Certificado de defunción
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Antes del pago te enviamos la factura proforma con todos los datos.
¿Para qué necesitas el certificado?
Elige una opción o cuéntanos tu caso. Comprobaremos si admite la gestión estándar por 32,95 € IVA incluido.
Solicitamos el certificado de defunción y hacemos seguimiento
Si una notaría, un banco o una administración te pide acreditar un fallecimiento, te ayudamos a solicitar el documento del Registro Civil que corresponde. Revisamos la finalidad, los datos de la inscripción y la forma de recibirlo antes de empezar.
32,95 € en total, IVA incluido
Son nuestros honorarios por gestionar una solicitud y un certificado ante un Registro Civil español, con datos suficientes. Incluyen la preparación y el seguimiento de esa solicitud. La entrega será electrónica cuando el Registro emita el documento digitalmente.
Certificado del Registro Civil o certificado médico: son documentos distintos
El certificado registral que solicitamos
Acredita el fallecimiento y los datos que constan en su inscripción, como la identidad de la persona y la fecha y el lugar de la muerte. Es el documento que suele acompañar las gestiones posteriores de la familia.
El certificado médico
Lo emite un facultativo y se utiliza para inscribir la defunción. No es la certificación del Registro Civil ni se obtiene contratando esta solicitud. Tampoco son equivalentes el justificante de la funeraria o la licencia de enterramiento.
Si el fallecimiento es reciente, comprueba qué documento te han entregado. Si la inscripción todavía no consta, hay que resolver esa fase antes de poder certificarla; la inscripción inicial no forma parte de este encargo.
Literal, extracto, plurilingüe o negativo: qué debes pedir
El nombre del documento solicitado importa. Puedes enviarnos la lista o el requerimiento de la entidad para que revisemos el formato, sin pedir varios certificados por si acaso.
Certificado literal de defunción
Reproduce el contenido completo del asiento al que se refiere. Si el destinatario pide un literal, conviene indicarlo expresamente: un resumen no sustituye automáticamente ese documento.
Certificado en extracto
Resume los datos de la inscripción. Puede servir cuando la entidad acepta ese formato; no debe elegirse solo porque parezca más sencillo. El idioma solicitado depende de las posibilidades de expedición del Registro.
Internacional o plurilingüe
Es una modalidad en extracto prevista para los países vinculados por el Convenio n.º 16 de la Comisión Internacional del Estado Civil (Viena, 1976). No es un certificado universal para cualquier país ni garantiza que contenga todo lo que exige un expediente extranjero.
Certificado negativo
Acredita que no consta la inscripción buscada en el Registro Civil al que se refiere. No demuestra por sí solo que la persona esté viva ni que el fallecimiento no figure en otra oficina.
Para qué sirve en una herencia, un banco, un seguro o una pensión
Herencia y notaría
Permite acreditar el fallecimiento para preparar el expediente. No identifica por sí solo a los herederos ni sustituye al testamento o a una declaración de herederos. La documentación posterior dependerá de lo que haya que tramitar.
Banco y cuentas
Puede ser el primer documento que solicite la entidad para iniciar sus comprobaciones. Presentarlo no autoriza automáticamente a disponer del dinero: el banco puede pedir además la documentación que acredite quién tiene derecho a actuar.
Aseguradora
Sirve para acreditar el fallecimiento en el expediente del seguro. No prueba por sí mismo que exista una póliza, quién es beneficiario o que corresponda cobrar. Conviene revisar la lista que facilita la compañía.
Pensiones y otras gestiones
Puede formar parte de una solicitud de viudedad, orfandad, una comunicación administrativa o la cancelación de un servicio. La certificación no concede la prestación ni realiza esas gestiones posteriores.
Estas finalidades ayudan a elegir el documento. El precio de esta página cubre la solicitud del certificado, no la gestión completa con bancos, notarías, aseguradoras o Seguridad Social.
Datos y documentos para preparar la solicitud
De la persona fallecida
- Nombre y apellidos completos, tal como figuren inscritos.
- Fecha y lugar del fallecimiento.
- Registro Civil de inscripción, si se conoce.
- Tomo, página, número de inscripción o certificado anterior, si los tienes.
- Otros datos que ayuden a distinguir a personas con el mismo nombre, cuando resulten necesarios.
De quien lo solicita
- Identidad, datos de contacto y relación con la persona fallecida.
- Para qué se necesita y quién recibirá el certificado.
- Formato, idioma y antigüedad de expedición que pida esa entidad.
- Dirección de entrega si la vía requiere correo postal.
- Encargo, autorización o acreditación del interés legítimo que corresponda.
Puedes enviarnos por WhatsApp la documentación necesaria para tu trámite. Un certificado antiguo o la documentación disponible puede ayudar a localizar el asiento; no hace falta obtener de antemano otra copia del mismo certificado que vas a solicitar. No te pediremos tus claves personales.
Quién puede pedirlo y cómo actuamos por ti
La solicitud se presenta identificando a la persona interesada, su relación con el fallecido y la finalidad. Los familiares y otras personas con interés legítimo pueden acceder a la información registral en los términos aplicables; no basta con conocer el nombre de alguien para acceder sin más a todos sus datos.
