Apostilla de la Haya

Quién apostilla cada documento en España: tabla rápida

La regla la fija el Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre. No importa dónde vivas. Importa qué tipo de documento es y quién lo firmó. Busca tu documento en la tabla:

Si buscas un documento concreto, tienes guías propias: partida de nacimiento, certificado de matrimonio, antecedentes penales, título universitario y documentos notariales.

Dónde apostillar documentos en España: oficinas, cita previa y correo

Tienes tres formas de pedir la apostilla en el Ministerio de Justicia: en persona, por correo y por internet. Cada una tiene sus límites.

Si vives en una ciudad concreta, mira la guía de tu zona: Madrid, Valencia, Alicante, Sevilla, Málaga, Granada, Murcia, Zaragoza, Valladolid, Vigo y Las Palmas.

Apostilla de La Haya en Barcelona: dónde se pide

En Barcelona hay dos oficinas que apostillan, y cada una se encarga de documentos distintos:

Si llevas a la Gerencia una escritura, no te la apostillarán. Y si llevas al Colegio Notarial una partida de nacimiento sin legitimar, en la práctica tampoco: el Colegio pide documentos legitimados ante notario.

Apostilla electrónica: cómo pedirla online y cómo comprobar que es auténtica

Según el Ministerio de Justicia, todas las apostillas españolas posteriores a 2011 se emiten en formato electrónico y quedan en el Registro Electrónico de Apostillas (Orden JUS/1207/2011). Valen en electrónico y también en papel, si llevan el CSV.

Pedirla por internet, paso a paso

1. Entra en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, trámite «Solicitud de Apostilla de Documentos».
2. Identifícate con Cl@ve.
3. Indica el país de destino y el tipo de documento, escribe el CSV y adjunta el archivo.
4. Si se resuelve a favor, recibes la apostilla electrónica con el documento incrustado.
5. Descárgala y guárdala: solo se puede descargar durante 1 año. Pasado ese año, hay que pedir otra.

Consultar el estado y descargarla sin certificado

Si la pediste en persona o por correo, puedes ver cómo va y descargarla en la consulta de estado y descarga. El usuario (tu DNI) y la contraseña vienen en el «Justificante de solicitud de Apostilla».

Comprobar una apostilla española (para ti o para quien la recibe)

Cualquier persona puede comprobarla en el Registro Electrónico de Apostillas. Necesita tres datos que aparecen en la apostilla: el CSV, el número de apostilla y la fecha de emisión. Así puede ver la imagen de la apostilla, validar la firma y comprobar que el documento no se ha cambiado. Esta verificación funciona durante 25 años y sirve también para las apostillas notariales.

Cuánto cuesta apostillar un documento en España

Hay que separar lo que cobra la oficina oficial de lo que cobra quien te ayuda.

Nuestro precio: 100 € por documento, IVA incluido. Es la gestión de apostillar un documento que ya tienes. Incluye:

• Comprobar si tu documento necesita apostilla, si está exento (por ejemplo, entre países de la UE) o si el país pide legalización.
• Elegir la autoridad que toca según el tipo de documento.
• Presentarlo por la vía adecuada (electrónica si el documento lo admite; si no, en persona o por correo) y seguirlo.
• Revisar que la apostilla corresponde a tu documento y comprobarla por CSV si es electrónica.
• Entregarte el documento apostillado, en digital o en papel según el caso.

Lo que no está incluido se presupuesta aparte y solo se hace si lo aceptas: lo que cobre el Colegio Notarial, el notario, la mensajería, la traducción, el reconocimiento previo de firma o la legalización consular. Si todavía no tienes el documento, también podemos pedirlo: nacimiento, matrimonio, defunción o antecedentes penales.

Cuánto tarda la apostilla de La Haya

No hay un plazo legal único. Estos son los plazos que publican las propias oficinas:

A eso súmale lo que tarde el paso previo, si lo hay (reconocimiento de firma del título, legitimación notarial), y el envío. Nosotros no prometemos fechas: la apostilla la expide la autoridad, no la gestoría. Sí te decimos en cada momento en qué punto está.

Países del Convenio de La Haya y países que piden legalización

España aplica el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 desde el 25/09/1978. Según la tabla oficial de la Conferencia de La Haya (HCCH), actualizada el 30/06/2026, hay 130 Partes Contratantes. Estos son algunos de los países más habituales y desde cuándo aplican el Convenio:

Si el país no es del Convenio: legalización diplomática

Países como Cuba, Egipto, Emiratos Árabes Unidos, Catar o Nigeria no figuran en la tabla de la HCCH (consultada en octubre de 2026). Para ellos no sirve la apostilla. El camino es este:

1. Paso previo según quién firma el documento (por ejemplo, el TSJ y luego el Ministerio de Justicia para documentos judiciales y del Registro Civil; el Colegio Notarial y luego Justicia para los notariales).
2. Servicio de Legalizaciones de Exteriores (C/ General Pardiñas 55, Madrid). Sin cita, de lunes a viernes de 9 a 14 h, gratis. Máximo 3 documentos por persona. Solo originales con firma manuscrita: no legaliza fotocopias ni documentos con firma electrónica.
3. Consulado o embajada del país de destino en España.

Si el país sí es del Convenio, el documento se apostilla y no se puede legalizar. Lo explicamos con detalle en legalización de documentos para el extranjero.

Documentos para otro país de la UE: cuándo no necesitas apostilla

El Reglamento (UE) 2016/1191, que se aplica desde el 16/02/2019, elimina la apostilla y la legalización para ciertos documentos públicos que circulan entre países de la UE. Son los que acreditan:

• Nacimiento, defunción y que una persona está viva (fe de vida).
• Nombre.
• Matrimonio, incluida la capacidad para casarse y el estado civil.
• Divorcio, separación legal o nulidad.
• Pareja de hecho registrada.
• Filiación y adopción.
• Domicilio o residencia.
• Nacionalidad.
• Ausencia de antecedentes penales.
• Derecho de sufragio en elecciones municipales y europeas.

