Certificado de fe de vida y estado

Quién da la fe de vida y cómo se prueba, según la norma

La fe de vida y estado es un expediente del Registro Civil. Lo regula el Reglamento del Registro Civil (Decreto de 14 de noviembre de 1958), en sus artículos 363 y 364. Conviene conocerlos porque resuelven casi todas las dudas.

• La vida se acredita de tres formas: con la fe del encargado del Registro Civil, con la comparecencia de la persona ante el organismo que la pide, o con un acta notarial de presencia.
• El estado de soltero, viudo o divorciado se acredita con la fe del encargado, con una declaración jurada o afirmación solemne de la propia persona, o con un acta de notoriedad.
• Si un organismo oficial ya ha visto comparecer a la persona, o ha recibido su declaración de estado, no puede exigirle otros medios de prueba, salvo que tenga una duda fundada y la investigue. Antes, debe advertirle de la responsabilidad penal en la que puede incurrir si miente.
• Es competente el encargado del Registro Civil del domicilio de la persona y, por delegación, el Juez de Paz de ese domicilio.
• Para la fe de vida basta con identificar a la persona. Para el estado, el registro abre una ficha y lo comunica al registro de nacimiento.
• El expediente se tramita con urgencia y siempre en un máximo de cinco días hábiles. En muchas oficinas se entrega en el acto.

La Ley 20/2011 del Registro Civil también encarga a las oficinas colaboradoras (los juzgados de paz y las oficinas de justicia en el municipio) que expidan certificados de fe de vida (disposición adicional quinta). Por eso, en muchos pueblos no hace falta ir a la capital del partido judicial.

Dónde pedir la fe de vida: todas las vías comparadas

La vía depende de dónde vives y de quién te la pide. Esta tabla resume las opciones que reconocen las fuentes oficiales.

Fíjate en un detalle: la app VIVESS y la comparecencia ante la Consejería solo sirven para la Seguridad Social española. Si la fe de vida la pide un banco, otro país o un juzgado, tendrás que ir al Registro Civil, a la notaría o al consulado.

Requisitos y documentos para pedir la fe de vida en el Registro Civil, paso a paso

Qué tienes que llevar

• DNI, pasaporte o NIE (tarjeta de residencia) en vigor, original. Es lo único imprescindible si vas tú en persona.
• El impreso o formulario que te han mandado, si el organismo que pide la fe de vida tiene uno propio (muy habitual en pensiones extranjeras).
• Para la fe de estado: tu declaración jurada o afirmación solemne. El Registro puede pedirte que acredites la situación que declaras, salvo que ya le conste, y basta para ello la declaración jurada de otra persona, preferentemente un familiar (artículo 364, regla 6.ª).
• Si no va la persona interesada: los documentos del apartado sobre personas que no pueden desplazarse.

Pasos

1. Comprueba qué te piden. Lee el requerimiento: «fe de vida», «fe de vida y estado», «certificado de vida» o un formulario con espacio para el sello de una autoridad. No es lo mismo.
2. Localiza tu oficina. Es la del Registro Civil de tu domicilio o el Juzgado de Paz de tu municipio. Mira si exige cita previa. En la Comunidad de Madrid, por ejemplo, la cita de los registros civiles se pide en el sistema de cita de la propia Comunidad y es gratuita.
3. Comparece con tu documento de identidad. El funcionario te identifica y, si pides también el estado, recoge tu declaración y te advierte de tu responsabilidad.
4. Recoge el certificado. Normalmente en el acto. El plazo máximo legal es de cinco días hábiles.
5. Revisa antes de irte: nombre, número de documento, fecha y, si lo pediste, el estado civil. Un error obliga a repetir.

Fe de vida de una persona encamada, ingresada o que no puede moverse

Es una de las búsquedas más frecuentes. La regla general es que la persona tiene que estar delante. Pero hay una excepción por motivos de salud. Así la explican, por ejemplo, el Registro Civil de Pontevedra y la información del Registro Civil que publica el Ayuntamiento de Pamplona:

• Puede ir otra persona en su lugar.
• Esa persona lleva los dos documentos de identidad: el suyo y el de la persona interesada (en Pamplona piden fotocopias de ambos y el DNI original de quien comparece).
• Y un certificado médico que acredite que la persona no puede desplazarse al Registro Civil. No hace falta que diga qué enfermedad tiene.
• El certificado médico vale como máximo 15 días desde que se expide. Con carácter general, no se admiten certificados más antiguos.