Si interviene la gestoría, formalizamos el encargo y aportamos la autorización o documentación exigible para esa intervención. No se pide una autorización firmada por la persona fallecida: se acredita quién solicita y por qué puede hacerlo. Los supuestos de datos especialmente protegidos pueden necesitar una autorización específica y se revisan aparte.
No exigimos una declaración de herederos como requisito universal para iniciar cualquier solicitud de defunción. La FAQ oficial del Registro Civil explica la solicitud como tercero y la justificación de su interés.
Cómo avanzar si no sabes la fecha exacta o el Registro Civil
No inventes una fecha para completar el formulario. Empieza por reunir lo que sí conoces: nombre completo, municipio o centro del fallecimiento, período aproximado y documentos anteriores de la familia.
Busca una referencia ya disponible
Revisa certificados anteriores, comunicaciones del hospital o de la funeraria y expedientes familiares. Pueden aportar una fecha o una oficina; no sustituyen necesariamente a la certificación registral.
Distingue fallecimiento, entierro y residencia
La localidad del cementerio o el último domicilio no permiten deducir por sí solos dónde consta inscrita la muerte. Indícanos esos datos como pistas, no como una inscripción confirmada.
Revisamos si los datos ya son suficientes
Si falta localizar la inscripción, te explicamos la información adicional necesaria y si podemos asumir una búsqueda distinta. Esa búsqueda no está incluida en los 32,95 € y requiere presupuesto propio, sin garantía de localización.
Las referencias territoriales están reunidas en el directorio de certificado de defunción por provincias. Sirven para orientar la búsqueda, no para elegir una oficina únicamente por tu domicilio actual.
Solicitud online, sin Cl@ve o ante el Registro Civil
Con identificación electrónica
La sede comprueba si puede emitir el certificado con los datos y el supuesto de la solicitud. Si es posible, se obtiene al momento; si no, informa del envío postal o de cómo continuar. Estar digitalizada la oficina no garantiza por sí solo la emisión inmediata a cualquier solicitante.
Sin identificación electrónica
La vía oficial sin Cl@ve remite el certificado por correo ordinario al domicilio indicado. No ofrece una descarga inmediata. Ese correo administrativo no es un servicio de mensajería contratado con la gestoría.
Atención registral
Cuando la sede derive a la oficina, hay que seguir su canal de atención y comprobar si requiere cita. Si la actuación necesaria queda fuera de la solicitud estándar, te lo explicaremos antes de acordar otra gestión.
Si nos lo encargas
Confirmamos la vía y la representación adecuadas sin utilizar tus contraseñas. Puedes comunicarte y enviarnos documentos por WhatsApp; el organismo sigue siendo quien expide el certificado.
Consulta los canales oficiales de defunción. La entrega electrónica de nuestro servicio está condicionada a que el Registro expida el documento digitalmente; el envío físico se presupuesta aparte.
¿Te han pedido un certificado concreto?
Envíanos la petición y los datos que tengas. Confirmaremos el formato y si tu caso entra en la gestión de 32,95 € antes del pago.
Qué incluye la gestión estándar
- Revisión de los datos y de la finalidad aportados.
- Confirmación del tipo de certificado solicitado.
- Preparación de una solicitud ante un Registro Civil español.
- Presentación por el canal acordado para el caso estándar.
- Seguimiento de esa solicitud y comunicación de incidencias.
- Entrega electrónica cuando se expida digitalmente.
Fuera del precio estándar: búsqueda compleja, fecha o Registro desconocidos, publicidad restringida, rectificación de asientos, fallecimientos en el extranjero, Registro Civil Central o consulado, apostilla, traducción, envío físico, copias adicionales, recursos y las gestiones posteriores de herencia, seguros o últimas voluntades. Cualquier actuación distinta requiere presupuesto y aceptación aparte; no se añade automáticamente al encargo.
Cómo gestionamos tu certificado
Comprobamos qué necesitas
Revisamos el destinatario, formato, datos disponibles y Registro. Si ya tienes un certificado, comprobamos primero si hace falta solicitar otro.
Confirmamos el encargo y el precio
La gestión estándar cuesta 32,95 €, IVA incluido. Sabes qué solicitud se hará y cómo está prevista la entrega antes de pagar.
Preparamos y presentamos
Formalizamos la intervención y presentamos los datos y documentos por la vía que corresponda. Conservamos la referencia que proporcione el canal para hacer seguimiento.
Seguimos la respuesta y te informamos
Si se expide digitalmente, te entregamos el archivo oficial. Si hay una incidencia o el organismo indica otro canal, te comunicamos lo ocurrido y qué falta. Un justificante de solicitud no se presenta como un certificado ya emitido.
Precio, plazo y forma de entrega
| Concepto | Condiciones del servicio |
|---|---|
| Honorarios totales | 32,95 €, IVA incluido. |
| Expedición oficial | Gratuita. No hay una tasa del certificado que sumar a los honorarios. |
| Encargo estándar | Una solicitud y un certificado ante un Registro Civil español, con datos suficientes. |
| Entrega | Electrónica si el Registro emite el certificado digitalmente. |
| Plazo | Depende de la oficina, disponibilidad de la inscripción, canal y posibles incidencias. No prometemos una fecha de expedición. |
Si tienes una cita en notaría o un plazo de una entidad, comunícalo al principio. Sirve para organizar el encargo, pero contratar la gestión no garantiza un turno preferente ni elimina los tiempos del Registro.