Para estos documentos también puedes pedir un impreso estándar multilingüe, que ayuda a evitar la traducción. Ojo: el Reglamento no se aplica a los certificados plurilingües del convenio CIEC, que son otra cosa.

Apostillar títulos y certificados académicos: el reconocimiento de firma previo

Un título no se apostilla directamente. Primero, una autoridad educativa tiene que reconocer la firma de quien lo expidió. Después, el Ministerio de Justicia pone la apostilla (o Exteriores lo legaliza, si el país no es del Convenio).

Títulos universitarios oficiales

• Quién reconoce la firma: el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. En Madrid, en el Complejo Ministerial Cuzco (P.º de la Castellana 162), de lunes a viernes de 9 a 14 h, con cita recomendada. En provincias, en las Altas Inspecciones de las Delegaciones del Gobierno y en las Subdelegaciones de Málaga y Granada, con cita. También por correo certificado, con los originales y un sobre prepagado con dirección en España.
• Qué documentos admite: títulos universitarios oficiales, títulos de especialista en Ciencias de la Salud, certificados supletorios (vigencia de 1 año, con número de registro nacional), certificaciones académicas oficiales de estudios completos y el Suplemento Europeo al Título.
• Qué no admite: títulos propios, matrículas, planes de estudio, recibos, certificados parciales y credenciales de homologación. Esos van por la vía notarial.
• Coste: según la web del Ministerio, sin tasa.

ESO, Bachillerato, FP y otros títulos no universitarios

El reconocimiento de firma es obligatorio siempre. Lo hace la comunidad autónoma que expidió el título. Si lo expidió el Ministerio de Educación (títulos del Ministerio, Ceuta, Melilla, el CIDEAD o centros en el exterior), lo reconoce el propio Ministerio. Después, apostilla en Justicia.

Tienes el paso a paso en apostilla del título universitario.

Antecedentes penales, partidas y poderes: lo que más se apostilla

Documentos extranjeros para usar en España: apostilla en origen y traducción

España no apostilla documentos de otros países. Un documento de Colombia, Marruecos o Venezuela se apostilla en Colombia, Marruecos o Venezuela, ante la autoridad que ese país haya designado.

• Si el país es del Convenio: basta con la apostilla de ese país.
• Si no lo es: se legaliza en el Ministerio de Asuntos Exteriores del país de origen y después en la embajada o consulado de España allí.
• Si viene de otro país de la UE y es uno de los documentos del Reglamento 2016/1191, no hace falta ni apostilla ni legalización.
• Los documentos de consulados extranjeros en España se legalizan en el Servicio de Legalizaciones de Exteriores.

La traducción oficial al castellano

Si el documento no está en castellano, el organismo español te pedirá una traducción oficial. El Ministerio de Educación, por ejemplo, admite la traducción hecha por:

• Un traductor jurado autorizado o inscrito en España.
• Una embajada o consulado de España en el extranjero.
• La embajada o consulado en España del país del solicitante o del país que expidió el documento.
• Un traductor oficial en el extranjero, con su firma legalizada.

Las traducciones de traductores jurados nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores valen en España sin legalización. Puedes buscar uno en el buscador oficial de Exteriores.

Apostilla y traducción jurada: en qué orden se hacen

Ninguna norma general fija el orden para todos los casos. Lo que sí está claro en las fuentes oficiales:

• La apostilla certifica la firma del documento original. Por eso se pone sobre el original, en el país que lo expidió.
• El Ministerio de Educación indica que las copias auténticas se hacen una vez legalizados los originales. Es decir, primero el original queda apostillado o legalizado.
• Una traducción jurada española hecha por un traductor nombrado por Exteriores no necesita legalización para usarse en España.
• Si un documento español va a un país fuera del Convenio y no está en castellano, Exteriores exige una traducción oficial con firma manuscrita para legalizarlo.

En la práctica, lo seguro es preguntar al organismo que va a recibir el documento si quiere también traducida la apostilla y si acepta una traducción jurada española. La traducción no está incluida en nuestro precio de apostilla. Si la necesitas, te lo decimos antes y lo presupuestamos aparte.

Errores que hacen que te rechacen o te devuelvan la apostilla

1. Llevar el documento a la oficina equivocada. Una escritura a la Gerencia de Justicia, o una sentencia al Colegio Notarial.
2. Apostillar un título sin el reconocimiento de firma previo. Justicia no lo apostilla si falta ese paso.
3. Llevar una fotocopia o una impresión de un documento electrónico. Hace falta el original, o el archivo firmado con su CSV si la vía es electrónica.
4. Intentar apostillar un documento privado. Un contrato o una carta no se apostillan sin legitimar antes la firma ante notario.
5. Pedir apostilla para un país que no es del Convenio (o pedir legalización para uno que sí lo es).
6. Pedir apostilla cuando el documento está exento dentro de la UE. No es un error grave, pero pierdes tiempo y dinero.
7. Intentar apostillar en España un documento extranjero. Se apostilla en su país de origen.
8. Ir sin cita a una Gerencia Territorial. Solo atienden con cita previa.
9. No comprobar la antigüedad que exige el destino. La apostilla no caduca, pero el organismo puede pedir un certificado reciente. Si se pasa de fecha, hay que pedir otro certificado y apostillarlo otra vez.
10. Dejar pasar el año de descarga de la apostilla electrónica sin guardar el archivo.
11. Desgrapar el anexo de una apostilla en papel. Va unido con grapas y sello al documento: no lo separes.