Aquí entra el médico de cabecera: no hace la fe de vida, pero sí puede firmar el certificado médico que permite que un familiar la pida. Pídelo cuando ya tengas claro qué día vas a ir al Registro, para que no caduque.

Si la persona vive en el extranjero, cada consulado decide. Por ejemplo, el Consulado General de España en Zúrich permite enviar los documentos por correo en caso de imposibilidad justificada, con un certificado médico o de vida local, y exige estar dado de alta en ese consulado.

Fe de vida para la Seguridad Social si cobras una pensión española y vives fuera

Cuándo hay que hacerlo

Cómo se acredita (basta una de estas vías)

1. App VIVESS, gratuita, en Google Play y App Store. Te registras una sola vez con tu DNI o NIE español, o con tu número de expediente del INSS (viene en la carta de la campaña). Luego te identificas por reconocimiento facial. La app da un justificante al momento y, después, el INSS o el ISM confirman el trámite. Si usas VIVESS, no tienes que enviar nada más.
2. Comparecencia ante la Consejería o Sección de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social del país donde vives, presencial o telemática. Suele pedir cita previa. La Consejería comunica tu comparecencia al INSS.
3. Fe de vida del Registro Civil Consular que te corresponda.
4. Fe de vida de la autoridad competente del país de residencia. Por ejemplo, en Alemania vale la Lebensbescheinigung del ayuntamiento, que se envía en original por correo a la Consejería para que la registre y avise al INSS.

Novedad de 2026: los cónyuges de pensionistas que cobran un complemento a mínimos por cónyuge a cargo también pueden acreditar su vivencia en VIVESS, en «+Gestiones» › «Gestión Vivencia cónyuge». Además, en VIVESS puedes comunicar cambios de domicilio o de cuenta y enviar el certificado de residencia fiscal.

Ojo: acreditar la vivencia no sustituye al certificado de residencia fiscal, que hay que presentar una vez al año.

Qué pasa si no presentas la fe de vida a tiempo: suspensión y recuperación de la pensión

• Si no envías la fe de vida o no comparece dentro del plazo, la Seguridad Social suspende el pago de la pensión hasta que la reciba.
• No se pierde la pensión: se rehabilita el pago cuando acreditas la vivencia.
• Pero los atrasos tienen límite: la rehabilitación se hace con una retroactividad máxima de 90 días desde la fecha en que el documento entra en la Dirección Provincial del INSS. Lo que pase de ahí, se pierde.

Por eso, si se te ha pasado el plazo, no esperes a la siguiente campaña. Acredita la vivencia cuanto antes por cualquiera de las vías. Si ya te han suspendido la pensión y necesitas reclamarla, te ayudamos con la rehabilitación de una pensión suspendida.

Fe de vida para cobrar una pensión de otro país viviendo en España

Es el caso contrario: vives en España y cobras una pensión de Alemania, Francia, Suiza, Reino Unido u otro país. Esa entidad extranjera te manda su propio impreso para que una autoridad española certifique que vives.

• Quién puede firmarlo en España. España designó como autoridades competentes para el certificado de vida a los notarios y a los encargados y delegados de los Registros Civiles (Convenio número 27 de la Comisión Internacional del Estado Civil, en vigor para España desde el 1 de septiembre de 2004, e Instrucción de la DGRN de 10 de febrero de 2005).
• Da igual tu nacionalidad. El certificado lo expide la autoridad del Estado donde resides, sea cual sea tu nacionalidad. Sirve también para personas extranjeras que viven en España.
• El impreso extranjero. Algunos registros solo rellenan los formularios de otros países si llevan la traducción al español. Si no la llevan, entregan una fe de vida internacional o plurilingüe en el impreso oficial (así lo indica el Registro Civil de Pontevedra).
• Cómo acreditar tu residencia. Con tu inscripción en el padrón o con cualquier otro medio admitido en Derecho, que valora la autoridad (Instrucción de 2005). Lleva un certificado de empadronamiento por si te lo piden.