La gratuidad oficial puede comprobarse en la información del Ministerio sobre el Registro Civil.
Si no llega, faltan datos o aparece un resultado negativo
Solicitud pendiente
Revisa la referencia, la fecha de presentación y las comunicaciones recibidas. La sede limita repetir la misma solicitud durante 15 días cuando no puede emitirse al momento. Reenviarla no asegura que se tramite antes.
Datos que no coinciden
Un nombre mal escrito o una fecha equivocada pueden impedir localizar el asiento. Si el error está en la petición, hay que aclararlo por el canal indicado; si está en la inscripción, una rectificación es una actuación distinta.
No consta en ese Registro
Un certificado negativo informa sobre la inscripción consultada. Conviene revisar la oficina y los datos antes de concluir que no hay registro del fallecimiento. Una búsqueda adicional no se inicia sin acordarla.
La oficina pide otra actuación
Te trasladamos el requerimiento y lo que afecta al encargo. Si requiere un procedimiento excluido, te indicamos las opciones antes de realizarlo; no convertimos una incidencia en una promesa de certificado emitido.
Cómo comprobar el certificado recibido
Revisa el nombre, los datos del fallecimiento y el tipo de certificado. Conserva el archivo oficial completo y, si incorpora un código seguro de verificación, entrégalo de forma que el destinatario pueda comprobarlo. Una captura de pantalla recortada puede dejar fuera esa información.
La Sede de Justicia dispone de verificación y descarga de documentos del Registro Civil para terceros, sin identificación mediante Cl@ve; indica qué códigos admite. Sigue la dirección de validación que corresponda al documento emitido.
La antigüedad aceptada la fija el trámite destinatario. No aplicamos una caducidad universal de tres o seis meses a todos los certificados ni confundimos un plazo de descarga con la validez del documento.
Fallecimiento en otro país y certificado para uso extranjero
Son situaciones diferentes. Si el fallecimiento se produjo fuera de España, hay que identificar si buscas la certificación de una autoridad extranjera o de una inscripción española, consular o central. No puede darse por hecho que exista un asiento español solo porque la persona fuera española.
Si el certificado español se va a presentar fuera, primero se comprueba el país, la entidad y el documento que exige. Puede corresponder un plurilingüe, una traducción o apostilla/legalización; no se añade una apostilla automáticamente. Para documentos públicos comprendidos en las normas de la UE presentados entre autoridades de sus Estados miembros, existen exenciones de apostilla.
Esos casos y complementos se revisan y presupuestan aparte. Las exenciones de autenticación no sustituyen los requisitos del procedimiento extranjero. Más información en Your Europe: documentos públicos.
Últimas voluntades, seguros y otros documentos posteriores
El certificado de últimas voluntades permite conocer las referencias testamentarias registradas. El certificado de seguros de vida informa de contratos registrados con cobertura de fallecimiento. Ninguno sustituye al certificado de defunción ni está incluido en sus 32,95 €.
Si necesitas los tres, existe el pack de certificados de fallecimiento por 79,95 € totales, IVA y dos tasas incluidos, para el expediente estándar. Es otro encargo, no un suplemento automático. Si ya tienes alguno, lo revisamos antes de contratar.
Puedes consultar también los trámites de Registro Civil. Herencias, bancos, seguros, pensiones e impuestos posteriores conservan su alcance y presupuesto propios.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de defunción
¿Acta, partida y certificado de defunción son lo mismo?
Se utilizan esas palabras para referirse al documento que acredita una muerte, pero conviene comprobar quién lo expide y qué formato pide la entidad. En este servicio solicitamos la certificación del Registro Civil español; no el certificado médico. Consulta la definición del Ministerio.
¿Tengo que esperar 15 días desde el fallecimiento para pedirlo?
No debe trasladarse a este certificado la espera de los trámites posteriores de últimas voluntades y seguros. Para certificar la defunción es necesario que esté inscrita. La sede establece además una limitación para repetir una misma solicitud no emitida al momento, que es otra cuestión.
¿Puedo solicitarlo sin Cl@ve?
Sí, la sede dispone de una vía sin identificación electrónica, con envío por correo ordinario. Si prefieres encargarnos la gestión, confirmamos primero el canal, la legitimación y la entrega aplicables a tu caso.
¿Hace falta que yo sea heredero?
No se exige un título hereditario como regla única para toda solicitud. Hay que identificar al solicitante, su relación y su interés legítimo, y aportar lo que corresponda. Los datos con publicidad restringida tienen requisitos especiales.
¿Puedo pedir una copia si he perdido el certificado?
Puedes solicitar una nueva certificación con los datos de inscripción. Si conservas el archivo o su código de verificación, comprueba primero si puedes recuperarlo. Las copias adicionales no se incluyen automáticamente en el encargo estándar.
¿Los 32,95 € incluyen el certificado y las gestiones de herencia?
Cubren una solicitud de certificado y su seguimiento en las condiciones indicadas, no la herencia. El certificado oficial es gratuito; los 32,95 € son honorarios privados con IVA.
¿Y si solo sé una fecha aproximada?
Indícanos qué sabes y qué documentos conservas. Primero revisamos si permiten identificar la inscripción. Si hace falta investigar la fecha o la oficina, se trata de una búsqueda aparte, sin garantía de resultado.
¿Me garantizáis un PDF para mañana?
