancias del expediente.
Preparad el primer paso con una carpeta clara
Contadnos dónde residís, si hay una solicitud previa y qué documentos tenéis. Os indicaremos el alcance de la preparación y el presupuesto antes de empezar.