Si la entidad extranjera exige firma ante notario, la vía es la notaría. Si solo pide «una autoridad», el Registro Civil o el Juzgado de Paz suele ser lo más sencillo y es gratis.

Fe de vida ante notario: cuándo conviene y cuánto cuesta

El notario puede dar fe de que una persona existe de dos maneras previstas en el Reglamento Notarial: con un acta de presencia, que puede tener por objeto «el hecho de la existencia de una persona, previa su identificación» (artículo 200), o con un testimonio que da fe de la presencia de una persona ante el notario (artículo 251).

Conviene cuando el organismo exige expresamente la intervención de un notario, cuando hay que firmar un formulario extranjero que pide «notary public», o cuando necesitas otra gestión notarial a la vez. Si quieres preparar el acta antes de ir, te ayudamos con la preparación del acta de presencia notarial.

Cuánto cuesta según el Arancel de los Notarios (Real Decreto 1426/1989)

A eso se suman las copias que pidas y los impuestos que correspondan. El total lo confirma cada notaría antes de firmar. Compáralo con el Registro Civil, que no cobra nada.

Fe de estado: cómo se acredita la soltería, la viudedad o el divorcio

La parte de «estado» tiene sus propias reglas. El artículo 363 del Reglamento solo habla de tres estados que se acreditan con declaración: soltero, viudo o divorciado.

Algunos consulados piden más documentos. Por ejemplo, el de Zúrich pide para la fe de vida y estado la partida literal de nacimiento expedida en los últimos 6 meses y, si eres divorciado o viudo, la sentencia de divorcio o la certificación de matrimonio con la nota, o la defunción del cónyuge. Si te piden la partida literal, puedes pedir el certificado de nacimiento antes de ir.

Validez de la fe de vida y uso en otro país

Cuánto tiempo vale

La fe de vida acredita que vivías en la fecha en que se expide. Las normas consultadas no le ponen una caducidad general: la antigüedad máxima la fija quien te la pide. Si en el requerimiento pone una fecha o un plazo, ese es el que manda. El Convenio número 27 dice que los certificados de vida deben aceptarse si se presentan en los plazos que prevea la ley o los usos del país donde se usan.

Para usarla en otro país

Por qué te rechazan una fe de vida (y cómo evitarlo)

• Llevar un certificado médico de más de 15 días cuando va un familiar en lugar de la persona interesada.
• Llevar el documento de identidad caducado. Tiene que estar en vigor.
• Presentar un impreso extranjero sin traducción en un registro que solo los rellena traducidos. Pregunta antes o pide el modelo plurilingüe.
• Ir a un Registro Civil que no es el de tu domicilio. El competente es el del domicilio o el Juzgado de Paz por delegación.
• Usar VIVESS para algo que no es la Seguridad Social española. No sirve para pensiones de otros países ni para bancos.
• Dejar la campaña del INSS para los últimos días. Si el documento llega tarde, el pago se suspende y los atrasos solo se recuperan con un máximo de 90 días.
• Pedir solo «fe de vida» cuando te piden también el estado civil, o al revés.
• Mandar a otra persona sin necesidad. La excepción es solo por motivos de salud que impidan desplazarse.

Qué es gratis y qué pagas si te ayudamos con la fe de vida

Lo oficial es gratis: el Registro Civil, el Juzgado de Paz, la Consejería de Trabajo y la app VIVESS no cobran. El notario cobra según su arancel, y cada consulado indica si cobra algo. Nosotros no somos un organismo público y no podemos comparecer por ti: la fe de vida exige que la persona esté presente, salvo la excepción médica.

Lo que sí hacemos:

• Revisamos el requerimiento y te decimos qué documento exacto te piden y quién puede expedirlo.
• Te explicamos la vía más sencilla para tu caso: Registro Civil, Juzgado de Paz, notaría, consulado o VIVESS.
• Te preparamos la lista de documentos y, si hacen falta, pedimos los certificados relacionados (nacimiento, matrimonio, defunción).
• Te explicamos cómo pedir la cita previa si tu oficina la exige. La cita la pides tú.
• Revisamos el certificado cuando lo tengas y vemos si hace falta apostilla, legalización o traducción.

Precio: te damos el presupuesto cerrado antes de empezar, sin compromiso. Las tasas oficiales, el arancel notarial, la apostilla y la traducción van aparte.