No. Que algunos certificados se emitan al momento no asegura que el tuyo pueda obtenerse así. Confirmamos las condiciones antes de contratar y te informamos del resultado o de las incidencias de la solicitud.
Solicita una gestión estándar por 32,95 €
Una solicitud, un certificado y seguimiento ante un Registro Civil español. IVA incluido y sin tasa. Confirmamos primero que tienes datos suficientes y que el caso entra en el alcance.
Solicitar por 32,95 €Gestoría Rubén María · Atención online · Servicio privado independiente del Registro Civil
Guía completa
Certificado de defunción: todo lo que necesitas saber
Requisitos, documentos, pasos, plazos, precio y casos especiales, revisados en las fuentes oficiales.
Ver el índice de la guía (12 apartados)
- Dónde y cómo se pide el certificado de defunción: las vías oficiales comparadas
- ¿Lo puedes descargar al momento? Depende de tu parentesco y de la oficina
- Hermanos, sobrinos, nietos o herederos: qué tiene que justificar cada uno
- Del fallecimiento al certificado: cómo se inscribe la defunción y cuándo se puede pedir
- ¿Aparece la causa de la muerte en el certificado de defunción?
- Pedir el certificado de defunción sin saber la fecha del fallecimiento
- Fallecido en otra provincia o fuera de España: dónde se pide
- Qué certificado de defunción te pide cada trámite y qué más necesitas
- Certificado de defunción para otro país: plurilingüe, apostilla o nada
- Partidas de defunción antiguas y búsquedas genealógicas
- Si el certificado de defunción tiene un error
- Más preguntas sobre el certificado de defunción
Dónde y cómo se pide el certificado de defunción: las vías oficiales comparadas
El certificado de defunción lo expide el Registro Civil y es gratuito por cualquier vía. El Ministerio de Justicia publica cuatro formas de pedirlo: por internet con identificación electrónica, por internet sin ella, en persona y por correo postal con una solicitud en papel. No hay una vía oficial para pedirlo por teléfono: las líneas de atención del Ministerio sirven para informar, no para tramitar la solicitud.
| Vía | Qué necesitas | Cómo lo recibes |
|---|---|---|
| Internet con Cl@ve, DNI electrónico o certificado digital | Identificarte en la Sede electrónica del Ministerio de Justicia y rellenar el formulario como «tercero» | En el momento, si los datos están disponibles en electrónico y tu caso lo permite. Si no, la Sede te dice si va por correo o cómo seguir |
| Internet sin identificación electrónica | Rellenar el formulario e indicar una dirección postal | Siempre por correo ordinario al domicilio que indiques |
| En persona | Acudir a la oficina del Registro Civil que corresponda (comprueba si pide cita) | Según la oficina |
| Por correo postal | Enviar la solicitud en papel | Por correo |
Ojo con un detalle: el PDF que descargas al terminar el formulario sin Cl@ve es el justificante de que lo has pedido. No es el certificado. El certificado llega después, por correo.
Qué te pregunta el formulario de la Sede, paso a paso
- En qué calidad lo pides. Como no eres la persona inscrita, eliges «tercero», indicas que la persona ha fallecido y, en «En calidad de», tu relación con ella (cónyuge, hijo, nieto…).
- Datos de la persona fallecida. Nombre y apellidos tal como constan, fecha y lugar del fallecimiento. Si la defunción está inscrita en el Registro Civil Central o en un consulado, puede pedirte el tomo y la página: vienen en cualquier certificado anterior.
- Tipo de certificado. Literal o en extracto (y, dentro del extracto, plurilingüe). Si no pides otra cosa, la ley dice que se expide en extracto (Ley 20/2011, art. 82.1).
- Finalidad y destinatario. Para qué lo quieres y quién te lo pide. La Sede avisa de que, si no explicas la causa, la necesidad y el destinatario, la solicitud se deniega.
- Idioma. Puedes elegirlo, pero solo se expide en ese idioma cuando es posible.
- Dirección postal. Imprescindible si no lo vas a recibir en electrónico.
Si prefieres no hacerlo tú, lo preparamos y presentamos por 32,95 € IVA incluido, sin tasa que sumar. Solo tienes que darnos los datos y tu autorización; nunca te pedimos tus claves de Cl@ve.
¿Lo puedes descargar al momento? Depende de tu parentesco y de la oficina
Mucha gente busca «certificado de defunción online» esperando un PDF inmediato. La Sede solo lo expide al instante si se cumplen todas estas condiciones a la vez:
- La defunción está en una oficina del Registro Civil digitalizada o informatizada.
- Te identificas con Cl@ve, DNI electrónico o certificado digital.
- Eres hijo o hija, cónyuge o pareja de hecho de la persona fallecida.
| Quién lo pide | ¿Interés legítimo presumido? | ¿Emisión al momento? |
|---|---|---|
| Hijo o hija, cónyuge, pareja de hecho | Sí | Posible, con Cl@ve y oficina informatizada |
| Padre o madre, nieto o nieta, abuelo o abuela | Sí (ascendientes y descendientes hasta segundo grado) | No: lo revisa un funcionario y, si lo aprueba, va por correo |
| Hermanos, sobrinos, albacea, otros herederos | No: hay que justificarlo | No: revisión y envío por correo |
| Cualquiera, si la oficina no está informatizada | Según el caso | No: la aplicación te indica que lo pidas en persona |
Si tu solicitud no sale al momento, no la repitas: la Sede no admite el mismo certificado hasta pasados 15 días desde la anterior. Ese límite no es un plazo de entrega y no se aplica a los certificados que se emiten al instante.
Hermanos, sobrinos, nietos o herederos: qué tiene que justificar cada uno
La Sede de Justicia presume el interés legítimo del cónyuge, la pareja de hecho y los ascendientes y descendientes hasta el segundo grado (padres, hijos, abuelos y nietos). El resto puede pedirlo, pero tiene que explicar por qué lo necesita. No basta con conocer el nombre del fallecido.
Si eres hermano, sobrino o primo
No estás en la lista de interés presumido. Indica con claridad para qué lo necesitas y quién te lo pide: por ejemplo, la notaría que tramita una declaración de herederos en la que eres parte, o la aseguradora en la que figuras como beneficiario. Si puedes, ten a mano el documento que lo acredite (el requerimiento de la notaría o de la compañía).
Si eres albacea, administrador de la herencia o abogado de la familia
Actúas por tu función o por encargo. Hay que acreditarlo: el testamento o el documento que te nombra, o la autorización del familiar que te encarga el trámite. La Sede indica que los representantes voluntarios (abogados, procuradores) deben adjuntar el documento que los autoriza.
Si la inscripción tiene datos especialmente protegidos
Algunos datos del Registro Civil tienen publicidad restringida (por ejemplo, filiación adoptiva, rectificación del sexo o cambios de identidad legalmente autorizados). Cuando la persona inscrita ha fallecido, para acceder a esos datos hace falta autorización del Juez de Primera Instancia del domicilio de quien lo pide, que tiene que justificar interés legítimo y razón fundada. Se presume ese interés en el cónyuge, la pareja de hecho y los ascendientes y descendientes hasta el segundo grado (Ley 20/2011, arts. 83 y 84). Es un caso raro, pero existe.
No hace falta ser heredero ni tener una declaración de herederos para pedir el certificado. Cuando lo pedimos nosotros, actuamos con tu autorización firmada y la copia de tu documento de identidad.
Del fallecimiento al certificado: cómo se inscribe la defunción y cuándo se puede pedir
Solo se puede certificar lo que ya está inscrito. Entender cómo llega la defunción al Registro Civil explica muchas dudas sobre «cuándo se puede pedir» y sobre el «parte» o el «certificado médico».
- El médico firma el certificado médico de defunción. Sin él no se puede inscribir la muerte (Ley 20/2011, art. 66). Si falta o está incompleto, el Registro puede pedir un dictamen médico (art. 62.2).
- Alguien lo comunica al Registro Civil. Si la muerte ocurre en un hospital o clínica, la dirección del centro lo comunica por medios electrónicos al Registro Civil y al INE (art. 64). Si ocurre fuera, están obligados a promover la inscripción el médico que certifica, los parientes o quien ellos autoricen, entre otros (art. 63). En la práctica, la Sede de Justicia tiene un trámite propio para que las funerarias presenten la declaración en nombre de la familia.
- Se inscribe la defunción. La ley dice que, recibida y examinada la documentación, el funcionario practica la inscripción de inmediato y expide el certificado de defunción (art. 62.3).
- Licencia de entierro o incineración. La expide el Registro una vez practicada la inscripción (art. 62.3). Si hay indicios de muerte violenta o diligencias judiciales, la licencia depende de la autorización del juzgado (art. 67.2).
| Documento | Quién lo emite | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Certificado médico de defunción (lo que mucha gente llama «parte de defunción») | El médico que certifica la muerte | Para inscribir la defunción en el Registro Civil |
| Licencia de enterramiento o incineración | El Registro Civil, tras la inscripción | Para el entierro o la incineración |
| Certificado de defunción (literal o extracto) | El Registro Civil | Para herencias, bancos, seguros, pensiones y demás trámites |
Casos especiales: cadáver desaparecido, fallecido sin identificar o muerte violenta
Si el cadáver ha desaparecido o se enterró antes de la inscripción, hace falta una resolución del letrado de la Administración de Justicia que declare el fallecimiento o una orden judicial que lo acredite (Ley 20/2011, art. 67.1). Cuando hay una declaración judicial de fallecimiento, se inscribe en el registro individual del fallecido y la inscripción expresa la fecha a partir de la cual se entiende ocurrida la muerte (art. 78). El certificado de esa persona reflejará esa fecha, no un día concreto de fallecimiento.
En resumen: no hay que esperar 15 días para pedir el certificado de defunción. La espera de 15 días hábiles es para el certificado de últimas voluntades y el de seguros de vida, que se piden después.
¿Aparece la causa de la muerte en el certificado de defunción?
No. El certificado del Registro Civil acredita la muerte, la identidad del fallecido y la fecha, hora y lugar (Ley 20/2011, art. 62.1). La causa de la muerte figura en el certificado médico, junto con los datos que pide el INE y si hay indicios de muerte violenta. Pero la ley dice expresamente que esas circunstancias no se incorporan a la inscripción ni se dan en los certificados (art. 66).
Si necesitas conocer la causa (por un seguro, por antecedentes médicos de la familia o por un procedimiento), la vía es la historia clínica. Los centros sanitarios solo facilitan la historia clínica de un paciente fallecido a las personas vinculadas a él por razones familiares o de hecho, salvo que el fallecido lo hubiera prohibido expresamente. No dan información que afecte a su intimidad ni las anotaciones subjetivas de los profesionales (Ley 41/2002, art. 18.4). Se pide al hospital o centro de salud que lo atendió, no al Registro Civil.
Pedir el certificado de defunción sin saber la fecha del fallecimiento
Es una de las búsquedas más frecuentes. El formulario pide fecha y lugar del fallecimiento, y sin ellos es difícil que el Registro localice el asiento. No inventes una fecha: busca primero un dato fiable.
Dónde suele aparecer la fecha de una defunción
- Papeles de la familia: un certificado de defunción anterior, el libro de familia (los expedidos antes del 30 de abril de 2021 siguen teniendo efectos), recordatorios, esquelas o la factura de la funeraria.
- La notaría o el banco que ya tramitó algo tras la muerte: suelen guardar copia del certificado que se les entregó.
- El cementerio donde está enterrada la persona puede darte la fecha del entierro, que no siempre coincide con la de la muerte. Úsala como pista, no como dato exacto.
- Otros certificados de la propia familia: el certificado literal de matrimonio del cónyuge que enviudó puede reflejar la disolución por defunción.
Si solo sabes el año o el lugar aproximado
Indícanos lo que sepas y de dónde sale cada dato. Lo habitual es que la defunción conste en la oficina del lugar donde ocurrió, no en la del último domicilio ni en la del cementerio. Con un municipio y un periodo razonable a veces se puede localizar el asiento en la oficina, pero no siempre. Esa búsqueda no entra en los 32,95 €: te damos el presupuesto cerrado antes de empezar, sin compromiso, y te decimos con franqueza si vemos posible localizarlo.
Fallecido en otra provincia o fuera de España: dónde se pide
Si murió en otra provincia
No tienes que viajar. La ley permite pedir el acceso a la información del Registro en cualquier oficina o por medios electrónicos (Ley 20/2011, art. 10.2). La certificación la expide la oficina donde está el asiento (art. 81.1), pero la solicitud se hace igual desde la Sede o por correo. Lo que sí importa es indicar bien el lugar de la muerte. Tienes orientación por territorios en certificado de defunción por provincias.
Si murió en el extranjero
Primero hay que saber si la defunción ya está inscrita en España. Si la persona era española, la muerte tiene que inscribirse en el Registro Civil español aunque ocurra fuera (arts. 9 y 62.1). La inscripción se pide en la oficina consular de la zona donde ocurrió o en cualquier Oficina General del Registro Civil en España (art. 10.1). Mientras no esté inscrita, no hay certificado español que pedir: solo existe el acta del país donde murió.
| Situación | Qué certificado existe | Qué hacer |
|---|---|---|
| Español fallecido fuera y ya inscrito en el consulado o en el Central | Certificado español | Pedirlo en la Sede con el tomo y la página de la inscripción |
| Español fallecido fuera y no inscrito en España | Solo el acta extranjera | Pedir la inscripción en el consulado o en una Oficina General con el acta legalizada o apostillada y traducida |
| Extranjero fallecido en España | Certificado español | Se pide igual que el de un español: la muerte ocurrida en España se inscribe aquí |
Documentos que suele pedir el Registro Civil Central para inscribir una defunción ocurrida fuera
- Certificado literal y original de defunción del registro del lugar donde ocurrió, traducido si hace falta y legalizado o apostillado si procede.
- Certificado literal de nacimiento del fallecido, si era español.
- Copia de su DNI u otra documentación española.
- Si no era español, las razones por las que se pide la inscripción.
- Hoja declaratoria de datos firmada.
Los documentos extranjeros se presentan con legalización y, si no están en una lengua oficial española, con traducción (Ley 20/2011, art. 95). Es un trámite distinto de pedir el certificado y no entra en los 32,95 €: te damos el presupuesto cerrado antes de empezar, sin compromiso.
Qué certificado de defunción te pide cada trámite y qué más necesitas
Antes de pedirlo, mira la tabla. Te evita pedir un extracto cuando te piden un literal, o pedirlo antes de tiempo.
| Trámite | Qué certificado | Lo que debes saber |
|---|---|---|
| Certificado de últimas voluntades | Literal (en la solicitud presencial o por correo) | No se puede pedir hasta pasados 15 días hábiles desde la muerte. Online solo si el fallecimiento es posterior al 2 de abril de 2009 y no está inscrito en un juzgado de paz |
| Certificado de seguros de vida | Literal (en la solicitud presencial o por correo) | Las mismas condiciones: 15 días hábiles de espera y online solo para muertes posteriores al 2 de abril de 2009 |
| Pensión de viudedad | Certificado de defunción del causante | Además, el libro de familia o un certificado del Registro Civil que acredite el matrimonio y tu estado civil actual. Si el matrimonio duró menos de un año y no hubo hijos, el INSS pide además un certificado médico sobre la enfermedad que causó la muerte |
| Nacionalidad española del viudo o viuda de español (un año de residencia) | Certificación de defunción del cónyuge | Junto con la literal de nacimiento del cónyuge, la certificación de matrimonio actualizada (expedida en fechas próximas a la solicitud) y el empadronamiento conjunto a la fecha del fallecimiento (Orden JUS/1625/2016) |
| Declaración de herederos y aceptación de herencia | Pregunta a la notaría; lo habitual es que te digan qué formato | Junto con el de últimas voluntades. El certificado no dice quién hereda |
| Bancos y aseguradoras | El que pida la entidad | Pide la lista por escrito antes de solicitarlo |
| Uso en el extranjero | Plurilingüe o literal con apostilla, según el país | Mira el bloque siguiente |
Si vas a necesitar el de defunción, el de últimas voluntades y el de seguros, tienes el pack de certificados de fallecimiento por 79,95 € en total, con IVA y las dos tasas incluidas, para el expediente estándar. Después pueden venir la baja de suministros, las pensiones devengadas y no percibidas o el impuesto de sucesiones: cada uno tiene su propia página.
Certificado de defunción para otro país: plurilingüe, apostilla o nada
Depende de dónde lo vayas a presentar. Hay tres situaciones:
- Otro país de la Unión Europea: el Reglamento (UE) 2016/1191 exime de apostilla y legalización a los documentos públicos sobre defunción que se presentan ante autoridades de otro Estado miembro (art. 4). Además, puedes pedir que te acompañen un formulario multilingüe estándar, que sirve como ayuda a la traducción (art. 7). El formulario no vale por sí solo: va unido al certificado.
- Un país del Convenio n.º 16 de la Comisión Internacional del Estado Civil (Viena, 1976): puedes pedir el certificado plurilingüe, que es un extracto en varios idiomas. Comprueba antes que el país y el organismo lo aceptan.
- Cualquier otro país del Convenio de La Haya: lo normal es el certificado literal con apostilla y, si lo piden, traducción jurada.
La apostilla de un documento público español la ponen las autoridades que fija el Real Decreto 1497/2011: entre ellas, las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia. La Sede de Justicia tiene un trámite de apostilla electrónica, pero avisa de que por ahora solo está disponible para algunos certificados del Ministerio. Si te lo emiten, la apostilla electrónica se puede descargar durante un año. Más detalle en apostilla de La Haya y en legalización de documentos para el extranjero.
Partidas de defunción antiguas y búsquedas genealógicas
El Registro Civil del Estado nació con la Ley provisional del Registro Civil de 17 de junio de 1870. Las defunciones anteriores no están en el Registro Civil: están en los libros parroquiales (partidas sacramentales), que se custodian en las parroquias o en los archivos diocesanos.
| Época de la defunción | Dónde está | Cómo se pide |
|---|---|---|
| Anterior a la Ley de 1870 | Libros parroquiales | A la parroquia o al archivo diocesano. No es un certificado del Registro Civil |
| Desde 1870, en una oficina no informatizada | Registro Civil de la localidad | La Sede te indicará que lo pidas en persona |
| Oficina digitalizada o informatizada | Registro Civil | Por internet, en persona o por correo |
Para una partida antigua conviene llevar el nombre completo, el municipio y un margen de años lo más corto posible. El Registro no hace búsquedas genealógicas abiertas a partir solo de un apellido.
Si el certificado de defunción tiene un error
Primero distingue de dónde viene el error. Si te equivocaste al pedirlo (por ejemplo, pediste extracto en vez de literal), basta con una nueva solicitud. Si el error está en la inscripción, pedir otra copia no lo arregla: saldrá igual.
La ley permite corregir por un procedimiento registral, sin ir a juicio, las menciones erróneas de datos, los errores que vienen de un documento público o eclesiástico que se haya rectificado después y las diferencias entre la inscripción y los documentos que la originaron (Ley 20/2011, art. 91). El resto se rectifica por vía judicial (art. 90). Errores típicos: un apellido mal escrito, el estado civil equivocado o el nombre del cónyuge incompleto. Son importantes porque una notaría o un banco pueden negarse a seguir si el certificado no coincide con el DNI o el testamento.
La rectificación es otro trámite. Te lo explicamos en rectificación de errores en el Registro Civil.
Más preguntas sobre el certificado de defunción
¿Se puede pedir el certificado de defunción por teléfono?
No. El Ministerio de Justicia publica cuatro vías: internet con identificación electrónica, internet sin ella, en persona y por correo postal. Las líneas de atención al ciudadano son para informar.
¿El certificado de defunción es gratis?
Sí. Las certificaciones del Registro Civil son gratuitas y no tienen tasa (Ley 25/1986, art. 1). Si eliges que lo gestionemos nosotros, pagas 32,95 € IVA incluido de honorarios, no una tasa.
¿Cuánto tarda el certificado de defunción?
No hay un plazo legal publicado. Si eres hijo, cónyuge o pareja de hecho, tienes Cl@ve y la oficina está informatizada, puede salir al momento. En los demás casos lo revisa un funcionario y se envía por correo, y el tiempo depende de la oficina y del correo.
¿Cuándo se puede pedir el certificado de defunción después del fallecimiento?
En cuanto la defunción esté inscrita. La ley prevé que el Registro inscriba la defunción y expida el certificado nada más recibir la documentación (Ley 20/2011, art. 62.3). Los 15 días hábiles de espera son para últimas voluntades y seguros, no para este certificado.
¿Un nieto puede pedir el certificado de defunción de su abuelo?
Sí. Los descendientes hasta el segundo grado tienen interés legítimo presumido. Pero no sale al momento: la emisión instantánea solo está prevista para hijos, cónyuge o pareja de hecho, así que lo revisan y te lo envían por correo.
¿Un hermano puede pedir el certificado de defunción?
Sí, pero tiene que justificar su interés: explicar para qué lo necesita y quién se lo pide. La Sede deniega las solicitudes que no explican la causa, la necesidad y el destinatario.
¿Dónde se pide si la persona murió en otra provincia?
Puedes pedirlo desde donde estés, por internet o por correo. La certificación la expide la oficina donde está el asiento, que suele ser la del lugar de la muerte, pero no hace falta desplazarse.
¿Cómo puedo saber la fecha de defunción de una persona?
Busca primero en papeles de la familia (certificados anteriores, libro de familia, esquelas, factura de la funeraria) o en la notaría o el banco que tramitó algo tras la muerte. Si solo tienes un periodo aproximado, la localización en el Registro es una búsqueda aparte, sin garantía de resultado.
¿En el certificado de defunción sale la causa de la muerte?
No. La causa consta en el certificado médico, pero la ley prohíbe incorporarla a la inscripción y darla en los certificados (Ley 20/2011, art. 66). Los familiares pueden pedir la historia clínica al centro sanitario (Ley 41/2002, art. 18.4).
¿Quién me da el certificado médico de defunción?
El médico que certifica la muerte. Si fallece en un hospital, el propio centro lo comunica al Registro Civil por medios electrónicos. Ese documento sirve para inscribir la defunción; para los trámites posteriores necesitas el certificado del Registro Civil.
¿Caduca el certificado de defunción?
La ley no le pone fecha de caducidad: las certificaciones se presumen exactas y hacen prueba plena (Ley 20/2011, art. 81.3). Lo que pasa es que algunos organismos piden que sea reciente. Pregunta la antigüedad que aceptan antes de pedir uno nuevo.
¿Qué hago si murió en el extranjero y no está inscrito en España?
Si era español, hay que pedir la inscripción en el consulado de la zona o en una Oficina General del Registro Civil, con el acta extranjera legalizada o apostillada y traducida. Hasta que se inscriba, no hay certificado español. Te damos el presupuesto cerrado antes de empezar, sin compromiso.
¿Qué es la declaración de fallecimiento y qué fecha aparece?
Es la declaración judicial que se hace cuando una persona desaparecida se tiene por fallecida. Se inscribe en el Registro Civil y la inscripción indica la fecha a partir de la cual se entiende ocurrida la muerte (Ley 20/2011, art. 78).
¿Necesito el certificado de defunción para pedir el de últimas voluntades?
Si lo pides en persona o por correo, sí: hay que adjuntar el certificado literal de defunción. Además, tienen que haber pasado 15 días hábiles desde la muerte.
¿Lo preparamos por ti?
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Fuentes oficiales consultadas
Datos revisados en octubre de 2026. Antes de presentar cualquier trámite comprobamos la versión vigente.
- Sede del Ministerio de Justicia: Certificado de defunción (vías con y sin Cl@ve, emisión en el momento, 15 días, verificación CSV)
- Ministerio de Justicia: Certificado de defunción (canales: internet con o sin Cl@ve, presencial o por correo postal con solicitud en papel)
- Sede del Ministerio de Justicia: preguntas frecuentes del Registro Civil (inscrito/tercero, interés legítimo presumido, emisión al momento solo para hijo, cónyuge o pareja de hecho, un solo apellido, 15 días, tomo y página, idioma, denegación sin finalidad)
- Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil (texto consolidado: arts. 9, 10, 62 a 67, 78, 80 a 84, 90, 91, 95)
- Ley 25/1986, de 24 de diciembre, de supresión de las tasas judiciales (art. 1)
- Ministerio de Justicia: El Registro Civil (certificaciones gratuitas, presencial o por Sede)
- Sede del Ministerio de Justicia: Inscripción de defunción (trámite para agentes funerarios, certificado médico de defunción electrónico o en papel)
- Ley 41/2002, básica reguladora de la autonomía del paciente (art. 18.4: historia clínica de pacientes fallecidos)
- Sede del Ministerio de Justicia: Certificado de Actos de Última Voluntad (15 días hábiles, certificado literal de defunción, online solo fallecimientos posteriores al 2/04/2009 y no inscritos en juzgado de paz)
- Sede del Ministerio de Justicia: Certificado de Contratos de Seguros de cobertura de fallecimiento (mismas condiciones)
- Seguridad Social: pensión de viudedad, documentación (certificado de defunción, libro de familia o certificado del Registro Civil, certificado médico si matrimonio de menos de un año sin hijos)
- Orden JUS/1625/2016, tramitación de la nacionalidad por residencia (anexo: documentación del viudo o viuda de español)
- Ministerio de Justicia: Solicitud de inscripción de defunción ocurrida fuera de España (Registro Civil Central, documentos)
- Reglamento (UE) 2016/1191, documentos públicos en la UE (arts. 2, 4 y 7)
- Convenio n.º 16 de la CIEC sobre certificaciones plurilingües (Viena, 1976), BOE 22/08/1983
- Real Decreto 1497/2011, autoridades competentes para la Apostilla
- Sede del Ministerio de Justicia: Apostilla electrónica (solo algunos certificados del Ministerio; descarga durante un año)
- PARES (Ministerio de Cultura): Partidas sacramentales, anteriores a la Ley provisional del Registro Civil de 17 de junio de 1870
